di 15/10/2024 - 09:00 Strobanderzaal
Het college van burgemeester en schepenen beslist, omwille van meerdere factoren, de kerstmarkt editie 2024 niet te laten plaatsvinden. In plaats daarvan stelt het college voor om een traject op te starten met verenigingen en lokale economie om een vernieuwd concept te ontwikkelen, met als doel dit uiterlijk in april af te ronden.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming voor de opening van het nieuwe carnavalsseizoen 2024-2025 en de aanstelling van de 24ste Prins(es) Carnaval en de 17de JeugdPrins(es) op maandag 11 november 2024.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Halloweenactiviteit op zaterdag 19 oktober in en rond OC Rooierheide.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van Wonen Vlaanderen d.d. 8 oktober 2024 houdende "Wijziging van het Besluit van de Vlaamse regering van 4 februari 2022 wat betreft de vaststelling van het werkingsgebied Limburg en wijziging van het Besluit van de Vlaamse regering van 15 juli 2022 over de vaststelling van de verhouding van stemrechten tussen de gemeenten en OCMW's, die in het werkingsgebied Limburg liggen n.a.v. de fusietrajecten Bilzen-Hoeselt, Borgloon-Tongeren, Ham-Tessenderlo en Hasselt-Kortessem."
Dit punt wordt ook ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad d.d. 18 november 2024.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten dienstjaar 2024 goed geboekt van 4 oktober 2024 t.e.m. 10 oktober 2024 voor een totaal bedrag van 138.747,62 euro.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten dienstjaar 2024 van nummer 2024015805 tot en met nummer 2024015878 voor een totaal bedrag van 1.315.675,25 euro.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart het bezwaar, ingediend tegen een aanslagbiljet m.b.t. de gemeentebelasting op drankslijterijen - aanslagjaar 2023, ontvankelijk doch ongegrond.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het projectvoorstel voor de aanvraag van het duurzaamheidsfonds goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt - op basis van de vereisten opgenomen in het decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer - de bestuurderspas met identificatienummer 27499 goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om aan de Paanhuisstraat een bestaand plantvak om te vormen tot parkeerplaats.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het rooien van bomen te tuin Poortgebouw, Europalaan 21 en Kempenstraat 145.
De boom in de Bevrijdingslaan (verkeersremmer) blijft gespaard.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's voor de opdracht "aankoop op afroep van cementgebonden materialen 2025" goed.
Raming: € 83.750,00 excl. btw of € 101.337,50 incl. 21% btw.
Gunningswijze: de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Limietdatum voor indienen offertes: 5 november 2024 om 10.30 uur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1 (dak kapel Visserijstraat) aan de opdracht "Dakherstellingen Sint-Servaaskerk" goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt volgende externe ondersteuning goed:
De ondersteuning van beide profielen kan ten allen tijden stopgezet worden.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 0000000488 d.d. 07/10/2024 van de firma Gublo, Hoogveldstraat 48 te 3680 MAASEIK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2024-2025 - Perceel 2 (Straten veldkant, fiets- en wandelpaden, Stationsstraat, ruimen grachten en Demerstrand)” voor een totaalbedrag van € 1.887,60 (21% BTW verlegd), zijnde € 1.560,00 + € 327,60 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 0000000489 d.d. 07/10/2024 van de firma Gublo, Hoogveldstraat 48 te 3680 MAASEIK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2024-2025 - Perceel 2 (Straten veldkant, fiets- en wandelpaden, Stationsstraat, ruimen grachten en Demerstrand)” voor een totaalbedrag van € 1.573,00 incl. 21% BTW verlegd, zijnde 1.300,00 + € 273,00 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de nieuwe eenheidsprijzen (na toepassing prijsherzieningsformule), van kracht tijdens de winter 2024/2025, goed.
De aangepaste eenheidsprijzen worden meegedeeld aan de leverancier, zijnde Aegten nv uit Meeuwen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de eindfactuur van Belpark ten bedrage van 162,59 EUR incl. btw goed.
Het eindtotaal is vastgesteld op € 12.133,74 excl. btw of € 12.711,32 incl. btw.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht "Raamovereenkomst voor het leveren van sanitaire benodigdheden en papierwaren op afroep" aan de drie inschrijvers die de economisch meest voordelige (op basis van beste prijs-kwaliteitsverhouding) offertes hebben ingediend, zijnde:
1. Boma
2. Keroma Techniek nv
3. All Top Clean Products
De leveringstermijn voor de individuele afroepen wordt vastgesteld op 2 kalenderdagen. Het maximale bestelbedrag voor deze opdracht bedraagt € 142.999,00 excl. btw of € 154.759,00 incl. btw.
