vr 05/01/2024 - 10:00 Strobanderzaal
In 2023 voerde Audit Vlaanderen de thema-audit 'Handhaving milieuaspecten van de omgevingsvergunning' uit binnen onze organisatie. In het kader daarvan beoordeelde Audit Vlaanderen ook de globale aanpak van organisatiebeheersing binnen onze organisatie.
Audit Vlaanderen oordeelt dat onze organisatie beschikt over een kader voor organisatiebeheersing met daarin de wijze van zelfevaluatie, alsook de manier waarop er jaarlijks aan de raden gerapporteerd wordt.
De frequentie waarop de zelfevaluatie wordt uitgevoerd, ontbreekt volgens Audit Vlaanderen. Verder stelt men dat het kader voor organisatiebeheersing niet werd bekrachtigd door de raden. De raden beslisten volgens Audit Vlaanderen enkel om de leidraad organisatiebeheersing aan te duiden als model. Met dit besluit actualiseren we het kader voor organisatiebeheersing en laten we het vervolgens bekrachtigen door de raden.
Het hier voorliggende kader voor organisatiebeheersing dient als een raamwerk voor alle initiatieven en rapporteringen inzake organisatiebeheersing.
Het kader omschrijft:
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de rapporten van Audit Vlaanderen van 18 oktober 2023 mbt
bij het Lokaal bestuur Diepenbeek.
Het Vast bureau neemt kennis van de ontwerpakte voor het verlenen van een opstalrecht door de vzw Sint-Gerardusscholen (erfpachter) aan de vzw Sigeri en legt het dossier ter definitieve goedkeuring voor aan de Raad voor maatschappelijk welzijn van 15 januari 2024.
Het vast bureau neemt kennis van de aanpassing van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn voor de legislatuur 2019-2024.
Het vast bureau keurt de overeenkomst bezetting ter bede goed tussen het gezin Mehari Tekle Abiel - Ashebir Nebiat Tsegay en het OCMW. Dit punt wordt ook ter kennis gebracht op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn.
Het vast bureau neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst met de uitbetalingsactoren van het Groeipakket, in het kader van een maandelijkse lokale zitdag in de lokalen van het OCMW, Dorpsstraat 13, met ingang van 1 februari 2024. Deze overeenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 januari 2024.
Het vast bureau neemt kennis van het overzicht van de opname-aanvragen voor het woonzorgcentrum.
Het vast bureau neemt kennis van de definitieve dagorde en beslist aan Karen Alders te vragen om de datum van de OCMW-raad vast te stellen op maandag 15 januari 2024 en de agendapunten als bijlage definitief op te nemen in de dagorde.
Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering d.d. 27 december 2023 goed.