Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan vzw Poor Events voor het organiseren van hun muziekactiviteit op 17 februari 2024.

Het college van burgemeester en schepenen verleent principiële toestemming om de presesverkiezingen te organiseren van 15 april tot en met 17 mei 2024 en keurt volgende voorwaarden principieel goed:

• Maximum 1 fuif per vereniging op donderdag tot 02.00 uur in tent met een afwijking op de geluidsnorm tot max. 95 dB(A).
• Andere dagen (maandag, dinsdag en woensdag) mogen er activiteiten tot 24.00 uur in tent georganiseerd worden aan een max. geluidsnorm van 85 dB(A). Op dinsdag mogen de studenten wel in tent blijven tot 02.00 uur maar zonder muziek (dus geen muziek tussen 22.00 uur en 02.00 uur).
• Weekend =  enkel opbouw en afbraak. Op vrijdag, zaterdag en zondag geen activiteiten, uitgezonderd interne bekendmaking op zondag zonder afwijking op de geluidsnorm.
• Verenigingen en clubs worden als 1 geheel beschouwd.
• Max. 1 liveoptreden per week tot 23.00 uur aan max. 100 dB(A) per site.
• Liveoptreden =   optreden met muziekinstrumenten (geen DJ-set).
• Max. 2 personen per vereniging als contactpersonen waarmee alle communicatie verloopt.
• 1 weekverantwoordelijke die telefonisch bereikbaar is bij bijv. klachten. Zijn/haar naam en GSM-nummer worden in extra Teng vermeld.
• Verplicht inzetten van feestbegeleiders
• Calamiteitenplan volledig ingevuld en met alle bijlage(n) min. 6 weken op voorhand indienen → niet tijdig en/of onvolledig wordt niet aanvaard en deze vereniging(en) kan (kunnen) geen presesverkiezingen organiseren!!
• Duidelijk inrichtingsplan van tent met aanduiding nooduitgangen, noodverlichting, brandblusapparaten, aanduiding mengtafel, boxen, geluidsmeter (uitlezing en microfoon) + plan omgeving.

De adviezen, praktische uitwerking, het gedetailleerd overzicht... worden nog ter goedkeuring voorgelegd.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tariefaanpassingen van de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2024.

Deze nieuwe tarieven worden bekendgemaakt via de gemeentelijke website en het gemeentelijk informatieblad.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van dienstjaar 2023 geboekt van 1 december 2023 t.e.m. 6 december 2023 voor een totaal bedrag van 3.614.989,80 euro.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten dienstjaar 2023 van nummer 2023016699 tot en met nummer 2023016739 voor een totaal bedrag van 469.476,75 euro.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van NV Shopping Diepenbeek om twee afwijkingen van de wekelijkse rustdag te voorzien, goed. Deze afwijkingen gelden van maandag 18 december tot en met zondag 24 december en van maandag 25 december tot en met zondag 31 december 2023.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de samenwerkingsovereenkomst voor deelname aan het jobportaal jobsindiepenbeek.be goed.

Het college van burgemeester levert het attest overeenkomstig artikel 4.2.16§2 af, zijnde dat aan alle lasten werd voldaan, voor de verkaveling V20220020 langs de Onderwijslaan 45.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de inhoud van het project Realisatie van spitsstroken op de E313 tussen de verkeerswisselaar van Lummen en complex 29 Hasselt-Oost in beide richtingen en het bijhorende ontwerp-MER en beslist geen advies te verlenen in het ontwerp-MER dossier.

Het college van burgemeester neemt kennis van de voorgenomen deling aan de St. Servatiusstraat doch valt deze aanvraag niet onder de toepassing van artikel 5.2.2. van de VCRO.  

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor het plaatsen van een terrasoverkapping, gelegen aan de Rubenslaan 5, 3590 Diepenbeek, kadastraal gekend als Sie I nr. 1304.

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius voor het moderniseren van de distributiecabine - middenspanning, laagspanning en openbare verlichting - te Steenakkerstraat, volgens bijgevoegde plannen.

De leden van het college van burgemeester en schepenen keuren de offerte betreffende herstelling signalisatie brandkranen fase I van BLM goed.

