Terug Jeugdraad – bestuur

• Laatste leidingsvergaderingen KLJ, JOTA en KAJ door jeugdconsulente en voorzitter 
• Evaluatie rondgang andere lokalen sinds de gesprekken: jeugdconsulente is opnieuw langs geweest in de lokalen, waren ze proper? 
  • Iedereen ok. Ludi goed herpakt! 
  • Verenigingen wel kort blijven opvolgen! Min 1x per maand gaan kijken, als het gaat om de 2 weken!
  • Volgende lokalenrondgang door jeugdconsulente op 10/05/2023
  • Foto’s bezorgd aan voorzitters

• Evaluatie 
  • Minder overgevers
  • Conciërge was content
  • Gasten hebben zich goed gedragen! Leuke editie! 
• Thema
  • Leuk
  • Beschaafd gebleven 
• Uitnodigingen
  • Via whatsapp en mond tot mond reclame
  • Meenemen naar volgend jaar >> meer reclame maken, waren geen 300 gasten
  • We hadden meer oudste leden en oudleiding verwacht
  • Eventueel reclame maken op PSD in de toekomst?
• Voorbereiding
  • Jeugdconsulente en gemeente
  • Opbouw ging vlot
  • Hadden minder werk doordat we met veel waren
• Uitreiking duim
  • Verenigingen laten stemmen op categorieën 
  • Oorkonde winnaar moet nog gemaakt worden door werkgroepje duim
• DJ’s
  • Dj kentix top!
  • Schepen Ilse P. vond Tom M. heel goed!
  • Michiel ook top
  • Stom dat contract en betaling achteraf nog geregeld moest worden 
  • Bladex leuk op de afterparty!
• Financiën
  • Drank: veel hugo over, vrijwilligersfeest of houden duim 2024?
  • BBQ voor winnaars kost 100 euro
  • Kostuums niet terugbetaald door gemeente, aankoop door jeugdraad al gedaan voor het voorleggen van 3 prijsvragen
• Opmerkingen duim
  • Geen sandwiches meer volgend jaar 
  • Leuk dat we hetzelfde pakje aan hadden
  • OCL leuke zaal
  • Snelle opruim 
  • Goed geregeld, leuk beurssysteem >> behouden? 
    • Eventueel met geluid bij beurscrash?
  • Geen decor meer over, vlagjes gestolen
  • Plaktattoos waren een succes 
• BBQ winnaars 
  • Vrijdag 14 juli
  • Rond 17-18u
  • We voorzien enkel eten, geen drank
  • Volgende vergadering wordt besproken wie inkopen doet

• Vanaf 15 mei tot 30 juni
• 27 mei gadgets
  • Iedereen die naar de blokbar gaat heeft een badge met een nummertje op, via sociale media wordt een post gemaakt met een rad dat een nummertje loot >> wie dit nummertje heeft wint een gadget of een pakketje samengestelde gadgets 
  • Eline kijkt hoeveel gadgets ze thuis heeft >> +/- 15 stuks
• 6 juni ijsjes uitdelen 19u >> voor vergadering
  • Kommetjes? Jeugdconsulente koopt aan.
  • Amélie doet inkopen
  • Schepen Ilse P. uitnodigen?
• 18 juni friet stoofvlees uitdelen
  • Volgende vergadering wordt besproken wie dit gaat regelen
• Delen social media!

Data en zalen 2023-2024 nagaan >> aanhalen tijdens JWO

• Alvast mogelijk voor Duim (OCL):
  • Vrijdag 19 april 2024
  • Zaterdag 20 april 2024
  • Vrijdag 26 april 2024
  • Vrijdag 3 mei 2024
• Alvast mogelijk voor Vrijwilligersfeest (OCL):
  • Vrijdag 23 augustus 2024 (sluitingsdag zaal dus even navragen)
  • Zaterdag 24 augustus 2024 (sluitingsdag zaal dus even navragen)
  • Vrijdag 30 augustus 2024 (sluitingsdag zaal dus even navragen)
  • Vrijdag 6 september 2024

• Torenlawijt? Is hier al meer info over? Gaan we nu iets doen met de jeugdraad? 
  • Gaat door, maar dit jaar niet haalbaar om samen te werken. Als we dit doen, willen we het ook goed doen, en moeten we hier op voorhand over samenzitten. Budgetten zijn ook astronomisch op het moment.
  • Volgend jaar terug oppikken
  • Leuk idee om samen met de jeugdraad naar Torenlawijt te gaan? 
• Wat met de overgebleven coronasteun en de elektriciteit? Heeft elke jeugdvereniging al een elektriciteitsfactuur gekregen? Is erin tussengekomen? → JWO aangehaald, toen nog niemand factuur ontvangen. 
  • Er werden (nog) geen vragen gesteld door verenigingen
  • Volgende vergadering terug oppikken 
  • Jota heeft jeugdconsulente aangesproken dat hun factuur verdubbeld is, vinden dat ze niet voor volledige bedrag moeten instaan. Voelen zich benadeeld door verdeelsleutel.
• JWO 10 mei 19 uur, wie gaat? 
• Wat is de stavaza van de bankkaart?
  • Vorige kasman gevraagd om de nodige documenten in te vullen voor de overdracht
• Kampbezoeken: wat kopen? 
  • Voor de leden chips en nono (fruitsap)
  • Leiding iets individueel 
    • Iets laten maken? >> Tote bags 
    • Logo tote bag: 3590, evt met schild van Diepenbeek?
    • Verschillende ontwerpen bekijken en stemmen
    • Op tijd aan beginnen >> eind mei een logo hebben!!!
    • Budget jeugddienst, aan jeugdconsulente vragen hoeveel budget we mogen gebruiken
• Wie stopt er met de jeugdraad, wie doet door? Hebben we al nieuwe mensen op het oog?
  • Stoppen:
    • Camille
    • Anneleen
    • Dries
    • Wannes
    • Kelly? 
  • Interesse:
    • Emma Mollé? 
    • Pim Goffinghs?
    • Michiel Froyen? 
    • Indra Rogiers?
    • Karlijne Martens?
    • Ook niet verenigingsvolk?
      • Social media post maken
      • Afroepen tijdens vrijwilligersfeest?
• Vrijwilligersfeest: opstart groepje
  • Draaiboek vorige jaren raadplegen
  • Tegen volgende vergadering voorzien ze een thema, zo kunnen we de uitnodigingen op kamp uitdelen
• Evenement niet georganiseerde jeugd
  • Iets voor examens middelbare school >> PSD 
  • ‘s Middags door de week
  • Eventueel op demerstrand een tentje maken met muziek en gratis ijsjes >> horen wanneer hun examens vallen