Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Charlotte Spriet om namens VillaVip Diepenbeek een openingfeest te organiseren van de VillaVip woning op het plein gelegen aan Binnenveldstraat 118, en dit op donderdag 7 september 2023 van 17.30 uur en eindigt om 22.30 uur.
De organistie krijgt ook toestemming om dit plein in te nemen voor opbouw en afbraak van 6 september tot 8 september 2023.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Tom Machiels om, namens Chirojongens Rooierheide, tijdelijke reclameborden te plaatsen op het openbaar domein van de gemeente Diepenbeek langs gemeente- en gewestwegen van 27 augustus tot en met 15 september 2023 ter aankondiging van de Safari Party op zaterdag 7 oktober 2023 in het OCR, mits het naleven van alle voorwaarden en mits toestemming Wegen en Verkeer Limburg.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het eerdere besluit over de organisatie van de buitenschoolse kinderopvang voor de wijkschool op het Crijt, dd 4 juli 2023, in te trekken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat de Vlaamse regering eind augustus, begin september, een nieuw besluit alsook een nieuwe toelichting zal bezorgen omtrent het dossier m.b.t. een duurzame ontsluiting campussen Diepenbeek en Hasselt en een versnelde model shift in ruime regio. Hierbij zal de termijn van de transitiemanager van 3 naar 2 jaar gebracht worden.
Er zal dan een nieuw punt op het college geagendeerd worden dat eveneens ter goedkeuring zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van oktober of november 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het beroep bij de politierechtbank Limburg - afdeling Hasselt tegen het besluit van de sanctionerende ambtenaar in het kader van een besluit GAS4 en stelt een advocatenkantoor aan om de belangen van de gemeente Diepenbeek te verdedigen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van het dienstjaar 2023 geboekt van 3 augustus 2023 t.e.m. 16 augustus 2023 voor een totaal bedrag van 1.146.417,64 euro.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een de schulden van personen die langer dan één jaar in het buitenland verblijven, oninbaar te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een dwangbevel uit te vaardigen, te viseren en uitvoerbaar te verklaren bij niet-betaling schulden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de Vlaamse Regering met betrekking tot de sectorale voorwaarden die van toepassing zijn op alle vergunningsplichtige en meldingsplichtige inrichtingen voor het opwekken van elektriciteit door windenergie.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Decreet Woonreservegebieden.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vernietiging van omgevingsvergunning ref. OMV_2021164734 door de Raad van Vergunningenbetwistingen voor de regularisatie van de mountainbikeberg aan het Demerstrand.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een tijdelijke tapvergunning aan de heer Jorg van Gutschoven voor de uitbating van de feestzaal Park Ven. Deze tapvergunning is geldig tot 31/07/2024 en vervalt van rechtswege indien de brandweervergunning A niet voor deze datum verkregen wordt.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het kappen van de boom in de Rietbosstraat 3 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerpplan voor het plaatsen van 15 ideale vuilbakken op het Marktplein goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius voor het moderniseren van de distributiecabine - middenspanning, laagspanning en openbare verlichting - te Keistraat, volgens bijgevoegde plannen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Fluvius voor het ondergronds brengen van het net in de Havenlaan tot nr. 23 en Populierenlaan tot nr. 9.
Het college en schepenen neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en gemeente Diepenbeek en beslist deze overeenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 september 2023.
Het college en schepenen neemt kennis van de samenwerkingsovereenkomst tussen Fluvius en gemeente Diepenbeek en beslist dit punt ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 18 september 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de VMM betreffende de bekendmaking gemeentelijk subsidieprogramma 2023 deel 1 project Zavelstraat, Kiezelstraat, Plompaertstraat, Hoog Keizel, Keizel, Kalverstraat en Kastanjelaan (R/006528) + Ministerieel Besluit tot vaststelling van het subsidiëringsprogramma van de werken - eerste deelprogramma 2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze goed van de opdracht "Bestrijding eikenprocessierups".
