di 13/06/2023 - 09:00 Strobanderszaal
Het college van burgemeester en schepenen keurt de organisatie van 'Vlaams Feest' op 11 juli 2023 door N-VA Diepenbeek in en rond OCR met muziek (oa optreden van Star Flavour) goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de risicoanalyse fysische agentia - hitteplan met de daarbij horende beheersmaatregelen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ambtshalve uitschrijving uit het vreemdelingenregister van twee personen goed.
Het college verklaart het bezwaar tegen de aanslagbiljetten m.b.t. gemeentebelasting op ongeschikte en onbewoonbare woningen betreffende aanslagjaar 2021, gekend onder kohierartikels 1, 2, 3 en 4 ontvankelijk doch ongegrond.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van het dienstjaar 2023 geboekt van 2 juni 2023 t.e.m. 8 juni 2023 voor een totaal bedrag van 81.544,79 euro.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten dienstjaar 2023 van nummer 2023004045 tot en met nummer 2023004083 voor een totaal bedrag van 20.685,77 euro.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een dwangbevel uit te vaardigen, te viseren en uitvoerbaar te verklaren bij niet-betaling schulden.
De ontheffing van verblijfsbelasting 2021 wordt niet toegestaan wegens het ontbreken van een tijdig ingediend bezwaar.
Door prijsstijgingen dient KFC Diepenbeek een lening af te sluiten ten bedrage van 400.000 euro voor de realisatie van de voetbalaccommodatie en voetbalterreinen op het Demerstrand.
KFC Diepenbeek vraagt een borgstelling van 400.000 euro van de Gemeente Diepenbeek voor de lening die zij zal aangaan bij een financiële instelling.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag en het financieel verslag van het intergemeentelijk samenwerkingsverband rond Wonen 'IGSW Wonen aan Mombeek en Wijers' en legt dit ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad van 26 juni 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de volgende afspraken goed:
- Alle ICT-infrastructuur eigen aan het gebouw, worden beheerd en gefaciliteerd door de dienst ICT van de gemeente en dit in overleg met de ICT-verantwoordelijke van de school.
- De infrastructuur die direct invloed (laptops, desktops, smartphones, tablets, softwareapplicaties voor deze apparatuur, ...) heeft op de eindegebruiker valt rechtstreeks onder het beheer van de ICT-verantwoordelijke van de school.
- Het printerpark wordt beheerd door de gemeente.
- Alle aankopen dienen te gebeuren overeenkomstig de wet op de overheidsopdrachten. Hierbij dienen de richtlijnen van de aankoopdienst gevolgd te worden.
- Om de huidige toestand van de infrastructuur eigen aan het gebouw, te kennen en te kunnen optimaliseren moet er een audit uitgevoerd worden. Hiervoor zullen bijkomende budgetten vrijgemaakt worden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de actie 'inrichten van een rookzone aan de Plak - Blokbar'
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het schoolbestuur op 1 september 2023 met zijn school gewoon basisonderwijs aansluit bij het leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs GO Next Limburg.
Dit punt wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 26 juni 2023.
De gemeenteraad bekrachtigde eerder al het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21 februari 2023 houdende "goedkeuring aansluiting schoolbestuur op 1 september 2023 met zijn school gewoon basisonderwijs bij het leersteuncentrum gemeentelijk en stedelijk onderwijs regio Limburg – Dilsen-Stokkem. Echter, de school zal niet aansluiten bij het stedelijk onderwijs, maar bij LSC GO Next Limburg, Vilderstraat 1, Hasselt, gezien de stopzetting van stedelijk onderwijs Dilsen-Stokkem.”
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanpassingen van het retributiereglement inzake inritten en bermen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met de opstart van de opdracht "Aankoop op afroep van beroeps- en signalisatiekledij, veiligheids- en beroepsschoenen en PBM's".
De initiële raming bedraagt bij benadering 425.000,00 EUR incl. btw voor vier jaren en zal verder gespecifieerd moeten worden in een bestek.
De gemeente Diepenbeek treedt op als aankoopcentrale voor OCMW Diepenbeek en AGB Diepenbeek bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
Het college van burgemeester en schepenen keurt vorderingsstaat 4.1 van de opdracht "Leggen van verhardingen op diverse locaties: deelopdracht 4 (parking Pastorijstraat)" goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer VH231381 d.d. 24/05/2023 van de firma Locs, Diepenbekerweg 4-6 te 3500 HASSELT van de opdracht “Raamovereenkomst elektronisch sluitplan voor diverse gebouwen 2023” - vrijetijdsloket voor een totaalbedrag van € 450,22 incl. 21% BTW, zijnde € 372,08 excl. BTW + € 78,14 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer VH231369 d.d. 23/05/2023 van de firma Locs, Diepenbekerweg 4-6 te 3500 HASSELT van de opdracht “Raamovereenkomst elektronisch sluitplan voor diverse gebouwen 2023” - huis Schoofs vergaderlokaal, voor een totaal bedrag van € 450,13 BTW incl., zijnde € 372,01 + € 78,12 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt ereloonvordering van de opdracht 'Ontwerpopdracht "Aanleg fietspad Stationsstraat in het kader van de uitbreiding Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk"' goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over verrekening 1 (tijdelijke wegmarkeringen met fietslogo's in het kader van proefopstelling centrumvisie) voor een bedrag in meer van 5.418,60 EUR excl. btw of 6.556,51 EUR incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht "Onderhoud automatische deuren en sectionaal poorten" goed.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.400,00 excl. btw of € 42.834,00 incl. 21% btw (BTW medecontractant voor de gemeente en het AGB).
