Terug
Gepubliceerd op 16/01/2024

Besluitenlijst  Gemeenteraad

ma 15/01/2024 - 20:00 GC de Plak
  • HD 1.

    2024_GR_00014 - Vaststellen van het retributiereglement houdende de gemeentelijke bronretributie inzake vastgoedinformatie verkregen via het Vastgoedinformatieplatform (beter gekend als het VIP-platform van Athumi) - Goedkeuring

    Aanvaard tot de zitting als hoogdringend agendapunt

    Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het retributiereglement "Vastgoedinformatie via het Vastgoedplatform"  op te heffen en keurt een reglement houdende 'de bronretributie inzake vastgoedinformatie verkregen via het vastgoedplatform' (beter gekend als het VIP-platfom van Athumi) goed. De aanvragen inzake vastgoedinformatie moeten dan zowel door professionals (notarissen/immomakelaars) als burgers via het nieuwe VIP-platform aangevraagd en betaald worden. De bronretributie zoals omschreven in artikel 21 van het decreet van 22 december 2023 over vastgoedinformatie zal evenwel even hoog zijn als de retributie omschreven in het opgeheven retributiereglement, te weten: 100 euro per kadastraal perceel.

    De wijzigingen treden in werking op 1 februari 2024.

  • HD 1.

    2024_GR_00014 - Vaststellen van het retributiereglement houdende de gemeentelijke bronretributie inzake vastgoedinformatie verkregen via het Vastgoedinformatieplatform (beter gekend als het VIP-platform van Athumi) - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het retributiereglement "Vastgoedinformatie via het Vastgoedplatform"  op te heffen en keurt een reglement houdende 'de bronretributie inzake vastgoedinformatie verkregen via het vastgoedplatform' (beter gekend als het VIP-platfom van Athumi) goed. De aanvragen inzake vastgoedinformatie moeten dan zowel door professionals (notarissen/immomakelaars) als burgers via het nieuwe VIP-platform aangevraagd en betaald worden. De bronretributie zoals omschreven in artikel 21 van het decreet van 22 december 2023 over vastgoedinformatie zal evenwel even hoog zijn als de retributie omschreven in het opgeheven retributiereglement, te weten: 100 euro per kadastraal perceel.

    De wijzigingen treden in werking op 1 februari 2024.

  • 1.

    2024_GR_00005 - Fluvius OV - goedgekeurde notulen raad van bestuur d.d. 25 oktober 2023 - Kennisneming

    Kennis genomen

    De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur van Fluvius OV d.d. 25 oktober 2023.

  • 2.

    2024_GR_00006 - Wonen in Limburg - verslagen toewijzingsraad - Kennisneming

    Kennis genomen

    De gemeenteraad neemt kennis van de presentaties gebruikt bij de vergaderingen van de toewijzingsraad van Wonen in Limburg - deelwerkingsgebied Zuid, op 19 september, 10 november en 14 december 2023. De raad neemt eveneens kennis van de presentatie die gegeven werd aan de medewerkers van de sociale dienst op 6 december 2023.

  • 3.

    2024_GR_00007 - S-Lim DV - voordracht kandidaten op buitengewone algemene vergadering van maandag 18 december 2023 - Goedkeuring

    Afgekeurd

    De gemeenteraad is akkoord met de voorgestelde samenstelling van de raad van bestuur van S-Lim DV.

  • 4.

    2024_GR_00008 - Audit Vlaanderen - Rapport Thema-audit Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning en Aanpak organisatiebeheersing - Kennisneming

    Kennis genomen

    De gemeenteraad neemt kennis van de rapporten van Audit Vlaanderen van 18 oktober 2023 mbt

    • de thema-audit 'Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning'
    • de beoordeling van de aanpak organisatiebeheersing

    bij het Lokaal bestuur Diepenbeek.

  • 5.

    2024_GR_00004 - Organisatiebeheersing: vaststelling kader - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    In 2023 voerde Audit Vlaanderen de thema-audit 'Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning' uit binnen onze organisatie. In het kader daarvan beoordeelde Audit Vlaanderen ook de globale aanpak van organisatiebeheersing binnen onze organisatie. 

    Audit Vlaanderen oordeelt dat onze organisatie beschikt over een kader voor organisatiebeheersing met daarin de wijze van zelfevaluatie, alsook de manier waarop er jaarlijks aan de raden gerapporteerd wordt. 

    De frequentie waarop de zelfevaluatie wordt uitgevoerd, ontbreekt volgens Audit Vlaanderen. Verder stelt men dat het kader voor organisatiebeheersing niet werd bekrachtigd door de raden. De raden beslisten volgens Audit Vlaanderen enkel om de leidraad organisatiebeheersing aan te duiden als model. Met dit besluit actualiseren we het kader voor organisatiebeheersing en laten we het vervolgens bekrachtigen door de raden. 

    Het hier voorliggende kader voor organisatiebeheersing dient als een raamwerk voor alle initiatieven en rapporteringen inzake organisatiebeheersing.

    Het kader omschrijft:

    • Het belang van organisatiebeheersing
    • Het regelgevend kader
    • De reikwijdte van ons organisatiebeheersingssysteem
    • Het model waarop we ons baseren voor interne zelfevaluatie
    • Hoe we de zelfevaluatie aanpakken
    • De mogelijkheid voor externe evaluatie
    • De rapportering en periodieke opvolging
  • 6.

    2024_GR_00009 - Convenant voor de uitbating van een vaste kansspelinrichting klasse IV - Kapelstraat 2 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt het convenant voor de uitbating van de kansspelinrichting, gelegen op Kapelstraat 2 te 3590 Diepenbeek, goed.