De gemeente treedt op als aankoopcentrale voor OCMW en AGB Diepenbeek bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de nieuwe eenheidsprijzen (na toepassing prijsherzieningsformule), van kracht van 12-10-2024 tot 12-10-2025, goed.
De aangepaste eenheidsprijzen worden meegedeeld aan de dienstverlener, zijnde QFS uit Genk.
Het college van burgemeester en schepenen keuren de factuur met nummer 2401207 d.d. 30/09/2024 van de firma MEDILIM VZW, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt van de opdracht “Uitvoeren van geneeskundig toezicht op afwezigheden wegens ziekte bij personeel van lokaal bestuur Diepenbeek en het faciliteren van het aanwezigheidsbeleid - Verlenging 2 (2024)” voor een totaalbedrag van € 284,35 incl. 21% BTW, zijnde € 235,00 + € 49,34 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2401133 d.d. 30/09/2024 van de firma MEDILIM VZW, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt van de opdracht “Uitvoeren van geneeskundig toezicht op afwezigheden wegens ziekte bij personeel van lokaal bestuur Diepenbeek en het faciliteren van het aanwezigheidsbeleid - Verlenging 2 (2024)” voor een totaalbedrag van € 65,34 incl. 21% BTW, zijnde € 54,00 + € 11,34 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de correctionele griffie van rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Hasselt van 7 oktober 2014 en bij het gemeentebestuur toegekomen op 9 oktober 2024 en verklaart dat de gemeente Diepenbeek zich in het desbetreffende dossier burgerlijke partij wenst te stellen, zodat het gemeentebestuur de uitbetaalde verloning tijdens de periode van ziekte en/of disponibiliteit van zijn statutaire medewerker kan verhalen op de dader.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verdeling van het bebouwde perceel aan Kapelstraat 93, kadastraal gekend als Afd. 3 Sie G 344D.
Omdat de diepte van het resterende perceel erg beperkt is, kan de toekomstige bebouwbaarheid van het perceel niet gegarandeerd worden.
Het college van burgemeester en schepenen geeft een voorwaardelijk gunstig advies aan ontwerper Brian Steegmans (voor FCS Architecten) voor de principe-aanvraag inzake de gedeelde toegang van 't Fonteintje aan de Stationsstraat. Het advies beperkt zich louter tot de toegangsvraag en doet geen uitspraken over de beoordeling van het ontwerp, de inrichting of een aftoetsing aan de voorschriften.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het bouwen van een carport en tuinberging met als ligging Heidestraat 7, kadastraal gekend afdeling 1, sectie I, nr. 2655A.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor de herinrichting Stationsstraat tussen de Demer en de Dorpsstraat. Grotendeels omvat dit openbaar domein doch zijn volgende percelen ook deel van de aanvraag: afdeling 1, sectie B, nrs. 660L, 674L, 674K, afdeling 2, sectie C, nrs. 1177G en 1180W.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van een kippenhok met als ligging Kempenstraat 93A, kadastraal gekend afdeling 1, sectie I, nr. 1954C.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor verbouwing halfopen woning met als ligging Kastanjelaan 68, kadastraal gekend afdeling 3, sectie G, nr. 35M.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag inname openbaar domein ter hoogte van Marktplein 17 met een verhuislift inname van 7.5m² voor de periode vanaf 17/10/2024 t.e.m. 17/10/2024 goed.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een tijdelijke politieverordening vast voor de organisatie van een 'halloweentocht' op de Kleine Herenweide op zaterdag 26 oktober 2024.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een tijdelijke politieverordening vast voor de organisatie van een 'halloweentocht' op het stuk Dautenstraat van huisnummer 64 t.e.m. 110 op donderdag 31 oktober 2024.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een tijdelijke politieverordening vast voor de organisatie van een 'halloweentocht' op het stuk Zandstraat van huisnummer 71 t.e.m. 145 op donderdag 31 oktober 2024.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag Vervoerregioraad Limburg d.d. 23/09/2024.
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om 5 000,00 euro noodhulp te schenken aan Artsen Zonder Grenzen en beslist dit punt ter definitieve goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 november 2024.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de toeristische dienst van Bilzen wegwijzers plaatst op bestaande verkeersborden, constructies of bomen teneinde het bewegwijzeren van een tijdelijke langeafstandswandeling i.h.k.v. Expeditie Bilzen, waarvan één lus over het grondgebied van de gemeente Diepenbeek loopt.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de toelagen als tussenkomst voor het uitlenen en aankopen van materiaal en herbruikbare bekers goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 8 oktober 2024.