do 10/10/2024 - 19:30 GC De Plak - Vergaderlokaal 3
Het vrijwilligersfeest verliep vlot qua opbouw, maar het spel duurde te lang en de opkomst was beperkt; er was te veel eten en er ontstond verwarring rond de kassa waardoor geld verloren ging. Debattle was goed voorbereid en vlot verlopen, maar had een lage opkomst, mogelijk door het ontbreken van stemplicht.
Er zijn onduidelijkheden ontstaan rond het budgetbeheer: het werkingsgeld van de jeugdraad is op, mogelijks mede door veronderstellingen en misverstanden. De jeugdconsulente verduidelijkt dat de jeugddienst het merendeel van de kosten voor activiteiten zoals het vrijwilligersfeest, carnaval en De Duim heeft gedragen, en dat terugbetalingen zijn gebeurd. Het kasbeheer binnen de jeugdraad vraagt om meer structuur en duidelijke afspraken over welke kosten onder het jeugdraadbudget vallen en welke door de jeugddienst gedragen kunnen worden.
Tijdens het JWO werd de opstart van het nieuwe werkjaar besproken, met aandacht voor het opfrissen van afspraken rond jeugdlokalen, subsidies, fiscale attesten, en de voorstelling van de straathoekwerker. Daarnaast werd het dossier jeugdlokalen besproken.
Het jeugdraadweekend gaat door van 22 tot 24 november bij Chiro Loon. Vrijdagavond staat in het teken van de evaluatie van het afgelopen werkjaar; op zaterdagnamiddag wordt er opgestart voor het nieuwe werkjaar, inclusief het kiezen van werkgroepen. Er is een duidelijke takenverdeling voorzien voor activiteiten doorheen het weekend.
Er werd gebrainstormd over het geven van advies en afspraken werden gemaakt rond het toetreden bij de jeugdraad (regels rond belangenvermenging). Alle subsidies zijn op tijd en ontvankelijk ingediend bij de dienst Vrije Tijd, behalve bij één vereniging. Voor de Dag van de Jeugdbeweging komt er enkel een socialmediapost.