Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de Provincie Limburg, directie Federale Taken d.d. 8 januari 2024 houdende "de herdenking van de gestorven leden van de Koninklijke Familie" op 17 februari 2024. In de gemeente Diepenbeek zijn geen activiteiten gepland maar de vlaggen aan de openbare gebouwen zullen halfstok gehangen worden.
In 2022 werd het 'Reglement burgersubsidies' goedgekeurd door de gemeenteraad. Het doel van het reglement is om burgerparticipatie te bevorderen en een kader te bieden waarbinnen burgers en verenigingen projectvoorstellen kunnen indienen die ze zelf of in samenwerking met de gemeentelijke diensten, willen realiseren. De voostellen moeten een meerwaarde betekenen voor de gemeenschap en passen binnen de bevoegdheden van de gemeente.
In artikel 12 van het reglement staat: "Het reglement zal na het doorlopen van de eerste subsidieprocedure geëvalueerd worden met de betrokkenen. Eventuele bijsturingen aan het reglement zullen ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden."
De evaluatie werd uitgevoerd.
Volgende operationele verbeteringen zullen uitgevoerd worden:
Andere voorgestelde verbeteringen vereisen een aanpassing van het reglement burgersubsidies. Dit zijn de aanpassingen met een inhoudelijke impact op het burgerbudget:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de cijfers van de dienst burgerzaken voor het jaar 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve uitschrijving uit het bevolkings- en vreemdelingenregister van zestien personen goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van:
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten:
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een bronbemaling met als ligging Dooistraat 39, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie D, nr. 106B.
Het college van burgemeester en schepenen beslist vergunning te verlenen aan Natuurpunt Beheer vzw voor voor het bebossen van de percelen Afd. 1, sectie B, perceelnummers 629B, 630A en 631, mits rekening wordt gehouden met de door het Departement Landbouw en Visserij aangehaalde aandachtspunten, en mits de stedenbouwkundige voorschriften van het GRUP 'Dautenweyers' voor de betreffende zone ter harte worden genomen, in het bijzonder wat betreft het respecteren van de 5-m-zone langs de Kaatsbeek i.f.v. de onderhoudswerken aan deze waterloop en de overstromingsgevoeligheid van het gebied.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het abonnement van vaste standplaatshouder Hilde Versin, met standplaatsnummer 9, voor de wekelijkse markt, met ingang van heden, in te trekken daar de bezettingsgraad van 75% voor de standplaats in 2023 niet behaald werd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het abonnement van vaste standplaatshouder Helsen Kris, met standplaatsnummer 27, voor de wekelijkse markt, met ingang van heden, in te trekken omwille van afwezigheid gedurende meer dan vier opeenvolgende weken zonder de marktleider vooraf op de hoogte te stellen.
Aan een aantal onderwijzende personeelsleden aan de Gemeentelijke Basisschool van Diepenbeek, wordt toelating verleend hun loopbaan bij ons bestuur te verminderen in de loop van het schooljaar 2023-2024 en dit in toepassing van het K.B. van 29 oktober 1997 betreffende de loopbaanonderbreking in het kader van ouderschapsverlof.
Het college van burgemeester en schepenen keurt factuur 1 (januari 2024) van PowerBox uit Diepenbeek voor een bedrag van 3.455,00 EUR excl. btw of 4.180,55 EUR incl. 21% btw goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht "Groenonderhoud diverse locaties 2024-2025" goed.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 108.740,00 excl. btw of € 131.575,40 incl. 21% btw.
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Gemeente Diepenbeek treedt op als aankoopcentrale voor AGB Diepenbeek bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Opening offertes: 15 februari 2024 om 11.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het verbouwen van een hoeve tot woning met praktijkruimte met als ligging Zavelstraat 82, kadastraal gekend afdeling 3 sectie G nrs. 572W en 572B2.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het verbouwen en uitbreiden van een vrijstaande garage tot tuinbergruimte met als ligging Pampertstraat 34, kadastraal gekend afdeling 3 sectie H nr. 139F2.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor plaatsen van zwembad en verhardingen met als ligging Helstraat 13, kadastraal gekend afdeling 2 sectie D nr. 895N.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorlopige dagorde en beslist aan Karen Alders te vragen om de datum van de gemeenteraadszitting vast te stellen op maandag 19 februari 2024 en de bijgevoegde agendapunten voorlopig op te nemen in de dagorde. De definitieve vaststelling volgt na de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 6 februari 2024.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor bouwen van een halfopen ééngezinswoning met als ligging Visserijstraat 28, kadastraal gekend afdeling 2 sectie C nr. 216L.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor bouwen van 2 halfopen ééngezinswoningen na sloop van bestaande woning met bijgebouw met als ligging Kempenstraat 19 en 19A, kadastraal gekend afdeling 1 sectie B nrs. 611L5 en 611M5.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brieven van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 23 januari 2024 inzake een verzoek tot schorsing en vernietiging van de beslissing ref. OMV_2023062199 en beslist een standpunt in te nemen over deze vordering tot schorsing en tussen te komen in deze procedure. Advocaat Andy Beelen, Grensstraat 4 te 3740 Bilzen, wordt aangesteld om de belangen van het Lokaal Bestuur Diepenbeek in hogergenoemde zaak te behartigen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het sociaal tarief van BKO 't Ankertje voor 21 ouders goed voor de periode van één jaar.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deze ouder een schriftelijke verwittiging te sturen omwille van openstaande schuld bij de buitenschoolse kinderopvang en om de procedure stopzetting buitenschoolse kinderopvang op te starten indien er geen reactie komt op deze verwittiging of indien gemaakte afspraken niet nageleefd worden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen (het verslag) van de vergadering van kerkfabriek H. Hart Rooierheide d.d. 20 november 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 23 januari 2024 goed.