Algemeen kader jeugdraad
- De jeugdraad is een verplicht adviesorgaan
- Krijgt jaarlijks een werkingsbudget van €1.500 voor uitgaven in het kader van haar jeugdactiviteiten
- De gemeente is verplicht om advies in te winnen op de meerjarenplanning
- Jeugdraad mag zelfstandig advies geven aan beleid, of beleid kan hiernaar vragen
- De jeugdraad organiseert activiteiten in samenwerking met dienst vrije tijd
- De jeugdraad ondersteunt alle jeugd in de gemeente
- Leden van de jeugdraad zijn "voelsprieten" ten overstaande de doelgroep
- De jeugdraad heeft een huishoudelijk reglement (staat op de gemeentelijke website)
Samenstelling jaartaken nieuw bestuur
- Voorzitter: Eline
- Uiteindelijke leiding nemen
- Bereidt vergaderingen voor (op voorhand aftoetsen met jeugdconsulente)
- Leidt vergaderingen
- Eerste contactpersoon voor externen, gemeente en jeugdconsulente
- Wordt uitgenodigd voor werkgroepen binnen de gemeente (bijvoorbeeld werkgroep hervorming adviesraden)
- Trekkersfiguur, houdt de voortgang mee in de gaten, volgt op,...
- Schrijft adviezen (moet niet noodzakelijk een taak van de voorzitter zijn)
- Voorzittersrol is zelf wat in te vullen, iedereen vervult deze anders
- Ondervoorzitter: Loranne
- Ondersteunt de voorzitter (valt bijvoorbeeld in wanneer de voorzitter niet aanwezig kan zijn)
- Kasman: Jannes
- Kas bijhouden
- 1 keer per jaar boekhouding binnenbrengen bij financiële dienst
- Opmerkingen:
- Zet bonnetjes rechtstreeks in de drive, niet meer doorsturen naar kasman
- +/- 300 euro per grote activiteit uitgegeven (carnaval, Duim en Vrijwilligersfeest) zodat er nog voldoende extra is voor de kleinere activiteiten
- Notulist: Virginie (Astrid back-up)
- Social media: Astrid, Amélie en Jana
- Timekeeper: Jannes
- Zorgt ervoor dat er niet wordt afgedwaald tijdens de vergaderingen
- Wanneer op vergaderingen te lang wordt gediscussieerd over bepaalde punten, geeft hij dit duidelijk aan, vat hij het punt samen en hakt hij de knoop door
- Zorgt ervoor dat de vergadering wordt afgerond binnen de vooropgestelde tijdsduur (efficiënte vergadering duurt maximum 1,5u)
Mogen oud-jeugdraadleden mee op Carnavalswagen 2024?
Uitzondering omdat de stoppende generatie dit maar één keer heeft mogen meemaken. Ze mogen mee onder voorwaarde dat als er te weinig plaats is ze beneden moeten staan.