1. Evaluatie nieuwjaarsreceptie
Bevindingen jeugdraad:
- Meerwaarde dat de jeugdraad opnieuw op de nieuwjaarsreceptie aanwezig was!
- Goede reacties van de dienst Vrije Tijd
- Leuk ingekleed!
- Fijn voor zowel ouders als de kinderen
- Cadeautjes pluspunt, zeker opnieuw doen
- Foto's staan in de Teng
- Wat zat er in de ideeënbox? Zonneschermen speeltuin --> aangebracht bij Ilse L. en Ilse P.
2. Evaluatie Blokbarpromotie
Bevindingen jeugdraad:
- Acties waren heel goed
- Winnaars van de activiteiten waren doorgaans enkel jongeren vanuit de jeugdbewegingen, jammer --> andere jeugd ("niet-georganiseerde jeugd") volgt onze social mediakanalen niet
- Desondanks meer bekendheid bij niet-georganiseerde jeugd door de acties met het rad en het eten
Er zijn nog gadgets over, met dit nog twee kleine acties doen in juni? Klein pakketje laten winnen door iets op social media te delen van de jeugdraad.
Opmerkingen afvalproblematiek:
- Als jeugdraad kunnen we eventueel suggesties geven voor datums ophaling, hebben hier meer zicht op
- Ilse L. op JWO >> Iedere jeugdvereniging data bekijken voor eventuele afvalophaling en legt het concept uit
- Jeugdraad heeft hierin ondersteunende rol! >> Meegaan op controle >> Hebben meer een blik hoe het bij de jeugd is
- Checklist maken voor controles, ilse L. >> Geplastificeerd op jeugdlokalen hangen >> Kunnen het zo niet kwijtraken
Extra’s voor op de checklist:
- Geen kapot glas (lege flesjes, blikjes)
- Trap moet volledig leeg zijn
- Er moet overal een doorgang van 1m breed zijn
- Geen alcohol flesjes in het zicht
Concept waarschuwingen:
- Op basis van bezoeken Ilse L. a.d.h.v. checklist:
- Na 1x buizen op checklist, waarschuwing
- Na 2x buizen opnieuw waarschuwing
- Na 3x gevolg >> Sleutels afnemen, kunnen lokalen dan niet gebruiken >> Mogen voor hun voor activiteit hun sleutel gaan halen bij dienst Vrije Tijd >> Na activiteit terug afgeven (sleutels worden in gradaties afgenomen - eerst 2 weken, daarna 4 weken)
- Waarschuwingen lopen door heel het jaar, vanaf 3de waarschuwing krijg je gevolg >> Als je daarna nog een waarschuwing krijgt is dit de 4de, loopt alleen maar op >> Begint dus niet terug vanaf het begin (nog eens verduidelijken in advies dat het niet opnieuw begint te tellen)
- Na 5 waarschuwingen zware gevolgen (subsidies niet meer toekennen)
- Blijft het een probleem dan contact opnemen met koepelorganisaties
(In het advies staat dit zeer uitgebreid beschreven)
Uitleg aan jeugdverenigingen:
- Ilse P., Ilse L., Wannes en Eline gaan uitleg concept geven op vergaderingen van de jeugdverenigingen >> Nemen de checklist mee om samen te overlopen en leggen ook stappen en sanctioneringen uit
Belangrijk ondanks de problematiek:
- Werking kinderen moet altijd kunnen blijven doorgaan ondanks de staat van de lokalen en hoeveel waarschuwingen ze hebben
Wanneer gaan we het overbrengen naar de verenigingen op hun vergaderingen?
- Op JWO vragen naar vergaderplanning om een datum vast te leggen
- Meerdere vergaderingen samennemen op één dag
Extra: Wat met de stroomuitval in het centrum?
- Elektriciteitskot is gesloten, moeten altijd Ilse L. of technische dienst bellen voor de sleutel >> optie sleutel hoofdleiding? Mag niet, alleen mensen met bepaalde attesten mogen in die kasten komen.
- Alle mensen met zo een attest mogen daar binnen >> idee dat iemand van de leiding die cursus gaat doen voor attest?
- Tip: niet de oudste elektrische toestellen aannemen >> veel verbruik, waardoor de stroom sneller uitvalt én je uw vereniging op extra stroomkosten jaagt!
Idee om niet-georganiseerd jeugd te betrekken:
- Voor welke leeftijd? Uitgebreid 13-23 j
- Eventueel een viking kubb toernooi (alle leeftijden) >> Vb. op een woensdag namiddag op het Demerstrand of in de vakantie?
- Koppelen er eventueel een bar aan >> meer voor oudere jeugd
- OF eventueel een Buitenspeeldag voor middelaar en ouder organiseren (lasergamen?) >> Moet niet drankgerelateerd zijn >> Met inschrijven, krijgen één gratis drankje of prijs?
1. Update kas
De jeugdraad moet onderling nog storten naar elkaar.
Zijn de volmachthouders overgezet?: Oude volmachthouders moeten ook aanwezig zijn samen met de nieuwe volmachthouders, dus dit is niet zo evident en nog niet in orde. Ilse L. neemt het verder op.
2. Materiaalkot
Kot is opgeruimd.
Door verhuis Vrijetijdsloket zal het kot niet meer beschikbaar zijn vanaf april voor de jeugdraad, dienst Vrije Tijd heeft de ruimte zelf terug nodig.
Wat doen we met het materiaal? Wat houden we en wat niet? Waar kunnen we alles stockeren? Denk hierover na!!
3. Jeugdwerkoverleg
De man van de Teutonische Ridders wordt uitgenodigd om de verenigingen te overtuigen om naar hun feestje in de tent te gaan de dag voor carnaval.
Wie sluit namens de jeugdraad aan? (woensdag 15/3 om 19u00 @ludi)
4. Teambuilding
Wie organiseert de volgende teambuilding eind april?
5. Coronasubsidie
Wat met de coronasubsidie die over is? 40 000 euro gaat naar de jeugd. Idee om resterend budget te besteden aan energiefacturen van de verenigingen.