Terug Jeugdraad – bestuur

Openbaar verslag komt nog steeds heel beknopt online. Na navraag blijkt dat enkel de beknopte samenvatting online wordt gepubliceerd, en heel het punt dus zowel onder context als onder 'beknopte samenvatting' moet komen. 

Ilse heeft de aanpassingen verwerkt en laat ze zien.

Er werd veel gebrainstormd, gediscussieerd etc.

In de vorige versie van het subsidiereglement werden verenigingen afgestraft als er niet tijdig of volledig werd ingediend, dit is veranderd naar het belonen als het wel tijdig en volledig wordt ingediend, maar het gaat nu maar over een kleine 60 euro. Het blijft een discussiepunt tussen de jeugdraadleden of er afgestraft of beloond moet worden. 

Conclusie: 

• Ontvankelijkheid >> Er moet iets aan vast hangen
• Inhoudelijk luik = invulschema >> steekproefgewijze controles
• Vast bedrag 250 euro behouden (geen % >> te sterk afhankelijk van aantal jeugdverenigingen, nu 10, volgend jaar misschien 20)
• 125% beloning voor wie volledig en correct aanvraagformulier en invulformulier heeft ingevuld, extra beloning komt uit het budget voor de werkingssubsidie

Eerste aanzet voor een advies vanuit de jeugdraad werd overlopen. 

Aangehaalde puntjes:

• Inspraak jeugdraad bij subsidieverdeling
• Procedure indienen van een aanvraag tot subsidie 
• Beoordeling van de ingediende subsidiedossiers 
• Advies jeugdraad
• Decreet lokaal jeugdbeleid 

Jos Meers koppelt terug dat de gesprekken terug opgestart zijn en er dus geen advies meer nodig is van de jeugdraad.

1.    De Duim

Evaluatie:

• Heel de Diepenbeekse jeugd uitnodigen ipv enkele verenigingen
• Datum terug in het begin van het jaar (eind januari, begin februari)
• Communicatie van de datum was te laat
• Superleuk concept!
• Opbouw: op het gemak, maar kon meer gestructureerd
• Afbouw: snel en vlot 
• Feedback Carina: positief, poetsen van kasten >> niet het juiste product, waardoor er strepen achterbleven
• Peter Prévot heeft nogmaals bevestigd dat de zaal gebruikt mag worden  voor fuiven

Op één vergadering alle data en locaties voor de evenementen vastleggen. Zo kan vroegtijdig alles gecommuniceerd worden. 

2.    Kindercarnaval

Datum: 28 mei

Uur: 14u tot 16u30 

Waar? @Demerstrand

Afspreken opbouw: 12u30

Muziek: zelf regelen

2 winnaars kunnen bij op de wagen + vriendje

2 à 3 kindjes van vorige keer met vriendje 

3.    Carnavalstoet

• Oud-lid Heleen uitnodigen om mee om de wagen te komen
• 10-15 personen op de wagen
• Wagen, Kostuums, chauffeur en muziekinstallatie via de verhuurder
• Nuchtere personen die naast de wagen wandelen nog zoeken
• Snoep bestellen!
• Volgende week dinsdag gaan Anneleen, Eline en Ilse L. om 17u de carnavalswagen bezichtigen

• Torenlawijt: dit jaar geen samenwerking
• JWO 10/05: Wat hebben we te melden?
• Burenconflict Chiro Rooierheide: buren blijven aan de mouw van de gemeente trekken
• BKO zoekt personeel
• Buitenspeeldag: Plezant, veel volk. Misschien moeten we regelen dat er altijd iemand van de jeugdraad eens gaat kijken. 
• Truien zijn besteld en betaald