2025_JRb_00041 - Evaluatie Duim - Kennisneming

De Duim evaluatie

• Opbouw: 
  • Veel werk met leverancier licht → Verbeterpunt eerst met paar man met de leverancier afspreken en dan daarna pas met de rest
  • Stom: geen materiaal gemeente gebruikt = uur besparing
• Voorbereiding werkgroepje ging vlot
• Veel mensen in de keuken die er niet moesten zijn
• Nog de Duim organiseren? Verenigingen zijn soms respectloos dus waarom doen we het dan nog? Evt de duim op vrijwilligersfeest organiseren

• Idee om fuif te organiseren, maar de duim wel op vrijwilligersfeest uitreiken
• Los een fuif ervan organiseren
  • mening jeugdraad: 
    • fuiven trekken geen volk meer
    • niet iedereen overtuigd, alternatief zoeken, bv: sid in voor jeugdverenigingen (leden rekruteren)
    • Dienst Vrije Tijd organiseert elk jaar rit door Diepenbeek voor nieuwe inwoners (in juni), concept voor sid in daaraan koppelen?
    • jeugdraad sowieso betrekken, sportclubs ook betrekken
    • zelfde principe als kerstmarkt met kraampjes
    • wat met inkomsten? 

• Thema? 

  • Jammer dat gasten weinig verkleed waren

  • JR: leuk thema

• Uitnodigingen?

  • Oudste leden niet zo hard op ingezet deze keer, maar bij een paar verenigingen wel aanwezig gezien

  • JR: jongere DJ vragen voor jeugdig volk te trekken?

• Reclame?

  • Aan PSD geweest, maar weinig respons denk ik, kinderen waren ook ondankbaar

• Voorbereiding?

  • JR: duurde lang, veel wachten (zie bovenstaande puntjes) 

• Nieuw idee licht en geluid (via externe leverancier)

  • JR: Nice

• Uitreiking Duim?

  • Thanks to schepen, om uit te reiken!

• DJ?

  • JR: Opmerking van jeugdverenigingen volgorde van DJ’s, muziek goed

• Financiën? 

  • Update kasverantwoordelijke

  • Leek alsof het waarborgsysteem beter verliep dan andere keren?

    • rolletjes geld hielpen

  • Kilometers vergoeden voor inkopen?

    • JR: voor degelijke afstand mag het teruggevraagd worden

    • vast bedrag per kilometer 

• Algemene opmerkingen?

  • Jammer van het systeem

    • JR: bij vastlopen systeem geen goede communicatie

    • Willen we dit nog? eerder niet

  • 2 verenigingen zijn niet komen opdagen. Activiteit evalueren tijdens het volgende jeugdwerkoverleg, en polsen hoe we de activiteit aantrekkelijker kunnen maken voor de jeugdverenigingen zodat ze graag komen en ze ook op de activiteit blijven (in plaats van terug te trekken naar de eigen jeugdlokalen).

  • Ook goed de laptops ingepakt! Merci allemaal om zo voorzichtig ermee om te gaan (oprecht)

• Winnaars De Duim

  • Opmerking vorig jaar: terug kader invoeren zodat degene die wint wel echt een herinnering hebben

  • Hebben nog altijd de bon van de winnaars van vorig jaar, moeten die gaan langsbrengen! Volk dat evt dat morgen zou kunnen doen?

    • Probeer ook iets op de socials te zetten mss

    • JR: Certificaat afdrukken en inkaderen als herinnering → wie maakt?

    • Wie gaat?

Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017