De verenigingen vonden het leuk. Fijne sfeer, iedereen was heel leuk verkleed!
Beursconcept behouden, leuk! Er worden wel veel kaartjes bijgehouden (vergeten terug te geven of hadden niet door dat dat moest). Statiegeld op vragen (2 euro ofzo)?
Voor sommige verenigingen moeilijk om te komen. SPW heeft veel leiding die te jong is, en ook leiding die te oud is/zich te oud voelt. Jota is maar met weinig leiding + ook veel jonge leden.
Volgende editie: iedereen +16 is welkom? Datum/periode behouden >> goed op voorhand communiceren. Nadenken hoe we niet verenigingsvolk betrekken? Vb 2 weken voor de duim hotdogs aan PSSD uitdelen om promo te maken.
Opvang ‘t ankertje heeft een personeelsdag, ze stelden voor om de jeugdverenigingen 1 dag de werking over te laten nemen >> geen directe kandidaten vanuit jeugdverenigingen omwille van verschillende haalbaarheidsredenen (examenperiode, andere klemtoon in werking,...).
Jeugdconsulente gaat door de week in de middag nog eens ijsjes uitdelen >> Ilse stuurt wanneer ze dat gaat doen, jeugdraadleden komen als je kan!
Op = op
€30 uitgegeven voor ijsjes
Planning:
18 juni 12-13u: Pasta Pesto
We doen geen friet stoofvlees, moeilijk haalbaar >> pasta pesto
Op lokalen laten maken, evt bij scouts?
Pasta maken met en zonder spekjes (rekening houdend met vegetariërs)
Wie doet inkopen?
Wie kan?
Communiceren via sociale media, niet in de wandelgangen!
Tijdens pasta pesto kan iedereen een leuke foto/story maken van de jeugdraad en delen op social media >> Leukste foto krijgt laatste studeerprijs? >> Extra reclame Jeugdraad
Doen we nog iets?
Blijven delen op sociale media!
2. Kampbezoeken
Voor de kinderen: chips en fruitsap
Is besteld, komt aan bij de Plak op 3 juli
Voor de leiding: tote bags
Update?
Moeten nog een ontwerp maken
Aantal ontwerpen in de groep zetten >> stemmen
Met eigen kas bijleggen?
1,80 euro per leiding = 360 euro, bekijken of het goedkoper kan?
Planning: contact opnemen met verenigingen, navragen wanneer het voor hun absoluut niet gaat. Hierna wordt een planning gemaakt. Via doodle bekijken we wie er allemaal meegaat.
We kijken om eventueel soms ergens te blijven eten.
Zaal De Kei ligt vast vanaf woensdag 9 uur tot zondagochtend
DJ’s:
Nog sturen, evt Kentix?
Thema: zillion/fluo feestje
Alle jeugdverenigingen krijgen verschillende kleuren fluo verf
Uitnodigingen:
Uitnodigingen met het logo van Zillion >> we willen werken met kraslotjes op de uitnodiging, waarbij men een VIP-ticket kan winnen >> moet nog verder uitgewerkt worden
VIP: hier kunnen de jeugdverenigingen die gewonnen hebben een halfuur/uur naartoe, ze krijgen er een mocktail en hapjes?
Logo uitnodiging: tong met pil? >> Opmerking jeugdconulente: beeldvorming. Jeugdraad stemt op ontwerpen.
Voor kamp Ludi en KLJ zijn de uitnodigingen klaar
Op uitnodiging zetten dat we €2 borg vragen voor een beker
Budget?
€2100 jeugddienst
Principe vrijwilligersfeest = voornamelijk budget jeugddienst - jeugdraad neemt de kost van extra's op zich
Niet te lang wachten met het maken van een kostenraming! Bestelbon duurt een week + moeten bij 3 verschillende firma’s offertes opvragen >> Ilse helpt
Wat met de coronasteun en de elektriciteit? Hebben de verenigingen hier al iets over aangegeven?
De jeugdverenigingen hebben intussen allemaal de energiefacturen ontvangen. De kosten zijn gestegen, maar er zijn geen signalen van nood of paniek. De verenigingen geven aan de kosten te kunnen dragen.
Voor de Hei vielen de facturen beter mee dan verwacht, de kost was ongeveer hetzelfde dan vorig jaar
Bij de KLJ waren de kosten wel wat gestegen, maar niet drastisch
Bij JOTA is de elektriciteitskost wel meer dan verdubbeld. De kosten van gas ook, terwijl ze de verwarming amper op hadden staan. Ze hebben nagevraagd hoe de verdeelsleutel is opgemaakt.
Burgerbudget
Via het burgerbudget wil de gemeente haar inwoners laten deelnemen aan het beleid
Ideeën nog in te dienen tot 30 juni
Doen we met de jeugdraad nog een afsluitende activiteit? Eventueel gaan kajakken in het weekend van 1 juli? (zelf betalen) Of bij Kobe in de hottub?
Poll zetten in de groep
In augustus nog eens samenkomen ihkv vrijwilligersfeest
Di 22 aug
Jeugdraadleden ronselen
Ratio jongens-meisjes >> Meer jongens aatrekken >> via sociale media
Data volgend jaar
De duim >> Vrij 19 april 2024
Vrijwilligersfeest >> In september 2024 OCL
Opmerking jeugdraadlid: Voor de afgelopen activiteit van De Duim werd één leider bewust niet uitgenodigd, als sanctie voor het doen van homofobe uitspraken tijdens het Vrijwilligersfeest in 2022. De leider werd destijds uitgenodigd voor een gesprek met de jeugdconsulente en de (vorige) voorzitter van de jeugdraad. Waarom was hij toch op de Duim? Kon niet!!
Mensen die wisten dat hij daar was konden het melden aan Eline of Ilse, niet gebeurd >> jammer
Niet oké, hebben als jeugdraad een steek laten vallen
Verdeelde meningen binnen de jeugdraad wat betreft het verdere verloop/sancties