Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagvaarding van de politierechtbank Limburg- afdeling Maaseik en beslist om:

ingeval het gemeentebestuur geen recht heeft op rechtsbijstand via onze verzekeraar een brief aan de politierechtbank Limburg- afdeling Maaseik te versturen met het standpunt van het gemeentebestuur;

ingeval het gemeentebestuur wel recht heeft op rechtsbijstand via onze verzekeraar een advocaat aan te stellen.

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming aan Jente Jacobs, namens aspi's chirojongens Rooierheide, om tijdelijke reclameborden te plaatsen op het openbaar domein van de gemeente Diepenbeek langs gemeente- en gewestwegen van 18 januari tot 6 februari 2023 ter aankondiging van de jaarlijkse Aspifuif op zaterdag 4 februari 2023 in OCR Diepenbeek (Ontmoetingscentrum Rooierheide), mits het naleven van alle voorwaarden.

Het college van burgemeester en schepenen kent een bedrag van € 1.380,00 toe aan de leden van de gemeentelijke bouwcommissie Centrum voor de vergaderingen die hebben plaatsgevonden van 2018 t.e.m. 2021.

In 2022 werd er 50.000 euro ter beschikking gesteld van de Diepenbeekse burgers en verenigingen. De burgers konden voorstellen indienen die zij (al dan niet samen met de gemeente) wilden realiseren binnen dit budget. Het is de bedoeling van de gemeente om op deze manier de burgerparticipatie te bevorderen.

Omdat we ook de volgende jaren een burgerbudget willen organiseren, hebben we alvast een tussentijdse evaluatie opgemaakt. De officiële evaluatie zal volgen wanneer de projecten uitgevoerd zijn en deze editie van het burgerbudget volledig afgerond is.

We zijn tevreden over de manier waarop de eerste editie van het burgerbudget verlopen is.

Er werd frequent/per fase promotie gevoerd via de vertrouwde gemeentelijke communicatiekanalen (de teng, facebook, landingspagina op de website www.diepenbeek.be/burgerbudget, digitale nieuwsbrief, diepenbeekApp en pers). We voorzagen bovendien een algemene banner aan het gemeentehuis en er stonden banners met de verschillende projectvoorstellen doorheen de gemeente tijdens de stemronde. We hebben de indieners ook aangespoord om zelf reclame te maken voor hun projecten, maar hier is maar beperkt op ingegaan. 

We kregen 19 voorstellen binnen, waarvan er 8 weerhouden konden worden. Eén voorstel werd ingetrokken, de andere voldeden niet aan het reglement voor burgersubsidies:

• Het voorstel viel niet onder de bevoegdheid van de gemeente
• De gemeente realiseert het voorstel zelf al
• Het was geen concreet projectvoorstel, maar een vraag aan de gemeente om een bijkomende permanente dienst aan te bieden.  

Via alle communicatiekanalen werd het online stemmen gepromoot. Daarnaast werden er stembriefjes afgedrukt in de teng, aan de onthaalpunten gelegd en uitgedeeld in wzc de Visserij en op seniorenactiviteiten. De formulieren konden worden gedeponeerd op vijf locaties verspreid in de gemeente. Hier werd echter weinig gebruik van gemaakt.
Er werden in de loop van de stemmaand 327 geldige stemmen uitgebracht.

Met deze editie zijn we in de opstartfase van het burgerbudget. Daarom is het niet aangewezen om nu al fundamentele aanpassingen te maken. We moeten het burgerbudget de tijd geven om te groeien en kijken wat de effecten zijn van de kleine, operationele verbeteringen die we aanbrengen.

We willen voor de editie van 2023 volgende operationele verbeteringen doorvoeren:

• De 10 thema’s waaruit de bevolking kon kiezen dekten ongeveer de volledige gemeentelijke werking af. We willen nagaan wat de effecten zijn als we de thema’s concreter maken en de keuze dus gerichter. 
• Er was een duidelijke voorkeur voor de online stemming. Van de 366 geldige stemmen, werden er 327 online en 39 op papier uitgebracht, hoewel er massaal papieren stembriefjes verspreid werden. In de volgende editie willen we enkel de papieren stembriefjes in de Teng behouden. 
• De leden van de jeugdraad werden tijdens een vergadering persoonlijk op de hoogte gebracht over het burgerbudget. Toch is er geen enkele geldige stem van een jongere tussen de 16 en de 20 jaar uitgebracht. Er kwam ook geen voorstel uit deze hoek. We willen in de volgende editie extra aandacht geven aan het betrekken van deze groep. 
• We behaalden ons streefdoel van 500 stemmen niet. We gaan extra acties ondernemen om het stemmenaantal omhoog te krijgen. De manier waarop dat zal gebeuren, moet nog verder vorm krijgen. We denken erover om hiervoor de adviesraden en de verenigingen aan te spreken.

De gemeenteraad  keurde op 22-03-2022 het Reglement voor burgersubsidies goed. 

Op basis van dit  reglement legt het college van burgemeester en schepenen de timing van deze editie van het burgerbudget vast, alsook de 10 thema's waaruit (tijdens een  participatieavond) de inwoners van Diepenbeek 3 thema's kiezen waarrond er projectvoorstellen kunnen ingediend worden.

Voor Burgerbudget 2023 kiest het college voor de volgende thema's:

• Alle kinderen alle kansen
• Groene, aantrekkelijke straten en pleinen
• Erfgoed
• Gezondheid en welzijn
• Dierenwelzijn
• Verkeersveiligheid
• Gezellige buurten
• Talentontwikkeling
• Toerisme voor eigen inwoners
• Ontspanning en vrije tijd

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de cijfers van de dienst burgerzaken voor het jaar 2022.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van:

• het dienstjaar 2022 geboekt van 30 december 2022 t.e.m. 4 januari 2023 voor een totaal bedrag van 702.106,30 euro.
• het dienstjaar 2023 geboekt van 30 december 2022 t.e.m. 4 januari 2023 voor een totaal bedrag van 5.470,34 euro.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten dienstjaar 2022 van nummer 2022017369 tot en met nummer 2022017400 voor een totaal bedrag van 168.794,96 euro.

