di 07/06/2022 - 19:30 GC De Plak - Vergaderlokaal 3
Kindercarnaval
Er was een mooie opkomst: ±70 kinderen (voornamelijk van jeugdverenigingen die met hun leden gekomen zijn). Voor de jeugdverenigingen die hun wekelijkse werking op zaterdag hebben was het leuk dat het op een zaterdag was.
De locatie (sporthal Demerstrand) was goed.
De activiteiten waren leuk. Ze waren korter dan de vorige jaren maar dat was goed omdat er dan sneller doorgeschoven kon worden en er meer flow in het spel zat.
Volgend jaar sowieso budget voorzien voor een koekje en een drankje voor de kinderen.
Doen we het volgend jaar opnieuw? Omdat de carnavalstoet nu weer is geannuleerd, zitten we nog steeds met de winnaars van de voorbije jaren die niet op de wagen hebben kunnen staan. Te bekijken volgend jaar hoeveel personen er op de wagen kunnen staan van de jeugdraad. Ofwel organiseren maar dan een andere prijs aan koppelen.
Carnavalstoet
De carnavalstoet is wederom niet doorgegaan dus we zitten weer met al het snoep dat we niet hebben kunnen uitgooien. Ilse L. checkt de houdbaarheid en kijkt of we het kunnen bijhouden tot volgend jaar. Anders geven we het aan een goed doel / de jeugdverenigingen / BKO / … .
De werkgroep geeft een update.
Datum: vrijdag 2 september
Locatie: De Kei (de zaal is de volgende dag bezet dus camping niet mogelijk)
Thema: OK (nog geheim)
Activiteit: OK (nog geheim)
Tijdsschema: OK (nog geheim)
DJ’s: OK (nog geheim)
Avondeten: OK (nog geheim)
Uitnodigingen: OK (nog geheim)
Deelnemerslijsten: we vragen de lijsten van de huidige en stoppende leiding en oudste leden die volgend jaar leiding worden:
Tegen zaterdag 11 juni deelnemerslijst aan Wannes bezorgen!
De Duim:
Vrijwilligersfeest:
Ilse L. legt de zalen vast. Zodra de zalen vastliggen, bezorgt Camille de data alvast aan de jeugdverenigingen zodat zij die kunnen vrijhouden.
Ilse L. bezorgt de jeugdraad volgende vergadering een overzicht met de data wanneer we op kampbezoek kunnen gaan bij de jeugdverenigingen.
Wat geven we?
Ilse L. koopt alles.
De voorbije 2 jaar was het moeilijk om bekendheid te verwerven omwille van de coronamaatregelen.
De jeugdraad probeert zowel de jeugdverenigingen als de niet-georganiseerde jeugd te bereiken om verschillende redenen: participatie, voeling hebben met wat er leeft bij de Diepenbeekse jeugd, potentiële nieuwe leden warm maken om bij de jeugdraad te komen, …
De jeugdraad brainstormt over een aantal acties die ze kan doen om meer bekendheid te verwerven.
De jeugdraad heeft een advies over het subsidiereglement bezorgd aan het College van burgemeester en schepenen (CBS). Artikel 13 van het nieuwe subsidiereglement bepaalt dat het reglement wordt geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd na één jaar. Aangezien de subsidies voor één werkjaar (2020 – 2021) reeds toegewezen zijn op basis van het nieuwe reglement dacht de jeugdraad dat de evaluatie in deze periode (mei-juni 2022) plaatsvond. De medewerkers van de dienst vrije tijd zouden immers ook een voorstel tot aanpassingen bezorgen aan het CBS op 24 mei. De verenigingen kunnen vanaf juli advies vragen aan de de ambtenaar van de betrokken dienst (jeugdconsulent). De aanpassingen worden in juni ter goedkeuring op de gemeenteraad gebracht.
Schepen Ilse Pipeleers gaf feedback over het advies dat de jeugdraad aan het CBS bezorgde. De evaluatie van het nieuwe reglement is gepland één jaar na inwerkingtreding (november 2022) en dus niet na één werkjaar. De aanpassingen die nu voorgesteld worden, komen er in het kader van een klacht die werd ingediend bij het ABB. De voorgestelde aanpassingen zijn dus niet in het kader van een evaluatie. De evaluatie zal later volgen (oktober – november 2022) waarbij onder andere de jeugdverengingen en de jeugdraad uitgenodigd zullen worden.
Het advies werd door het CBS als negatief opgevat/ervaren. De Schepen lichtte toe waarom het negatief overkomt. De jeugdraad begrijpt dat het negatief overkomt, onder meer omdat er te weinig context en achtergrondinformatie in het geschreven advies is gestoken. De jeugdraad heeft tijdens de vergadering deze ontbrekende context en achtergrondinformatie aan de Schepen bezorgd en een aantal zaken uitgeklaard.
Het advies komt vooral negatief over ten opzichte van de dienst vrije tijd. De jeugdraad kaartte aan dat de controle van de ingediende subsidiedossiers slechts bij 1 persoon ligt, namelijk de ambtenaar van de betrokken dienst. Om verschillende redenen, die vermeld worden in het advies, wil de jeugdraad graag een controle uitoefenen op de ingediende dossiers. In het vorige subsidiereglement werd dit verzekerd door artikel 20 en 21 waarin bepaald werd dat de jeugdraad advies geeft over het voorstel van subsidiëring dat de jeugddienst voorlegt aan het CBS. Ook in alle niet-voorziene gevallen besliste het CBS na advies van de jeugdraad. De Schepen legt uit dat de jeugdraad geen controlerend orgaan is maar een adviserend orgaan. Uit de bewoordingen van het advies komt het mogelijk anders over maar de jeugdraad wilt geen controle uitoefenen over de betrokken ambtenaar en de dienst vrije tijd. De jeugdraad wilt graag een advies geven over de voorgestelde subsidieverdeling en de betrokken ambtenaar ondersteunen in de controle van de correctheid van de ingediende subsidiedossiers. Dit voornamelijk om het werk van de betrokken ambtenaar te verlichten en omdat de jeugdraad over het algemeen een beter zicht heeft op de werking van de jeugdverenigingen. De jeugdraad vindt het belangrijk dat de subsidies op een correcte manier verdeeld worden aangezien een fout in de berekening op bepaalde verenigingen onterecht een positieve invloed heeft en op bepaalde verenigingen een negatieve invloed.
De Schepen meldde tot slot dat een aantal opmerkingen in het advies terecht waren en er ook rekening mee gehouden zal worden. Zo zal het onderscheid tussen het aanvraagformulier en het invulformulier duidelijk(er) op de site vermeld worden. Ook zal de mogelijkheid bekeken worden om een overgangsbepaling in het aangepaste reglement te voorzien om ervoor te zorgen dat er (minimim) de komende 2 werkjaren (2021 – 2022 en 2022 – 2023) soepel omgegaan kan worden met de vereiste om per 20 deelnemers 1 gekwalificeerde begeleider te hebben om in aanmerking te komen voor kamp subsidies. Niet alle jeugdverenigingen zijn in de mogelijkheid om hieraan te voldoen aangezien de voorbije 2 jaren veel cursussen zijn afgelast omwille van de coronamaatregelen.