Het college van burgemeester en schepenen sluit studentenvereniging Kerberus tijdelijk uit van de ontlening van gemeentelijke materialen en dat totdat de openstaande factuur betaald wordt.

Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 3 (alternatieve uitvoering parking Nanofstraat fase 1) van de opdracht "Aankoop op afroep van betonartikelen voor projecten 2022-2023: Perceel 1 (Waterpasserende betonstraatstenen)" goed.

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde: 

• Perceel 1 (Veiligheids- en beroepsschoenen 2024):  Prosafco, Overhoek 2 te 8800 ROESELARE
• Perceel 2 (Beroepskledij):  Delcaert nv, Mechelsesteenweg 708 te 1800 Vilvoorde
• Perceel 3 (Beroepskledij WZC):  Prosafco, Overhoek 2 te 8800 ROESELARE
• Perceel 4 (Signalisatiekledij):  Inka bvba, Joseph Van Instraat 28 te 2500 LIER
• Perceel 5 (PBM's):  Partner bvba, Herentalsebaan 151 te 2150 BORSBEEK

Het college van burgemeester en schepenen keurt verlenging 3 (dienstjaar 2024) van de opdracht "Bedeling gemeentelijk informatieblad" goed en stelt de herziene eenheidsprijzen vast.

Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht aan de enige bieder, zijnde:

• Perceel 1 (Busvervoer onderwijs):  De Zigeuner nv, Stationsstraat 18 te 3590 DIEPENBEEK
• Perceel 2 (Busvervoer voor het lokaal bestuur Diepenbeek):  De Zigeuner nv, Stationsstraat 18 te 3590 DIEPENBEEK

Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1 van L.I.D. nv voor een bedrag in min van -29.184,70 EUR excl. btw of -30.935,78 EUR incl. 21% btw goed.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de aanvangsdatum voor de dakwerken aan school Rozenaal vast op 1 april 2024.

De aannemer is ertoe gehouden de opdracht te voltooien binnen een termijn van 26 werkdagen te rekenen vanaf de dag, aangeduid in dit aanvangsbevel.
 

Het college van burgemeester en schepenen keurt verlenging dienstjaar 2024 goed van de opdracht "Leveren van dranken op diverse locaties lokaal bestuur Diepenbeek".

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2023/268 d.d. 23/11/2023 van de firma PowerBox GVC, Kabergheidestraat 12 te 3590 Diepenbeek van de opdracht “Streaming raden dienstjaar 2023” - november 2023 voor een totaalbedrag van € 3.666,30 incl. 21% BTW, zijnde € 3.030,00 + € 636,30 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer SDROOM-2023-32 d.d. 03/12/2023 van de firma SDROOM, Grote Breemstraat 63 te 3500 Hasselt van de opdracht “Tijdelijke vervanging omgevingsambtenaar - specialisatie milieu” - november 2023 voor een totaalbedrag van € 7.684,71 incl. 21% BTW, zijnde € 6.351,00 + € 1.333,71 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt verlenging 3 (dienstjaar 2024) goed van de opdracht "Raamovereenkomst beheerswerken aan bomen 2021-2024" en stelt de herziene eenheidsprijzen vast.

Het college van burgemeester en schepenen keurt verlenging 2 (dienstjaar 2024) van de opdracht "Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2022-2025" goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt verlenging 1 goed van de opdracht "Ter beschikking stellen van lesgevers en sportmateriaal bij sportevenementen, sport(school)dagen en sportkampen" en stelt de herziene eenheidsprijzen vast.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2301199 d.d. 30/11/2023 van de firma MEDILIM VZW, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt van de opdracht “Uitvoeren van geneeskundig toezicht op afwezigheden wegens ziekte bij personeel van lokaal bestuur Diepenbeek en het faciliteren van het aanwezigheidsbeleid - Verlenging 1 (2023)” - november 2023 voor een totaalbedrag van € 343,64 incl. 21% BTW, zijnde € 284,00 + € 59,64 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de verdeling van de tussenkomsten voor de gevolgde vormingscursussen goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 5 december 2023 goed.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de gemeente Diepenbeek toeristisch te promoten door in te schrijven op:

• Promotie via Visit Limburg
• Promotie via gezamenlijke communicatie bloesems Haspengouw