Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de annulatie van het event Djoppenbeach op maandag 14 augustus 2023 op het terras van cafetaria Knooppunt 100.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Geike Knuts om, namens KLJ Diepenbeek, tijdelijke reclameborden te plaatsen op het openbaar domein van de gemeente Diepenbeek langs gemeente- en gewestwegen van 26 augustus tot en met 14 september 2023 ter aankondiging van de startdag van KLJ Diepenbeek op zondag 10 september 2023, mits het naleven van alle voorwaarden.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van het dienstjaar 2023 geboekt van 27 juli 2023 t.e.m. 02 augustus 2023 voor een totaal bedrag van 169.470,64 euro.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten dienstjaar 2023 van nummer 2023013605 tot en met nummer 20230013732 voor een totaal bedrag van 175.814,00 euro..

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van de Unisono-licentie voor muziek in bedrijven, hetgeen zich vertaalt in volgende uitgaven:

• Totaalprijs Sabam voor gemeente bedraagt 1.101,65 euro excl. btw.
• Totaalprijs Billijke Vergoeding voor gemeente bedraagt 842,11 euro excl. btw.

Het college van burgemeester en schepenen stelt advocatenkantoor GD&A, met kantoor gelegen te  2800 Mechelen, Antwerpsesteenweg 16-18 aan voor bijstand en advies dossier Park Ven.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van nazicht goed alsook de offerte van EY Consulting BV/SRL, De Kleetlaan 2 te 1931 Diegem en geeft opdracht om de ondersteuningsopdracht op te starten.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 0000000294 d.d. 20/07/2023 van de firma VOF Gublo, Hoogveldstraat 48 te 3680 MAASEIK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 2 (Groenonderhoud straten veldkant, Wetenschapspark, Dorpsveld/Duifhuisweg, Stationsstraat, ruimen grachten en Demerstrand))” voor een totaalbedrag van € 2.212,96 incl. 21% BTW verlegd, zijnde € 1.471,54 excl. BTW + € 384,07 (21% BTW verlegd) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 0000000299 d.d. 20/07/2023 van de firma VOF Gublo, Hoogveldstraat 48 te 3680 MAASEIK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 2 (Groenonderhoud straten veldkant, Wetenschapspark, Dorpsveld/Duifhuisweg, Stationsstraat, ruimen grachten en Demerstrand))” voor een totaalbedrag van € 1.907,71 incl. 21% BTW verlegd, zijnde € 1.576,62 excl. BTW + € 331,09 (21% BTW verlegd) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt vorderingsstaat 2.1 van de opdracht "Leggen van verhardingen op diverse locaties: deelopdracht 2 (parking toegangsweg Demerstrand)" goed.

Het college van burgemeester en schepenen geeft Tuinwerken Beelen en Geboers de opdracht om op 21 augustus 2023 de werken aan te vatten van deelopdracht 3 (parking Groeningenweg) van de opdracht "Leggen van verhardingen op diverse locaties" en deze te voltooien binnen de 11 werkdagen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over:

• het verslag van nazicht opgesteld door de aankoopdienst
• de gunning van de opdracht aan ZICHT OP ZEE COMM.V, Blookstraat 9 te 3511 KURINGEN tegen het onderhandelde bedrag van € 29.400,00 excl. btw of € 35.574,00 incl. 21% btw.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 231654 d.d. 06/07/2023 van de firma  Rioclean bvba, Steenweg 213 te 3570 ALKEN van de opdracht “Raamcontract voor het ruimen van septische putten en vetputten - Verlenging 3 (Raamcontract voor het ruimen van septische putten en vetputten 2023)”  voor een totaalbedrag van e 163,35 incl. 21% BTW, zijnde € 135,00 excl. BTW + € 28,35 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 23701039 d.d. 24/07/2023 van de firma The Safe Group bvba, Kempische Steenweg 293 Bus 18 te 3500 HASSELT van de opdracht  “Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2022-2025 - Verlenging 1 (Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2023)” - netwerkkabel camera project voor een totaalbedrag van € 324,76 incl. 21% BTW, zijnde € 268,40 excl. BTW + € 56,36 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 23701040 d.d. 24/07/2023 van de firm The Safe Group bvba, Kempische Steenweg 293 Bus 18 te 3500 HASSELT van de opdracht “Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2022-2025 - Verlenging 1 (Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2023)” - camera project Demerstrand voor een totaalbedrag van € 1.225,25 incl. 21% BTW, zijnde € 1.012,60 excl. BTW + € 212,65 (21% btw) goed.

Het college van burgemeester van schepenen en schepenen keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze goed van de opdracht "Reinigen gebouwen".

Het college van burgemeester en schepenen start de procedure van de opdracht "Reinigen gebouwen" op en keurt de lijst van de uit te nodigen firma's goed.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de overdracht van een perceel grond voor de plaatsing van een nieuwe elektriciteitscabine ter hoogte van de Keistraat, keurt de ontwerpovereenkomst goed en agendeert het dossier ter definitieve goedkeuring op de gemeenteraad van 18 september 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de voorgestelde wijzigingen aan de algemene politieverordening wat betreft het algemeen deel en de wijzigingen aan het specifiek deel (invoeging van het horecareglement, reglement voor specifieke inrichtingen en heropname vergunning voor sterke/en gegiste dranken evenals het opleggen van afwijkende sluitingsuren voor nachtwinkels en private bureaus voor telecommunicatie, onder voorbehoud van goedkeuring van de politieraad.

Het college van burgemeester en schepenen vraagt om de voorgestelde wijzigingen voor advies aan de jeugdraad voor te leggen.

Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijk gunstig advies af aan de POVC voor het bouwen van een parkeergebouw aan Wetenschapspark 31, kadastraal gekend als 1/A/ 292R2.

Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor de bijstelling van een verkaveling, de afsplitsing van een perceeltje voor verkoop langs de Groenstraat, kadastraal gekend als 1/B/18e97deel.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de planning van de zittingen van de gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur AGBD voor 2024 goed en beslist de zitting van 20 mei 2024 te verplaatsen naar 13 mei.

Definitieve overzicht:

Voor de installatie van de nieuwe raden zal een extra zitting georganiseerd worden op maandag 2, dinsdag 3, woensdag 4, donderdag 5 of vrijdag 6 december 2024.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 1 augustus 2023 goed.