  • 7.

    2024_GR_00002 - VOKA JobsinDiepenbeek - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst voor deelname aan het jobportaal jobsindiepenbeek.be goed.

  • 8.

    2024_GR_00001 - R005542 - L222.039 (2023N076) - Aanleg riolering en wegenis Stationsstraat - Bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt het bestek, de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Aanleg riolering en wegenis Stationsstraat" goed.
    Het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op 1.195.303,20 incl. btw. Hiervan wordt een deel gesubsidieerd door het Fietsfonds. Dit deel wordt geraamd op 982.121,32 incl. btw.
    Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Fluvius optreedt in naam van de gemeente Diepenbeek bij de gunning van de opdracht.


  • 9.

    2024_GR_00003 - Fluvius - goedkeuring overdracht perceel gemeentegrond I/1913A deel - Elektriciteitscabine Dwarsstraat - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad verleent goedkeuring voor de overdracht van een perceel grond voor de plaatsing van een nieuwe elektriciteitscabine ter hoogte van de Dwarsstraat en keurt de ontwerpovereenkomst goed.

  • 10.

    2024_GR_00012 - Geïntegreerde formatie/organogram gemeente en OCMW Diepenbeek - aanpassing 2023-001 in het kader van kredietbesprekingen 2024 & het traject Diepenbeek Op Koers - Kennisneming

    Kennis genomen

    De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende de geïntegreerde formatie/organogram gemeente en OCMW Diepenbeek - aanpassing 2023-001 in het kader van kredietbesprekingen 2024 & het traject Diepenbeek Op Koers.

  • 11.

    2024_GR_00010 - Vacantverklaring voltijdse functie van algemeen directeur in contractueel verband - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad beslist de voltijdse contractuele functie van Algemeen Directeur bij het lokaal bestuur Diepenbeek vacant te verklaren en verleent zijn goedkeuring over de  functieomschrijving van Algemeen Directeur.  De daarin vervatte kernresultaatsgebieden en competenties zullen als basis dienen voor de beoordeling van de kandidaten in de aanwervingsprocedure.

    De raad verleent eveneens zijn goedkeuring over het samenwerkingsvoorstel van Poolstok/Probis van de selectieprocedure voor de aanwerving van een contractuele functie van algemeen directeur.
    De selectie wordt volledig uitbesteed aan Poolstok, dat daarvoor het extern selectiebureau Probis zal aanstellen dat de selectie zal uitvoeren in overeenstemming met de rechtspositieregeling en met de opdracht zoals omschreven in onderhavig besluit en in het samenwerkingsvoorstel.
    De publicatie van de advertentie verloopt rechtstreeks met Probis, die hiervoor samenwerkt met Job Point.

    De vacature wordt extern bekend gemaakt via de kanalen zoals opgenomen in het samenwerkingsvoorstel van Job Point, met name voorstel 1 van de online kanalen, VVSG, en pakket Jobat regionaal Limburg voorstel 1 voor de offline kanalen.

    De raad stelt de voorwaarden tot deelname aan de selectieprocedure vast nl. :
    Algemene toelatingsvoorwaarden
    • Een passend gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de functie
    • Burgerlijke en politieke rechten genieten
    • Medisch geschikt zijn voor het uitoefenen van de functie overeenkomstig de bepaling van de wet van 04/08/1996 (en latere wijzigingen) mbt welzijn van de werknemers op het werk

    [het gedrag wordt getoetst adhv een uittreksel strafregister – als hierop een ongunstige vermelding voorkomt mag een schriftelijke toelichting voorgelegd worden. 

    De medische geschiktheid wordt vastgesteld overeenkomstig het KB van 28/05/2003 inzake gezondheidstoezicht op de werknemers]

    • De Belgische nationaliteit hebben
    • Algemene aanwervingsvoorwaarden

      • Houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A (masterdiploma of een universitair diploma of een diploma hoger onderwijs van 2 cycli dat werd gelijkgesteld) 
      • Bewijs leveren van 5 jaar relevante beroepservaring in een leidinggevende functie op managementniveau
      • Slagen voor de selectieprocedure 
    De raad verleent eveneens zijn goedkeuring over de selectieprocedure, conform het RPB, en de timing ervan die wordt bepaald in het samenwerkingsvoorstel van Poolstok/Probis.

    Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten op het geheel van de selectie 60% van de punten behalen. Indien de selectie meer dan één gedeelte omvat, moeten zij bovendien 50% van de punten behalen op elk van deze gedeelten.

    De selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores.

    Het eind PV zal worden vastgesteld door de gemeenteraad.

    De laureaat van de selectieprocedure wordt aangesteld door de gemeenteraad. De overige, geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve van min. 1 jaar, verlengbaar tot max. 3 jaar.

  • 12.

    2024_GR_00011 - Wijziging huishoudelijk reglement BKO 't Ankertje - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt het aangepaste huishoudelijk reglement van BKO 't Ankertje goed. Deze aanpassing treedt in werking op 16 januari 2024.

  • IR 1.

    2024_MV_00001 - Mondelinge vraag van raadslid Patrick Hermans: Bloembakken Dooistraat

    Behandeld
  • IR 2.

    2024_MV_00002 - Mondelinge vraag van raadslid Jeroen Hendrikx: Briefwisseling verkeersinbreuken centrumvisie aan de bewoners van het centrum.

    Behandeld
  • 13.

    2024_GR_00013 - Verslag gemeenteraad d.d. 18 december 2023 - Goedkeuring

    Goedgekeurd

    De gemeenteraad keurt het verslag van de vergadering d.d. 18 december 2023 goed.