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2300584 d.d. 31/05/2023 van de firma MEDILIM VZW, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt van de opdracht Uitvoeren van geneeskundig toezicht op afwezigheden wegens ziekte bij personeel van lokaal bestuur Diepenbeek en het faciliteren van het aanwezigheidsbeleid - Verlenging 1 (2023)” - mei 2023 voor een totaalbedrag van € 248,05 incl. 21% BTW, zijnde € 205,00 excl. BTW + € 43,05 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring tot toevoeging van een kopende partij (zaakvoerder van de vennootschap) in een verkoopdossier van een industriepand aan de Demerstraat waarvoor reeds machtiging tot verkoop werd verleend, en legt het dossier ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een verzoek tot machtiging tot verkoop van een unit in een bedrijfsgebouw en parkings gelegen aan de Demerstraat. Dit punt wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 26 juni 2023.
Het college van burgemeester en schepenen legt het ontwerp van huurakte voor de vestiging van de buitenschoolse kinderopvang in de lokalen aan de Wijkstraat ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verkoop van 3 loten in het kader van omgevingsvergunningsdossier OMV_2022159628 gelegen ter hoogte van de Sapittelmolen aan de Molenstraat, neemt kennis van de onderhandse verkoopovereenkomst en legt het dossier ter definitieve goedkeuring voor aan de gemeenteraad in zitting van 26 juni 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen inzake dagelijks personeelsbeheer, genomen door de algemeen directeur wnd. op 2, 9, 16, 23 en 30 mei 2023.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontwerp van het retributiereglement Vastgoedinformatie via het Vastgoedplatform evenals een aanvulling van artikel 4 punt 6 ( inlichtingenformulieren inzake vastgoedinformatie) van het retributiereglement voor afgifte van administratieve stukken en bepaalde administratieve prestaties, waar de tekst als volgt wordt aangevuld: " uitgezonderd aanvragen ingediend via het Vastgoedinformatieplatform, die vallen onder het retributiereglement Vastgoedinformatie via het Vastgoedinformatieplatform zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 juni 2023." en legt deze ter goedkeuring voor op de eerstvolgende gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor bouwen van een poolhouse, een zwembad en verhardingen met als ligging Mizerikstraat 81, kadastraal gekend afdeling 1 sectie A nr. 302/2 G.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor afbraak woning met als ligging Havenlaan 36, kadastraal gekend afdeling 1 sectie A nr. 32/05 .
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het bouwen van een vrijstaande ééngezinswoning met als ligging Rozenlaan 1, kadastraal gekend afdeling 2 sectie D nr. 120E7.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor plaatsen van isolatie en gevelbekleding met als ligging Kempenstraat 94, kadastraal gekend afdeling 1 sectie I nr. 2159A.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het bouwen van een woongeheel met 58 eenheden en ondergrondse parkeerkelder met als ligging Stationsstraat 18 en 20, kadastraal gekend als afdeling 2 sectie C nrs. 1165T2, 1165R2, 1165N2, 1165W2 en 1167G.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de projectnota Campuslobby & Parkboulevard - HOV Hasselt-Maasmechelen (Spartacus lijn 2) - Segment Diepenbeek (Campuslaan tot Ginderoverstraat) d.d. 05/05/2023 en keurt deze versie goed.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een tijdelijke politieverordening vast voor de organisatie van een straatbarbecue in de Kleine Herenweide op zaterdag 1 juli 2023..
Het college van burgemeester en schepenen stelt een tijdelijke politieverordening op het wegverkeer vast voor de organisatie van de jaarmarkt op maandag 3 juli 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de tijdelijke inname openbaar domein aanvraag m.b.t. de speelpleinwerking De Kei ter hoogte van de Keistraat 24 t.e.m. 31 voor de periode van 04/07/2023 tot 23/08/2023 aan de opgelegde voorwaarden goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) goedgekeurd op de Vervoerregioraad Limburg d.d. 17/04/2023.
Het college van burgemeester en schepenen adviseert het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) gunstig maar verwijst in haar adviesverlening naar het CBS besluit d.d. 19 juli 2022 houdende de adviesvraag m.b.t. de selectie van de Vlaamse Hoofdwegen door de Vlaamse Regering en benadrukt wederom de problematiek van de N76 en Lutselus.
Het college van burgemeester en schepenen legt deze nota en haar advies voor op de eerstvolgende gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord om de participatieraad voor de cluster vrije tijd in te vullen door het opzetten van een sterke marketing rond participatie, de werving van participatiecoaches en de oprichting van een kernraad/participatieraad die participatie organiseert voor de cluster vrije tijd.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de programmatie van Torenlawijt 2.0 op 7 en 8 juli 2023 en keurt het veiligheidsplan goed.
Ontmoetingszaal Lutselus en Buurthuis de Kei wordt tussen 24 december 2023 en 02 januari 2024 gesloten waar mogelijk.
Voor de komende jaren dient dit telkens bekeken te worden. Hiermee rekening gehouden met de reeds bestaande contracten dewelke met burgers en verenigingen afgesloten zijn, deze worden niet geannuleerd.
Ontmoetingszaal Lutselus en Buurthuis de Kei wordt tussen 24 december 2024 en 02 januari 2025 gesloten.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de definitieve dagorde en beslist aan Karen Alders te vragen om de datum van de zitting vast te stellen op maandag 26 juni 2023 en de bijgevoegde agendapunten definitief op te nemen in de dagorde.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 06 juni 2023 goed.