Terug Jeugdraad – bestuur

Ter herinnering, save the date!

De Duim: 

• 21 + 22/04/2023 in OCL 

Vrijwilligersfeest:  

• 31/8/2023 – 3/9/2023 in De Kei

Werkgroepen worden op het jeugdraadweekend vastgelegd.

Datum: 18 – 20 november 

Locatie: De Kalei (Lieve Moenssenslaan 1, 3650 Dilsen-Stokkem)

Kookteams:

• Vrijdagavond: Kelly + Wannes + Ilse L
• Zaterdagochtend/middag (brunch): Dries + Eline + Astrid
• Zaterdagavond: Camille + Loranne
• Zondagochtend: Anneleen + Virginie
• Allergieën: Eline - glutenallergie

Planning

• Vrijdagavond: vergadering - terugkoppeling werkjaar met oude jeugdraad 
• Vrijdag na de vergadering - Activiteit: Kelly + Astrid
• Vrijdagnacht - Activiteit: Gangfeestje
• Zaterdag voor 15u - Activiteit: Camille (wandeling?)
• Zaterdag 15u30: vergadering opstart nieuw werkjaar + verdeling taken 
1. Brainstorm nieuw participatie orgaan
2. Door dossiers van de subsidies gaan en feedback geven waar nodig
• Zaterdagavond - Activiteit: Wannes + Virginie
• Zaterdagnacht - Activiteit: Gangfeestje

Inkopen: wie doet inkopen? Wannes en Eline – Woensdagnamiddag/-avond 16/11

Deadline inkooplijst: Dinsdagavond 15/11

Materiaal: Wannes vraagt blauwe lampen + muziekinstallatie aan KSA, Amelie zorgt voor wegwerpbekers

Vergaderingen:

      Vrijdagavond: 

• Evaluatie met de stoppende jeugdraad

      Zaterdag 15u30: opstart nieuw werkjaar.

• Rolverdeling (voorzitter, ondervoorzitter, notulist, kas, social media)
• Nieuwe participatie orgaan Diepenbeek
• Jaarplanning
• Werkgroepen

Stoppende jeugdraadleden mogen blijven slapen van vrijdag op zaterdag.

Moesten 1 oktober ingediend worden.

Iedereen was op tijd met indienen. 

Redelijk goede invulling; details worden vergeten (bv. handtekeningen, ledenlijst zonder geboortedatums,…)

8 november om 19u @KSA

Inhoud:

• Vrijwilligersfeest kwestie wordt aangehaald: materiaal stelen, pizza gooien, bier leegkappen,  onrespectvol spreken tegen organisatie… kan allemaal niet door de beugel! Waarschuwing dat er gevolgen aan gekoppeld worden als het nog eens gebeurd. 
• Energieprijzen
• Data Duim en Vrijwilligersfeest meedelen. 
• Preventieadviseur komt ook: uitleg over evenementenloket, afspraken veiligheid qua jeugdlokalen…

• Advies participatieorgaan 
  Niet veel adviesraden terug op gang geraakt na Corona. Nieuwe participatieorgaan bedacht.
  Gemeenteraad gevraagd om samen te werken met een externe partner die daarin gespecialiseerd is. Daaruit is dan een werkgroep ontstaan. Laatste stand van zaken: 2 mensen hebben het verhaal toegelicht op college. Niet meer uitgaan van aparte adviesraden, maar één grote adviesraad met clusters. Het wordt gedragen door het werkgroepteam.
  Toekomst: grote vergadering
  Jeugdraad blijft bestaan, maar hebben misschien in de toekomst afgevaardigden in enkele clusters.

• Netheid, hygiëne, geluid jeugdlokalen
  2023: Ilse P en Ilse L gaan er extra op inzetten, omdat het soms problematisch is (rondgangen). Ilse L heeft een draaiboek ontworpen.

  Gaan er concrete consequenties tegenover staan? Waarschijnlijk wel. Liever een soort van beloningssysteem? Als het beloningssysteem niet het gewenste resultaat oplevert, wordt overgegaan naar consequenties. 

  Er wordt advies gevraagd aan de jeugdraad hierover.

  • Consequenties gaat effectiever zijn: sleutels afpakken, verminderde subsidies, sloten aanpassen op kosten van de jeugdbeweging, …
  • Advies: soort stappenplan

            Afval bij jeugdlokalen centrum: jaar geleden gevraagd achter een klein containerpark voor alle jeugdverenigingen van het centrum. Hier is over gesproken onder andere tijdens het             afvaloverleg met de jeugdverenigingen en de technische dienst. Vraag om vuilbakken/sorteringssysteem te voorzien aan de jeugdlokalen werd gesteld aan milieudienst,                         maar dit was niet meteen mogelijk. Verder is het blijven liggen. Vraag opnieuw opnemen.

• Burgerbudget
  Stemmen!

• Workshop slapstick
  5 november organiseert de bib dit evenement. Villa Basta komt de workshop geven aan jeugd. 

  Slapstick = vorm van humor zoals de dikke en de dunne.

• Terugkoppeling gesprek J.
  Persoon in kwestie reageerde begripvol, heeft zich geëxcuseerd. Ook begripvol dat hij niet voor het volgend evenement (De Duim) wordt uitgenodigd. Ilse kadert op het JWO in het algemeen de kwestie.

• Voorzitterschap
  Camille wil afstand nemen van het voorzitterschap, dus als iemand kandidaat is, voel je vrij om uw interesse duidelijk te maken.

• Jannes vraagt uitleg aan Bram over de taak als kasman.

• Dag van vergaderen voor komend werkjaar. De jeugdraad wil graag regelmatig op vrijdagavond vergaderen. Moeten Ilse P en Ilse L er steeds bij zijn? Iedereen denkt er al eens over na en tegen weekend hakken we de knoop door.