2024_JRb_00019 - De Duim - Kennisneming

• Locatie? OCL

• Hoe laat tot hoe laat? Vrijdag 19 april van 21u00 - 02u00 → Is het niet vrijdag de 19de?? Zaal ligt vast voor de 19de (vanaf donderdagochtend).

• Concept:

  • Thema = HAWAI

  • Werken met cocktails in het beurssyteem: bekers versieren met rietjes, snoepjes, etc.

  • Beursfuif: Ja

• Uitnodigingen:

  • Openbaar evenement
  • Belangrijk: Pascontrole doen aan bonnenstand/stemstand! 
  • Werken met bandjes (dienst Vrije Tijd)
  • Burgemeester en schepenen opnieuw uitnodigen via mail
  • Promo via socials: facebook, instagram, etc.
  • Langsgaan op PSD voor de paasvakantie
  • Bericht in hoofdleidingsgroep om verenigingen nog eens extra uit te nodigen
  • Geen uitnodiging op papier
• Hoe stemmen en Duim uitreiken? 

  • Avond zelf stemmen via Google document of Facebookevenement, of toch op voorhand stemmen uitbrengen?

  • Bespreken met werkgroepje

  • Eerst per categorie: inspiratie nodig!

  • Daarnaast moeten ze aangeven welke vereniging volgens hen de Duim moet winnen

• Winnaar krijgt BBQ of brunch? Zelf laten kiezen?
• Licht en geluid?
• DJ’s? Vooral focus op DJ's vanuit jeugdverenigingen 
• Bestelbonnen NU in orde maken! → Doorgeven aan jeugdconsulente
• Varia:
  • Leeft de Duim nog?

  • Eten: nachos in plaats van partysnacks? →  Minder gedoe, minder lang wachten, minder opruim

  • Fotograaf?

  • Opnieuw prijs voor best verklede vereniging uitreiken → Verenigingen aanzetten om zich goed te verkleden

  • Opbouw: donderdagavond al beginnen

  • Wie kan de 19e niet?

  • Heeft iemand thuis een oude laptop om aan te sluiten op het beurssysteem?

• Hotdog-stand PSD week voor de paasvakantie (promo)

Decreet Lokaal Bestuur 22 december 2017