Het college van burgemeester en schepenen start de procedure voor "Bestrijding eikenprocessierups" op en legt de lijst van de uit te nodigen firma's vast.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Impact Public Sector Advisors, Helihavenlaan 40 te 1000 BRUSSEL tegen het onderhandelde bedrag van € 53.889,00 excl. btw of € 65.205,69 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2023-328 d.d. 31/07/2023 van de firma BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25/2 te 3600 GENK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 2 (Groenonderhoud Wishverkaveling, Biezenveldverkaveling en Rodenbachverkaveling)” - juni 2023 voor een totaalbedrag van e 1.320,45 (incl. 21% BTW verlegd), zijnde € 1.091,28 excl. BTW + € 229,17 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 0000000293 d.d. 20/07/2023 van de firma VOF Gublo, Hoogveldstraat 48 te 3680 MAASEIK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 2 (Groenonderhoud straten veldkant, Wetenschapspark, Dorpsveld/Duifhuisweg, Stationsstraat, ruimen grachten en Demerstrand))” voor een totaalbedrag van € 3.166,67 incl. 21% BTW verlegd, zijnde € 2.617,08 excl. BTW + € 549,59 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 0000000304 d.d. 11/08/2023 van de firma VOF Gublo, Hoogveldstraat 48 te 3680 MAASEIK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 2 (Groenonderhoud straten veldkant, Wetenschapspark, Dorpsveld/Duifhuisweg, Stationsstraat, ruimen grachten en Demerstrand))” - zuiver maken en opruimen russelbeekstraat voor een totaalbedrag van € 534,12 incl. 21% BTW (verlegd), zijnde € 441,42 excl. BTW + € 92,70 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om de werken van deelopdracht 3 (parking Groeningenweg) te schorsen vanaf 29 augustus 2023 en dit voor onbepaalde duur.
Motivering: De parking op de Groeningenweg wordt fasegewijs aangelegd.
Na uitvoering van het 1ste deel moet de opdrachtgever voorbereidende werken uitvoeren voordat de opdrachtnemer het 2de deel van de parking kan afwerken.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek, de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "leveren van (warme) maaltijden voor de gemeente Diepenbeek" goed.
Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 143.094,33 excl. btw of € 151.679,99 incl. 6% btw (voor vier jaren).
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van de plaatsingsprocedure en de uit te nodigen firma's.
Limietdatum voor indienen offertes: 19 september 2023 om 10.00 uur
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "ongediertebestrijding" goed.
De opdracht loopt van 1-1-2024 tot 31-12-2027 en is door de aanbestedende overheid opzegbaar mits inachtname van een opzegperiode van 90 kalenderdagen.
De uitgave voor deze opdracht wordt (voor vier jaren) geraamd op € 33.057,85 excl. btw of € 40.000,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 50.000,00 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van de plaatsingsprocedure en de uit te nodigen firma's.
Limietdatum voor het indienen van de offertes:
20 september 2023 om 14.00 uur
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1 van de opdracht "opleiding leidinggeven" goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer VH231981 d.d. 28/07/2023 van de firma Locs, Diepenbekerweg 4-6 te 3500 HASSELT van de opdracht “Raamovereenkomst elektronisch sluitplan voor diverse gebouwen 2023” - datakasten ICT voor een totaalbedrag van € 13.886,08 incl. 21% BTW, zijnde € 11.476,09 + € 2.409,99 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer VH231982 d.d. 28/07/2023 van de firma Locs, Diepenbekerweg 4-6 te 3500 HASSELT van de opdracht “Raamovereenkomst elektronisch sluitplan voor diverse gebouwen 2023” - gemeenteschool Rozendaal voor een totaalbedrag van € 9.967,40 incl. 21% BTW, zijnde € 8.237,52 excl. BTW + €1.729,88 (21% btw) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2023/154 d.d. 27/06/2023 van de firma PowerBox GVC, Kabergheidestraat 12 te 3590 Diepenbeek van de opdracht “Streaming raden dienstjaar 2023” - juni 2023 voor een totaalbedrag van € 3.666,30 incl. 21% BTW, zijnde € 3.030,00 + € 636,30(21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek, de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht "Raamovereenkomst voor het ruimen van septische putten en vetputten" goed.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 35.000,00 excl. btw of € 42.350,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 42.000,00 excl. btw of € 50.820,00 incl. 21% btw.
