De jeugdconsulente heeft de subsidies berekend. Er zijn enkele elementen waar ze advies van de jeugdraad over vraagt.
- 3 maanden de tijd om een afspraak te maken met de jeugdconsulente wat betreft de subsidiedossiers, het samen doornemen of vragen te stellen >> meenemen naar JWO
- In het regelement van de jeugdverenigingen worden ‘leden’ niet gespecifieerd bij het stuk over de ledencoëfficiënten
- Leiding bepaalde jeugdbewegingen betalen ook lidgeld? Dan kunnen ze in principe wel geïnterpreteerd worden als lid? Ilse L. gaat verder bekijken
- Problemen animatorattesten kampsubsidies >> advies schrijven
- Sommige verenigingen hebben onvoldoende leiding met een attest
- Door de vingers zien? Minder kadervormingscursussen tijdens corona + risico op besmetting vlak voor kamp.
- Alle regels staan duidelijk in het subsidiedossier en is aangehaald op JWO
- Wannes en Eline gaan dit nog eens duidelijk maken op de vergadering van de jeugdbewegingen
- Dit jaar zien we het door de vingers, volgend jaar moet het in orde zijn
- Verenigingen moeten nu hun cursussen volbrengen en kunnen dan op kamp hun stages doen
- Deadline: 1 okt 2023, bij indienen subsidiedossier moeten ze attest kunnen voorleggen
- Communiceren JWO
- Aantallen leden op ledenlijsten en in invulformulier kwamen niet overeen >> aanhalen JWO
- 10% van de leden en leiding samen moeten meegaan op weekend, anders telt het weekend niet mee (om te voorkomen dat je ieder weekend op weekend gaat of leefweken plant) >> aanhalen op JWO
- De jeugdraad zal een advies schrijven >> Indien goedgekeurd, goed communiceren op leidingsvergaderingen wanneer de voorzitters zich gaan voorstellen
De jeugdraad zal een advies schrijven
- Afvalproblematiek en geluidsoverlast
- Conclusie:
- Lokalen niet beheren als goede huisvader >> kunnen subsidies teruggetrokken worden
- Verenigingen moeten wel de kans krijgen om op te ruimen
- Ophalen grofvuil >> gezamenlijke afvalophaling voor het centrum (vrijdag buitenzetten, maandag opgehaald worden)
- Geluidsoverlast >> meer tussentijdse controles, als Jeugdraad ondersteunende rol opnemen
- Checklist opmaken om te controleren >> bestaande checklist jeugdconsulente als vertrekpunt nemen. De jeugdverenigingen hebben de bestaande checklist reeds ontvangen.
- Op basis van foto’s oordelen, bij twijfel foto’s voorleggen aan jeugdraad?
- Gradaties sancties op basis van checklist en stappenplan? Vanaf 2de controle niet in orde, straffen? Eerst met waarschuwingen werken >> na 3 waarschuwingen op een jaar sleutel afgeven beginnend voor 2 weken. Bij een vereniging die niet in orde is, vaker langsgaan.
- Veiligheid? Gasflessen, nagels, flessen drank >> ook op checklist zetten
- Kast voor gasflessen? De jeugdconsulente heeft dit al aangehaald naar de jeugdverenigingen
- Containers? Voorstellen zijn er, nagevraagd en ging niet volgens milieudienst?
- Moet niet per se een container zijn, houten tuinhuisje zoals bij de jeugdlokalen van Rooierheide is ook al goed
- Wie gaat dit buitenzetten? Om de beurt? Moet duidelijk afgesproken worden.
- Rondgaan vergaderingen verenigingen: de voorzitters van de jeugdraad geven uitleg bij het advies. Samen met de jeugdconsulente en schepen van beleving.
- Moment controle >> bij alle jeugdverenigingen evenveel gaan, net voor de werking controleren?
- Haalbaar voor de jeugdconsulente om regelmatig in het weekend te gaan controleren bij de verschillende jeugdverenigingen? Indien haalbaar, bij iedereen op zaterdag of zondag controleren net voor de jeugdvereniging werking heeft.
- Door de week moet het buiten ook proper zijn >> bij Chiro Ludi ook doortrekken naar binnen, door gedeeld gebruik opvang
- Verschil tussen rommel spelmateriaal en drank
- De jeugdconsulente gaat voor volgende vergadering (6/1) overal eens langs
- Geluidoverlast en afval gelijk behandelen? Als aparte dingen beschouwen, vb in het geval van geluidsoverlast: 3x per jaar melding van geluidsoverlast door politie (komt dan in sanctie overeen met 3x lokalen niet orde)
- Moeilijk om te zeggen wie geluidoverlast maakt in het centrum
- Moeilijk haalbaar om te controleren >> aan politie overlaten = objectieve maatstaf. Weet de politie wie waar zit?
- Whatsappgroep geluidoverlast met de buren? Op JWO afgewezen door jeugdverenigingen (op dit moment loopt het goed met de buurt, ze vrezen dat er slapende honden wakker gemaakt zullen worden)
Ludieke actie voeren voor bekendmaking nieuwe samenstelling jeugdraad.
- Bereal?
- Tiktok?
- Instagram?
- Facebook?
Vrijwilligersfeest: 2 september 2023
Kerstfeestje:
- Donderdag 22 december, ten vroegste 17u30
- Waar? Volgt nog
- Eten? Volgt nog, eventueel chinees?
- Naampjes trekken, met verlanglijstje, deadline tegen zondag 11/12
Nieuwjaarsreceptie:
Update werkgroep
- 8 januari
- Entertainment kinderen, geen groot budget
- Vlaamse kermis
- Pakjes vissen
- Fotobooth?
- Reuzenballenbad, witte bal vinden >> verrassing krijgen? >> meenemen ander evenement, Ilse L. gaat kijken hoeveel het kost
Kindercarnaval:
- Zondag 5 maart
- Sporthal 1 – Demerstrand