De Duim
Is de duim nu terug?
13 augustus BBQ voor de winnaar (JOTA)
Blokbar acties
Van 13 mei tot en met 25 juni
Pasta pesto actie is al gedaan. Was geslaagd, ook goed ingeschat!
Gebruiken op JOTA BBQ
Rest voor weekend
Bingo: reeds georganiseerd
nog spullen over
evt voor blokbar actie markeerstiften of pennen laten bedrukken met jeugdraadlogo
Torenlawijt
Zaterdag 13 juli
Groen licht gekregen van gemeente!
overdag/voormiddag opbouw? wordt nog gecommuniceerd
30 koptelefoons → zijn besteld
3 verschillende kanalen, eentje zal dienen voor kindermuziek
kost: €139,97
Wordt klein maar fijn gehouden
inkleding voorzien: evt glowsticks kopen?
Het zal doorgaan in een partytent van 8 x 4 m op het terrein zelf, we moeten smalle doorgang voorzien zodat er niemand de tent verlaat met koptelefoon
Openlucht cinema
Vrijdag 30 augustus
wie kan nog?
Beamer, scherm, etc. liggen vast
bij regen verplaatsen theaterzaal
schenken drank van de zaal, non alcoholisch
mensen mogen zelf drinken en snacks meenemen
Evenement staat online
scherm pull afhalen 28aug half 2-3u
bestelbon nog aanvragen
geluidsoverlast
telefoonnummer van ons opzetten voor als er iets is (voor buren Servaasplein)
20u mensen welkom, 20u30 begin film
bij succes volgend jaar uitbreiden → voor nu delen sociale media en teng (vermelden dat het voor de jeugd is)
Film kiezen?: via vraagsticker insta → eerst iedereen het evenement delen → naarna vraagsticker.
Vergeet geen aanvraag te doen via het evenementenloket! Dat moet ten laatste 6 weken voor de activiteit. https://www.diepenbeek.be/evenementenloket
Kampbezoeken
Data + locatie per vereniging → nu al een datum voor de bezoeken vastleggen!!
KLJ: 13/7-20/7, Parklaan 57 (Chiro Kristal), Stabroek
Chiro Ludi: Berlare Scheve Villa 12-21 juli
KAJ: 21/7-30/7, ‘t Pluspunt (Chiro Dessel), Boeretangsedreef, 2480 Dessel
Chiromeisjes hei: Tessenderlo (spekestraat 10), 22-31 juli
Chirojongens hei: Zichem (De Witte Hoeve, vorststraat 130), 21-31 juli
KSA: 31/07 - 08/08 in Kaulille, Bocholt
Scouts: 29/07 - 08/08 Couvin (199 Rue de Cerfontaine)
Welke kampcadeau’s?
Chips en fruitsap voor leden → wordt voorgeschoten
Leiding?
Speelkaarten komen helaas veel te duur uit. Wel een idee naar volgend jaar: pennen, markeerstiften etc met jeugdraadlogo laten drukken voor de blokbar. Is wel heel goedkoop en goede reclame in de blokbar
Zonnebrillen past wel binnen budget: besteld, komt 9 juli aan
Vrijwilligersfeest
Vrijdag 6 september
OCL (zaal vanaf woensdag)
thema: Après-ski
Kijk het aantal bekers na!! We moeten zien dat we er genoeg hebben en anders bijbestellen!
kunnen wij subsidies aanvragen voor herbruikbare bekers?
beter om bij te kopen? is nog budget voor
halve liters bekers via festicup?
ENKEL leiding welkom (herinner het probleem van vorig jaar)
sterke drank schenken?
Jägerbombs, shotjes → Sponsort de gemeente niet
vergunning aanvragen, werken met leeftijdsbandjes
vragen:
budget? €1.900 jeugddienst
Eten? vb braadworsten
Bekers? €2 waarborg?
voorstel activiteit: voetbaltoernooi met bumperballen → schema met tijdsloten voor wanneer welke verenigingen moeten spelen
Licht en geluid via pull regelen
wie kan er niet?
Verkiezingen 27/09
Wie gaan we laten komen?
van elke lijst 2 jeugdverantwoordelijke sturen (kunnen aangeven dat ze onder de 30 moeten zijn) → op voorhand namen laten doorgeven
Wie kan niet?
Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017
De jeugdraad organiseert activiteiten.