Terug Jeugdraad – bestuur

di 11/04/2023 - 19:30 GC De Plak - Vergaderlokaal 3

  • Terugkoppeling rondgang jeugdlokalen in verband met afvalproblematiek (bij KLJ, KAJ en Jota nog niet op de leidingsvergadering geweest, staat een afspraak eind april gepland).

    1. Chiro meisjes en jongens Rooierheide: waren in orde, op de verstookte boom na
    2. Chiro Ludi: harde boodschap gegeven, gaven zelf ook aan dat ze eraan moeten werken, kwam binnen >> daarna nog eens  langs geweest, was in orde, hopelijk blijft het zo
    3. Scouts: boodschap gegeven dat hun mentaliteit moet veranderen >> opruim in de paasvakantie gepland
    4. KSA: was in orde

    Op korte termijn een aantal keer langsgaan om na te gaan of de boodschap echt is aangekomen, en of ze er echt aan willen werken. 

  • 2
    2023_JRb_00019 - Carnaval - Kennisneming

    1.    Kindercarnaval

     Evaluatie: 

    1. Veel kinderen, Chiro meisjes Rooierheide goed vertegenwoordigd
    2. Activiteit behouden
    3. Duidelijker maken dat het 6+ is, er waren een aantal kinderen onder de 6 wat de spelletjes vermoeilijkte
    4. Activiteit meer promoten bij jeugdverenigingen, leiding privé sturen een aantal weken op voorhand!


    2.    Carnavalstoet

    Evaluatie:

      1. Fantastisch!!!
      2. Danny wil volgend jaar opnieuw wagen aanbieden >> zeker in achterhoofd houden
      3. Snoep naar het einde op, iets te enthousiast op het begin 
      4. Pruimen en aardappelen van Jeike waren een meerwaarde!
      5. Kinderen vonden het leuk, alleen waren ze veel te vroeg aan het gooien (evt structureren volgend jaar)
      6. Kinderen stonden langs muziekboxen, op letten dat we oordoppen voorzien volgend jaar!
      7. 8 tot 10 kinderen mee op de wagen is een goed evenwicht
      8. Hoed teruggeven aan de jeugdraad, kan nog dienen op een themafeestje! Volgende vergadering dus hoed meenemen!!!
  • 3
    2023_JRb_00020 - Duim - Kennisneming

    Terugkoppeling team Duim:  

    • Waar is de DUIM??? → Technische dienst gevraagd om slot trofeeënkast open te breken
      • WE HEBBEN HEM!!! THANKS wie erachter heeft gezeten!!!
    • Wie heeft opgooitenten voor inkleding?
      • Eventueel festivalstoeltjes ophangen?
    • Wie heeft er een laptop?
      • Nog bekijken 
    • Wie wilt er zaterdag naar Deutschland?
      • Waar drank duim stockeren? 
    • Kas update? Kunnen we nog bestelbonnen laten opmaken?
      • Als ze nu aangevraagd worden kunnen we ze maandag hebben
      • Bestelbonnen DJ’s apart (Ilse aangevraagd)
      • DJ set 100 euro, mengpaneel in orde
      • DJ contract in orde 
    • Wisselgeld bij de bank vragen
      • Geld innen, makkelijk om aan jeugdraadrekening te kunnen >> evt Payconic app inloggen op belfius app?
      • Op persoonlijke rekening laten storten OF met cash werken >> op evenement pagina zetten dat ze cash moeten meenemen
    • Leiding van oudste leden aanmoedigen om hun leden mee te nemen (persoonlijk berichtje sturen)
      • Iedereen stuurt eigen ex-vereniging
      • In de hoofdleidingsgroep sturen dat oudleiding ook welkom is!
      • Oude jeugdraadleden persoonlijk uitnodigen
      • Schepenen en burgemeester uitnodigen
      • Evenement meer delen!!!
    • Wat doen wij aan?
      • Trainingspak kopen (+- 300 euro, bekijken hoeveel bestelbonnen dekken, team duim doet 3 voorstellen in de groep) 
    • Wie kan niet op de Duim?
    • Opbouw donderdag: wie kan vanaf hoe laat?
      • Vanaf 9u Kunnen we in de zaal 
      • Wie kan in de avond opbouwen? 
    • Opbouw vrijdag: wie kan vanaf hoe laat?
      • Ten laatste om 18u samenkomen, anders zo snel mogelijk!
      • Samen eten om 19u 
      • Evenement is van 21u tot 2u
    • Opruimen tot zaterdag 6u ’s morgens
      • Winnaar Duim bepalen
      • Blijft nog even een geheim
    • Wanneer komt licht & geluid? >> Donderdag/vrijdag. Locatie voor DJ stand doorgeven.
  • Waar gaan de jeugdbewegingen dit jaar op kamp?:

    • Ludi: 12/07 - 21/07 (Verrebroek)
    • Hei jongens: 21/07 - 31/07 (Hechtel-Eksel)
    • Hei meisjes: 22/07 - 31/07 (Beringen)
    • KAJ: 21/07 - 30/07 (Heist-op-den-Berg)
    • Scouts: 29/07 - 8/08 (Westhoek?, Jannes vraagt na)
    • KSA: 01/08 - 8/08 (Kasterlee)
    • KLJ: 12/07 - 20/07 (Gierle)
    1. Diepenbeekse Sterren
      • Huldiging van verschillende genomineerden met receptie 
      • Jeugd meer betrekken >> als jeugdraad iemand nomineren, over nadenken tegen 18 april!
      • Activiteit vindt plaats in juni
    2. Kas update: Wat is er nu gestort? Hebben wij er nu uiteindelijk zelf zicht op of moeten we nog steeds alles aan de vorige kasverantwoordelijke vragen? 
      • Nog steeds aan Bram vragen
      • Bellini en kaartjes beurssysteem zijn al van de rekening af
    3. Truien?
    4. Wie is de Barmhartige Samaritaan die de drank van de Jeugdraad bij zijn thuis wil stockeren? 
      • Vooral drank dat weg moet >> bij voorzitter, oplossing tot september 
      • Samen met jeugdconsulente kot leeghalen
    5. Torenlawijt? Zelf meer initiatief nemen als jeugdraad op torenlawijt? 
      • Wanneer? 1ste weekend juli >> 7 en 8 juli
      • Groepje niet georganiseerde jeugd iets bedenken (evt silent disco of stage hosten)? >> Jeugdconsulente gaat horen bij dienst vrije tijd indien een samenwerking op korte termijn nog haalbaar is
    6. Wat met de overgebleven coronasteun ihkv elektriciteit? Heeft elke jeugdvereniging al een elektriciteitsfactuur gekregen? Is erin tussengekomen? → Op JWO aangehaald, toen nog niemand factuur ontvangen
      • Ondertussen wel ontvangen,  nagaan of hier dus echt iets mee gedaan is >> Er moet bekeken worden of er effectief problemen zijn
    7. Houd de 28ste april vrij voor teambuilding! 
      • Gaat bij de jeugdlokalen van de KSA door
    8. JWO 10 mei bij JOTA 
    9. Buitenspeeldag woensdag 19 april 2023 Demerstrand