Blokbar acties
Silent Disco Torenlawijt
Evaluatie:
weinig voorbereiding, maar alles goed verlopen
met 3 aanwezigen was te weinig op avond zelf
laptops stonden gevaarlijk → op voorhand aan denken volgend jaar
benodigdheden
Hebben jullie feedback ontvangen van de gemeente?
Tip jeugdconsulente: Communicatie was wat stroef verlopen. Als je een activiteit doet binnen een bestaand event, probeer dan zoveel mogelijk al duidelijk te hebben en te communiceren ver op voorhand. Voor een event als Torenlawijt is het belangrijk om ver op voorhand de details al duidelijk te hebben van wat er zal plaatsvinden. Kom hier niet een week op voorhand mee af.
Kampbezoeken
Evaluatie
KLJ: super proper, heel mooi ingekleed
Chiro Ludi: iets chaotischer
Chiro Hei jongens: cool decor
Chiro Hei meisjes: “noem het glamping”
KAJ: 12 leden mee → komen mogelijks in het gedrang voor subsidies om als ‘kamp’ mee te tellen
KSA: heel goed, met heel veel leden
Quid met bedankjes die gekocht werden? Waren de verenigingen blij?
weinig reactie ontvangen hierover
Is het haalbaar en zinvol om hier ieder jaar dit budget aan te besteden? Op JWO polsen of ze dit heel leuk vinden, als het niet echt aanslaat of als overbodig wordt beleefd, geld aan iets anders besteden.
Foto gepost op instagram als afsluiter? In orde
Jeugdconsulente was er deze kampen niet bij
miscommunicatie over drankjes en chips die we meenamen voor de leden?: beter communiceren volgend jaar
Scouts vond het (terecht) jammer dat ze niks gehoord hadden.
BBQ de Duim bij JOTA 13.08.2024
Evaluatie
Is dit nog voor herhaling vatbaar (in het algemeen)?
we stoppen voorzien voortaan een andere prijs
Openluchtfilm 30.08.2024
Evaluatie
Volgend jaar film die iets minder lang duurt, denken aan film met Nederlandse ondertiteling (was nu enkel Engels)
miscommunicatie
volgend jaar meer op voorhand testen
Datum was heel goed, eind augustus wordt het sneller donker (in juli was dit een probleem geweest)
Positieve reacties van aanwezigen, ze vonden het een leuk initiatief. Is eens iets anders dan overige evenementen.
Zeer goed georganiseerd door het team
Goed dat er veel stoeltjes waren voorzien
Draaiboek maken nog
volgend jaar eventueel in de teng posten (moet lang op voorhand aangeleverd worden, rekening mee houden!)
Opmerking:
Locatie/opbouw, toegang vragen tot de plak
Doek steviger kunnen vasthangen + scherm volledig vullen
Vrijwilligersfeest
Update werkgroep
Opbouw
Spel in Park Lutselus: Materiaal en elektriciteit vragen aan Chiro Ludi. We hebben een drietal begeleiders van de jeugdraad nodig aan het terrein om het spel te begeleiden.
Licht en geluid → Dienst Vrije Tijd bouwt donderdag licht, geluid, podiumelementen en nadar op.
Eten en drinken → Conciërge heeft zich op vorig jaar gebaseerd wat betreft de drank. Pizza’s zijn besteld (50 pizza’s, eerste deel om 19u, tweede deel om 19u30).
Wie kan wanneer opbouwen?
Hoe laat aanwezig vrijdag? 18u
Waarborg vragen voor bekers!! → €2, nog extra posten in evenement
Oordoppen niet vergeten
nog een materiaallijst opstellen
Dresscode voor ons?
nog bestellen via Bol
Debattle 27.09.2024
Update werkgroep
drank schenken in de Poos nadien? Navragen wat mogelijk is
Livestream? Eventueel streamen via social media (kost niks)
nog nadenken over een setting op het podium
Alle 3 lijsten doen mee, moeten hun infoblad aanleveren tegen 10.09.202u4
Aankomst 18u30, start 19u
Werkgroep zit deze week samen om alles te vervolledigen
Starten met infoposts op instagram en facebook
Inschrijven vanaf 15 september via een google form, 140 beschikbare plaatsen. De maximumleeftijd om deel te nemen aan het debat is 30 jaar.
Wie kan?
Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017
De jeugdraad organiseert activiteiten.