De opdracht loopt van 1 januari 2024 tot 31 december 2027 en is opzegbaar door de aanbestedende overheid mits inachtname van een opzegperiode van 90 kalenderdagen.
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van de plaatsingsprocedure en de uit te nodigen firma's.
Limietdatum indienen offertes: 21 september 2023 om 10.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de lastvoorwaarden, bestek en gunningswijze van de opdracht "streaming raden 2024 (en eventueel 2025 en 2026)" goed.
De opdracht vangt aan op 1 januari 2024 en eindigt op 31 december 2026 en is opzegbaar door de aanbestedende overheid mits inachtname van een opzegtermijn van 90 kalenderdagen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 93.000,00 excl. btw of € 112.530,00 incl. 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt € 112.000,00 excl. btw of € 135.520,00 incl. 21% btw.
Gunningswijze: onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van de plaatsingsprocedure en de uit te nodigen firma's.
Limietdatum voor het indienen van de offertes: 20 september 2023 om 10.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring over de uitvoering van een audit voor het netwerk van de gemeentelijke basisschool en het netwerk van WZC De Visserij.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2300829 d.d. 31/07/2023 van de firma MEDILIM VZW, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt van de opdracht “Uitvoeren van geneeskundig toezicht op afwezigheden wegens ziekte bij personeel van lokaal bestuur Diepenbeek en het faciliteren van het aanwezigheidsbeleid - Verlenging 1 (2023)” - juli 2023 voor een totaalbedrag van € 78,65 incl 21% BTW, zijnde € 65 excl. BTW + € 13,65 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing van de deputatie inzake omgevingsaanvraag ref. OMV_2022097865 waarbij een weigering wordt afgeleverd voor het afbreken van het bestaande studentenhome en het bouwen van een nieuw studentenhuis met 43 kamers, conciërgewoning en aanhorigheden aan de Rooierheidestraat/Stiemerstraat, kadastraal gekend als1/A/40N49, 40H28, 40K28 en 40T46.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsvergunning ref. OMV_2022163830 voor het plaatsen van een elektriciteitscabine aan de Heidestraat, kadastraal gekend afdeling 1 sectie B nr. 82T11.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorwaardelijke omgevingsvergunningsaanvraag voor de uitbreiding parking E313 Noord, kadastraal gekend als afdeling 3 sectie G nrs. 775G, 775N, 775P, 775H, 775L, 778A3, 778C3, 778E3, 801D, 802D, 803C, 804M en 805B, afgeleverd door de deputatie.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het aanbouwen van een bijgebouw en nieuwbouw vrijstaand bijgebouw met als ligging Kabergheidestraat 15, kadastraal gekend afdeling 2 sectie C nr. 10W61.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nieuwe voorwaardelijke omgevingsvergunning ref. OMV_2019105966 aangaande de bouw en exploitatie van 13 windturbines te Genk, Zutendaal en Bilzen (Windproject Zuidwind), afgeleverd door de Vlaamse Overheid op 21/06/2023 na een eerdere vernietiging door de Raad voor Vergunningenbetwistingen.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het bouwen van een labogebouw en de aanleg van een tijdelijke parking met als ligging Wetenschapspark, kadastraal gekend afdeling 1 sectie A nrs. 108Y2, 181E2 en 181F2.
Het college van burgemeester en schepenen legt de tijdelijke politieverordening op het wegverkeer houdende de proefopstelling centrumgebied Diepenbeek (Centrumvisie) - gecoördineerde verordening vast.
Het college van burgemeester en schepenen stelt een tijdelijke politieverordening vast voor de organisatie van een straatbarbecue op zaterdag 2 september 2023 in de Heidestraat.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de intentie overeenkomst GIS Diensten goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 8 augustus 2023 goed.