Terug Jeugdraad – bestuur

• Om de zoveel tijd aanpassingen, verplicht advies van de lokale jeugdraad nodig
• Advies komt in oktober op politieraad 
• Politieverordening 90 pagina’s --> Vooral punten rond afvalverwerking en vuurwerk nalezen 
• Standpunt geven over wat ons als jeugdraad aanbelangt 
• Alle jeugdraadleden kunnen opmerkingen geven op het advies in een gedeeld document

• Wanneer stopt het oude jaar en start het nieuwe werkjaar? --> 1 september
• Is er tijdens het nieuwe werkingsjaar al langs geweest?
  • Ja, iedereen ok. Scouts wel vliegjes, afval wordt buiten gezet.
  • In september wel nog hier en daar klachten over afval buiten, door gemeentepersoneel.
  • Afval tegen voormalige jeugdhuis
    • Neutrale zone, ligt bij geen enkel van de jeugdverenigingen...
    • Van wie is het afval? Wie is verantwoordelijk voor het opruimen ervan? Mogelijks van de buren?
    • Moeilijk om een verantwoordelijke aan te stellen.
• Jaarlijkse rondgang met preventieadviseur, technische dienst en jeugdconsulente = okt/nov
• Soms staat er veel onkruid rond de jeugdlokalen. Als tip aan de jeugdverenigingen meegeven om dit wat bij te houden eventueel.
• Er hangen camera’s aan de jeugdlokalen in het centrum --> Daders gepakt bij diefstal scouts?
• Eventueel beelden opvragen voor eigenaardige zaken? --> Wij mogen ze zelf niet inkijken, vraag doorgeven aan dienst preventie

1.    Jeugdraadweekend

• 10-12 november in de Kalei, gratis verblijf  
• Taken verdelen (koken)
• Programma overlopen
• Vanaf 18 uur aankomst in de Kalei!
• Kasman maakt een overzicht van de uitgaven afgelopen jaar --> Tijdens weekend budgetplanning opmaken.  

2.    Materiaalkot 

• Er staat nog wel wat materiaal van de jeugdraad in de Plak. De voorzitter gaat met de jeugdconsulente uitsorteren wat  we kunnen houden, wat weg mag en wat naar verenigingen kan gaan. De voorzitter zal de spullen die de jeugdraad wil behouden bij haar thuis zetten, maar liever niet --> Oplossing zoeken.
• Voor het Duim-evenement werden er kostuums aangekocht voor de jeugdraadleden. Plan was om deze met het budget van de jeugddienst te betalen, maar hiervoor waren we niet meer op tijd. De jeugdraad heeft de kostuums bijgevolg zelf aangekocht, maar dit hadden ze initieel niet voorzien. --> Kan de jeugddienst dit nog terugbetalen? --> Totebags van de jeugdraad voor de verenigingen werden al betaald door de jeugddienst. 
• Kostuums Duim verzamelen in de Plak

3.    Niet-georganiseerde jeugd

• Idee om met Jeugdraad Bilzen eens samen te zitten om ideeën uit te wisselen rond manieren om niet-georganiseerde jeugd beter te betrekken? Wie heeft interesse?
• De voorzitter neemt eerst contact op met de jeugdraad van Bilzen en geeft dan mogelijke data door 

4.    Carnaval

• Carnavalswagen vastgelegd 
• Betaling wagen van budget jeugddienst? Dan offertes van 3 firma's opvragen.

5.    Subsidies

• Alle jeugdverenigingen hebben tijdig een subsidieaanvraag ingediend 

6.    Jeugdwerkoverleg

• Herhalen op jeugdwerkoverleg dat onuitgenodigde gasten niet naar het vrijwilligersfeest mogen komen (ook geen oud-leiding). De verenigingen moeten de huidige leiding doorgeven, en ons contacteren bij twijfelgevallen.

7.    Dag van de Jeugdbeweging

• (Online) iets doen voor Dag van de Jeugdbeweging? Hebben we tijd en budget?
• Mensen opzetten 
• De voorzitter maakt een poll wie de 20ste oktober kan. Indien niet genoeg volk kan, doen we online iets.
• Afhankelijk van het aantal aanwezigen, brainstormen over een actie