Terug Jeugdraad – bestuur

Locatie: Goed!

Eten: Veel over, evt inventaris maken van wat we over hebben. Kunnen een inventaris maken voor ons kot, zo weten we wat we hebben en wat we nog nodig zouden hebben, Ilse zou evt kunnen aanvullen.

Verloop van vergaderingen: Vrijdagavond langdradig omwille van puntjes die we moesten bespreken omdat Ilse er zaterdag niet was vb bestelbonnen.

Sfeer/activiteiten: Heeeeel leuk, jammer van de kletskesronde.

Poetsen: Veel efficiënter dan vorig jaar.

Terugkoppeling lokalenrondgang

• Jeugdverenigingen overal super goed in orde, op één vereniging na… Waren vergeten dat we kwamen, dus hoofdleider was afwezig + lokalen niet ok. 

• Na het JWO nog even apart gebabbeld hierover met de hoofdleider.

• Strike, zeker omdat datum van rondgang gekend was? JR is akkoord met strike.

• Invloed op leden?

Terugkoppeling subsidies

• Subsidieverdeling doorgestuurd naar de verenigingen

• Reglement wordt vaak niet gelezen

• Deelnamebewijzen vormingscursussen werden bij veel verenigingen vergeten

• Domme fouten + onregelmatigheden

• 1 vereniging minder basissubsidie owv vergeten bewijsstuk

• Maar 1 vereniging heeft vooraf een afspraak gemaakt met de jeugdconsulente

• Meegegeven dat ze erop moeten letten dat er genoeg leiding op cursus gaat

• Subsidiepot jeugdverenigingen wordt volgend jaar geïndexeerd

• Ilse bij fout subsidiedossier door communiceren naar vereniging, belangrijk zodat verenigingen niet 2x dezelfde fout maken

Opstart Buitenspeeldag

• Buitenspeeldag gaat door op 17 april aan het Demerstrand

• Alle jeugdverenigingen (behalve Jota) doen weer mee

• Werkgroep met trekkers wordt binnenkort uitgenodigd in de Plak

Toelichting fiscale attesten 

• Globale uitleg attesten. Voor wat dient het, wat moeten verenigingen doen,...

• Toelichting nieuwe verplichtingen vanuit de federale overheid (online aangifte)

Moment prikken voor toelichting organisatie fuiven  

• Veiligheidsvoorschriften/adviezen bij organisatie fuif worden slecht nageleefd

• Preventie uit grote bezorgdheid over het losjes omgaan met de regels

• Er komt een grote toelichting hierover, voor alle jeugdverenigingen

• Bij jeugd polsen welke periode uitkomt → Februari - april, vanaf 18u30/19u00

• Gaat vaak fout bij regeling → 2 maanden op voorhand aanvragen fuif!

• Wordt een algemeen moment georganiseerd  waar alle verenigingen moeten komen en alles wordt uitgelegd → Elke jaar infoavond gegeven door gemeente?

• Niet alleen jeugdverenigingen waar het fout loopt, ook andere verenigingen → Infoavond ook voor externe verenigingen?

Terugkoppeling vrijwilligersfeest (punt genodigden werd algemeen aangehaald)

• Volgend jaar niet op de lijst = niet binnen 

Kerstmarkt 

• Weinig interesse jeugd → Niet winstgevend genoeg, sinds Corona mee gestopt,...

• Weinig reclame, meer aan de gemeente om moeite te doen

KID deadline

• Deadline om artikels aan te leveren = 8 december 2023!

Blokbar 

• Vanaf 18 december 2023 tot en met 30 januari 2024. Elke dag van 9-23u.

Voorlopig met de huidige kas nog maar een beperkt bedrag wat we kunnen bijleggen voor onze twee komende evenementen: acties blokbar en nieuwjaarsreceptie → Ilse heeft bestelbon Carrefour aangevraagd + 2x €150 voorziene terugbetalingen van inkopen action 

Truien: @nieuwe leden, gelieve het bedrag te storten (voorlopig), van zodra we terug geld op de rekening hebben wordt dit terugbetaald! Het is €58,53.  

20 december

Heeft iedereen een naampje?

Budget: €10-€15

Opnieuw zoals vorig jaar: Gezelschapsspelletjes of iets anders?

Chips/cava/frisdrank voorzien

Kan dit opnieuw doorgaan in de Plak (foyer)?

Timing: 18u aperitief, 19u eten 

Verlanglijstje maken!

Periode: Blokbar loopt van 18 december 2023 tot en met 30 januari 2024

Van Gemeente mogen wij blokgerief in action gaan halen (max €150) waarna dit terugbetaald wordt + bon €100,00 carrefour om eten te maken

Ideeën?

• Bingo met blokgerief uit action

• Deelactie vanuit pagina --> Like deel en win een blokpakket (vb QR-code met instagrampagina en vermeld winacties, mensen taggen)

• Eten (soep)

• Wat snoep langsbrengen zoals twix, mars, snickers

Datum: Zondag 7 januari 2024

Update? Concept van vorig jaar met Vlaamse Kermis vonden we leuk en zouden we willen behouden. Van de gemeente mogen we spulletjes voor de kleintjes in de action gaan halen en worden erna terugbetaald. 

Reclame maken bij verenigingen 

Ideeënbus terug zetten

Willen niet-georganiseerde jeugd in eerste plaats bereiken

Op PSSD reclame maken in oxfam huisje, vb hotdogs of warme choco uitdelen → Ondertussen reclame maken voor jeugdraad 

• Vb jeugdraad pagina liken of volgen en dan krijgen ze chocomelk

• We zetten een pol in lesvrije week en kijken wanneer de meeste kunnen

• PSSD contacteren na pol, vragen of we muziek mogen afspelen

Trefbaltoernooi  —> Op Buitenspeeldag

In de klas langsgaan 5de en 6de, uitleggen wie we zijn en bingo uitleggen → Evt lesvrije week

Op andere evenementen een bon uitdelen die ze op de duim kunnen opdoen 

Fotobooth zetten op torenlawijt met logo 

Tijdens de Nieuwjaarsreceptie iets organiseren voor oudere jeugd

Iedereen beroemd ‘de stoel’: Stoel op een locatie zetten en foto maken en dan wie de eerste erop zit wint iets

In zomer openluchtfilm → Vergunning vragen, werkgroepje hoort bij Ilse L. 

Mysterieuze affiches maken met QR-code, mensen nieuwsgierig om te verkennen → Komen op onze pagina uit 

Begin van de maand een post zetten met wat er die maand te doen is 

Reclame maken bij sportclubs, appels van jeike uitdelen, sportdrank,...

Studentenverenigingen betrekken --> Vb uitleg jeugdraad, ideeën, blokbar, met zalen aanbieden en info over geven → Affiches op UHasselt hangen

Er is een kot gefikst in de Plak voor onze spullen!!!!! → Meer info bij beleid

Opnieuw ludieke actie op sociale media om nieuwe jeugdraad leden bekend te maken? 

• Mag dit op dezelfde manier als vorig jaar?

• Post maken met groepsfoto en bij swipen alle nieuwe appart 

Samenzitten jeugdraad Bilzen

• Horen wat zij doen voor diverse verenigingen en jeugd 

Prijs overhandigen aan KLJ, goed verlopen?