Verenigingen laat komen opdagen, chaotisch omdat alles verlaat was. Volgend jaar post publiceren dat iedereen op tijd moet komen voor het spel.
Micro gebruiken volgende keer --> Handig om over iedereen uit te komen
Spel heeft geen geld gekost --> Volgende jaren gelijkaardig proberen doen?
Volgend jaar eventueel een massaspel zodat iedereen eens kan meedoen in plaats van maar een paar (aan werkgroep van volgend jaar om dat te beslissen)
Feedback glowpaint --> Leuk dat de verenigen het gebruikt hebben!
Fijn dat de verenigingen verkleed waren
Eten
Meer dan voldoende
Minder bestellen volgend jaar
Drinken
Drankvergunning in orde
Als jeugdraad beter naar bandjes kijken wanneer ze een cocktail krijgen
Volgend jaar alcoholvrije cocktails schenken?
Non-alcoholisch alternatief voorzien in plaats van cocktail voor jongeren die niet drinken
Nog 6 dozen hugo over
Opruim
Vlotte opruim
Verdelen materialen jeugdraad en dienst Vrije Tijd was chaotisch --> Jammer dat we geen kot meer hebben in GC De Plak
Tijdens opruim stonden er nog veel mensen in de zaal --> Eerst mensen naar buiten verzoeken, dan pas beginnen met opruim
Betere communicatie tussen jeugddienst en jeugdraad volgende keer over wat er is en niet is (berichtje sturen naar heel de jeugdraad in plaats van 2 personen) --> De jeugdconsulente had veel dingen mee die de jeugdraad ook is gaan inkopen, wisten niet wat we allemaal hadden.
Buiten beter opruimen, lag nog wat afval
Licht en geluid
In orde
UV-lichten en draaitafel --> Niet voldoende gecommuniceerd welk materiaal de gemeente heeft --> Volgende keer concreet afspreken wat er is.
Feedback conciërge
Opruim was ok
Gedroegen de gasten zich beter dan vorig jaar?
Beter dan vorig jaar
Dronken gasten water geven, ook wanneer ze geen beker meer hebben
Een paar mensen van Ludi gaven als opmerking dat het jammer is dat er heel veel volk buiten staat en de zaal leeg is. Wat kunnen we hieraan doen naar de toekomst?
Laatste 2 uur was er weinig volk
Volgende keer terrein buiten kleiner maken?
DJ’s hebben minder commercieel gedraaid omwille van Zillion thema --> Misschien ook een reden?
Meenemen dat oudleiding die veel helpt alsnog niet tot de genodigden behoort
Aanhalen tijdens JWO dat oudleiding niet welkom is, alleen huidige leiding
Op volgend JWO aanhalen dat uitzonderingen vooraf doorgegeven moeten worden (bijvoorbeeld niet uitgenodigd maar wel ingevallen als leiding). Op die manier vermijden we problemen de dag zelf.
Extra: volgend jaar oordoppen niet vergeten van in het begin!
Maandag 11 september gaan we iets drinken met de kandidaten die willen aansluiten bij de jeugdraad. Oude Jeugdraadleden zijn ook nog altijd welkom om mee iets te gaan drinken. --> 20 uur op het marktplein
2. Jeugdraadweekend
10-12 november in de Kalei indien deze vrij is
Programma
Vrijdagavond: evaluatie met stoppende jeugdraad, jeugdconsulente en schepen
Vrijdagavond na de vergadering: activiteit
Zaterdagvoormiddag: /
Zaterdagnamiddag: opstart nieuwe werkjaar + aansluitend activiteit