Vergaderingen:
- 2022: Eerste dinsdag van de maand --> 7 vergaderingen
- Frequentie: Maandelijks oké!
- Waarom dinsdag? Ilse L. werkt dan langer --> Ilse kan daar eventueel wel in schuiven
- De jeugdraad zou graag regelmatig op vrijdagavond vergaderen. Ilse moet er niet altijd noodzakelijk bij zijn, er kan ook digitaal aangesloten worden.
- Vergaderingen in 2023:
- Even maanden: de eerste dinsdag van de maand
- Oneven maanden: de eerste vrijdag van de maand
- Eerstvolgende vergadering: dinsdag 6 december 2022
- Agenda: Camille maakt en vraagt ook input aan Ilse --> eigenlijk moeten/kunnen alle leden input geven
- Op voorhand lange variapunten al doorgeven, dan wordt het een agendapunt
- Verloop: soms duurt het lang
- Timekeeper aanduiden?
- Stemmen terug invoeren?
- We proberen volgende vergadering de rol van timekeeper uit. Eventueel stemmen als er tijdens een discussie geen nieuwe elementen meer komen en niet iedereen het eens is met elkaar.
- Verslag: Anneleen stuurt naar Camille en Camille naar de groep, proberen sneller door te sturen (binnen de week naar de rest van de jeugdraadleden)
Adviezen:
- 2 adviezen:
- Toekomst Heizoe op vraag van Ilse P. :
- Geen reactie van gekregen?
- Subsidiereglement
- We kunnen een advies schrijven in het geval van fouten, twijfelpunten,...
- We steken daar veel tijd in, maar krijgen er geen feedback van/er lijkt weinig mee gedaan te worden
- “We zijn ermee bezig” maar concreter feedback krijgen wij vaak niet spontaan --> dus wat moeten we er zelf verder mee doen? --> opnemen met Ilse P.
- Onze adviezen zijn kwalitatief goed
Bereik van onze doelgroep:
- Niet-verenigde jeugd: moeilijk, maar we moeten het meer proberen
- Verenigde jeugd: voldoende!
Betrokkenheid beleid:
- Niet erg betrokken
- Gaan we het beleid aanspreken over het feit dat er weinig betrokkenheid is? Het werd al eerder aangehaald, maar we merken weinig verandering.
- Het zou leuk zijn als er door het beleid meer naar evenementen wordt gekomen --> moeten hun meer uitnodigen op onze evenementen
Ondersteuning van de gemeente:
- Financiële: prima!
- Materiële: meer dan prima!
- Personeel: TOP!
- Feedback aan Ilse L.: Stel voor uzelf de grenzen, bv. als je eens op tijd door moet, iets niet tot je takenpakket behoort,… Wij appreciëren wat je allemaal doet!
Evenementen:
- Kindercarnaval, de Duim, vrijwilligersfeest
- Vrij weinig
- Concept van de Duim gewoon nog eens doen!
- Meer beurscrashes
- Beter over nadenken praktisch
- De Duim terug openstellen voor iedereen?
- Meer op evenementen van dienst vrije tijd zelf aanwezig zijn als jeugdraad (werkend of als bezoeker)?
Kampbezoeken:
- Positief!
- Blijven eten was heel tof!
- Moeten we niet langer gaan?
- Combineren en bij voorkeur zorgen dat Ilse erbij kan zijn
- Traktatie uitdelen op het moment dat wij daar zijn? Is chips dan nog wel altijd ideaal?
- Met de leden ook praten i.p.v. enkel met de hoofdleiding? Bij KLJ dit jaar hebben leden ons een stukje rondgeleid
- Kenbaarheid van de jeugdraad proberen te verhogen
JWO:
- Aanwezigheid van jeugdraadlid op JWO --> positief!
- Is het een meerwaarde dat jeugdraad aanwezig is? Ja
Teambuilding:
- MEEER!
- Werkgroepjes om eens een activiteit te organiseren? --> Astrid: verkleedfeestje