Het college van burgemeester en schepenen beslist een dwangbevel uit te vaardigen, te viseren en uitvoerbaar te verklaren bij niet-betaling schulden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het volgende naar de concessiehouders te communiceren:

• Nabestaanden mogen niet aanwezig zijn bij de ontgravingen en ontruimingen omwille van de volksgezondheid, hygiëne en algemene veiligheid.
• Bijzettingen in andere graven worden niet op kosten van het gemeentebestuur uitgevoerd. Als nabestaanden dit toch wensen, moeten zij dit op eigen kosten laten uitvoeren en beroep doen op de gewoonlijke procedure die hiervoor ter beschikking is. Deze bijzettingen gebeuren dan los van de herinrichtingswerken.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedgekeurde notulen van de raad van bestuur Fluvius Limburg d.d. 18 oktober 2022 en het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid-West Limburg d.d. 16 november 2022.
Dit punt wordt ook ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad van 27 februari 2023.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan Straat.net op vrijdag 17, zaterdag 18 en zondag 19 maart 2023.

Het college van burgemeester en schepenen adviseert het ontwerpbesluit en bijhorende ontwerp plan-MER die betrekking hebben op de sectorale voorwaarden voor windturbines als gunstig. 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het goedkeuringsbesluit m.b.t. het natuurbeheerplan De Maten. 

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het tweede scopingadvies PR-MER 3396 - Realisatie van spitsstroken op de E313 tussen de verkeerswisselaar van Lummen en complex 29 Hasselt 0ost in beide richtingen. 

Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan de Watergroep voor het vernieuwen van het net in de Schoolstraat.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over factuur 2 (eindfactuur) van VANBREDA RISK & BENEFITS NV, Plantin En Moretuslei 297 te 2140 Antwerpen (Borgerhout) voor de opdracht "Aanstellen van een verzekeringsmakelaar".

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 22500195 d.d. 28/12/2022 van de firma Puur Office bvba, Kolmenstraat 55 te 3500 Stevoort van de opdracht  “Leveren en plaatsen kantoormeubilair - Perceel 3 (accessoires)” - panelen sporthal voor een totaalbedrag van € 1.453,16 incl. 21% BTW, zijnde € 1.200,96 excl. BTW + € 252,20 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt ereloonvordering 4 (opmaak rooilijnplannen) van Sweco Belgium (vestiging Hasselt) voor een bedrag van 11.545,00 EUR excl. btw of 13.969,45 EUR incl. 21% btw goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummr VL220531 d.d. 07/12/2022 van de firma  Locs, Diepenbekerweg 4-6 te 3500 HASSELT  van de opdracht “Raamovereenkomst elektronisch sluitplan diverse gemeentelijke gebouwen - Verlenging 3 (Raamovereenkomst elektronisch sluitplan diverse gemeentelijke gebouwen 2021)”  - BKO Lutselus voor een totaalbedrag van € 1.283,49 incl. 21% BTW, zijnde € 1.060,74 + € 222,75 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 22701557 d.d. 27/12/2022 van de firma The Safe Group bvba, Kempische Steenweg 293 Bus 18 te 3500 HASSELT van de opdracht  “Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties - Verlenging 3 (Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2021)” - camera's outdoor GC De Plak voor een totaalbedrag van € € 3.412,83 incl. 21% BTW, zijnde € 2.820,52 excl. BTW + € 592,31 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 22701555 d.d. 27/12/2022 van de firma van de opdracht “Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2022-2025”  - Huis Schoofs voor een totaalbedrag van € 14.926,39 incl. 21% BTW, zijnde € 11.815,20 + € 2.481,19 (21% BTW) goed.

Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de definitieve oplevering van de opdracht "vernieuwing terreinverlichting voetbalpleinen Heidestraat" en over de volledige borgvrijgave van borgtocht nr. 12068 AF 81 (Borgstellingskas: Nationale Borg) van € 2.210,00, zijnde nog een saldo van € 1.105,00.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 inzake dossiernr. OMV_2022097865 blijft gehandhaafd, er wordt een voorwaardelijk gunstig advies gegeven over de aanvraag voor het afbreken van het bestaande studentenhome met 44 kamers en woning en het bouwen van een studentenhome met 44 kamers en conciërgewoning, plaatsen van fietsrekken en het aanleggen van verharding, kadastraal gekend als1/A/40N49, 40H28, 40K28 en 40T46.

Hert college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de deling overeenkomstig artikel 5.2.2 van de Codex RO van een goed gelegen Keizerstraat 94 bus 1, kadastraal gekend als 3/G/417k deel.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van Provincie Limburg m.b.t. de provinciale werving en opleiding gemachtigd opzichters en gaat in op het provinciaal (gratis) aanbod voor editie 2023.

Het college van burgemeester en schepenen stelt een tijdelijke politieverordening vast voor de de organisatie van een nieuwjaarsborrel in de Dautenstraat op zaterdag 21 januari 2023.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 3 januari 2023 goed.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de dagvaarding van de politierechtbank Limburg- afdeling Maaseik en beslist om:

ingeval het gemeentebestuur geen recht heeft op rechtsbijstand via onze verzekeraar een brief aan de politierechtbank Limburg- afdeling Maaseik te versturen met het standpunt van het gemeentebestuur;

ingeval het gemeentebestuur wel recht heeft op rechtsbijstand via onze verzekeraar een advocaat aan te stellen.