Het college van burgemeester en schepenen keurt de verdere uitwerking goed van de mobiliteitsvisie Centrumvisie Diepenbeek - Uitrol participatietraject - A2B Mobility - Eindpresentatie (gewijzigde versie) - Participatieavond d.d.14/12/2022.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten dienstjaar 2022 van nummer 2022015739 tot en met nummer 2022016280 voor een totaal bedrag van 133.825,70 euro.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van het dienstjaar 2022 geboekt van 2 december 2022 t.e.m. 8 december 2022 voor een totaal bedrag van 493.122,56 euro.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een bronbemaling met als ligging Spoorstraat 21, kadastraal gekend als afdeling 1, sectie B, nrs. 702H en 703E.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de gewestelijke vaststellers aan en geeft toestemming om de handhavers zwerfvuil van OVAM in te zetten voor de aanpak van zwerfvuil in de gemeente Diepenbeek.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor uitvaartzorg Reweghs - Pipeleers met als ligging Wijkstraat 25, kadastraal gekend afdeling 2 sectie C nr. 1064Z.
Het college van burgemeester en schepenen beslist een aantal waarnemende/tijdelijke leerkrachten in het lager onderwijs aan de gemeentelijke basisschool aan te stellen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte d.d. 5 december 2022 van de openbare verlichting parking voetbal Waardestraat goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van de openbare verlichting tuin Huis Schoofs goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 2 (Groenonderhoud Wishverkaveling, Biezenveldverkaveling en Rodenbachverkaveling 2023)” aan dezelfde dienstverlener, zijnde BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25/2 te 3600 GENK, tegen aangepaste bedrag (na toepassing prijsherzieningsformule) van € 14.115,13 excl. btw of € 17.079,31 incl. 21% btw, goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 2 (Groenonderhoud straten veldkant, Wetenschapspark, Dorpsveld/Duifhuisweg, Stationsstraat, ruimen grachten en Demerstrand 2023)” aan dezelfde dienstverlener, zijnde VOF Gublo, Hoogveldstraat 48 te 3680 MAASEIK, tegen het aangepaste bedrag (na toepassing prijsherzieningsformule) van € 16.223,42 excl. btw of € 19.630,34 incl. 21% btw, goed.
.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 22701025 d.d. 22/11/2022 van de firma The Safe Group bvba, Kempische Steenweg 293 Bus 18 te 3500 HASSELT van de opdracht “Raamovereenkomst leveren en plaatsen camerasysteem op diverse locaties 2022-2025” - sporthal voor een totaalbedrag van € 575,60 incl. 21% BTW, zijnde € 475,70 excl. BTW + € 99,90 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt verlenging 3 (dienstjaar 2023) van de opdracht "Milieuvriendelijk reinigen ramen diverse gebouwen 2020-2023: Perceel 1 (gemeentehuis, Huis Schoofs, Poortgebouw, bibliotheek centrum, Servaassite)" aan Clever Cleaning BVBA, Patrijzenlaan 8 te 3550 ZOLDER tegen de geïndexeerde eenheidsprijzen zoals bijgevoegd in bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning van verlenging 3 van de opdracht "Milieuvriendelijk reinigen ramen diverse gebouwen 2020-2023: Perceel 2 (BKO 't Ankertje Lutselus, O.C. Rooierheide, BKO 't Ankertje Rooierheide, 't Fonteintje, sporthal Demerstrand, De Kei, O.C. Lutselus, Gemeentelijke technische dienst, BKO 't Ankertje centrum) aan GOM GSR, Noorderplaats 7/1 te 2000 ANTWERPEN tegen de geïndexeerde eenheidsprijzen bijgevoegd als bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen gunt verlenging 3 (dienstjaar 2023) van de opdracht Milieuvriendelijk reinigen ramen diverse gebouwen 2020-2023: Perceel 3 (Gemeenteschool afdeling centrum, gemeentelijke kleuterschool afdeling Rozendaal) aan Clever Cleaning BVBA, Patrijzenlaan 8 te 3550 ZOLDER tegen de geïndexeerde eenheidsprijzen zoals bijgevoegd als bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen gunt verlenging 3 van de opdracht "Milieuvriendelijk reinigen ramen diverse gebouwen 2020-2023: Perceel 4 (OCMW (Sociaal Huis, WZC De Visserij en keuken WZC))" aan Clever Cleaning BVBA, Patrijzenlaan 8 te 3550 ZOLDER tegen de geïndexeerde eenheidsprijzen zoals in bijgevoegde bijlage.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning van de opdracht “Groenonderhoud Dorpsveld II (2022 en 2023) - Verlenging 1 (Groenonderhoud Dorpsveld II (2023))” aan dezelfde dienstverlener, zijnde BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25/2 te 3600 GENK tegen de voorwaarden vermeld in de offerte van deze inschrijver, goed.
Het bestelbedrag wordt beperkt tot € 15.000,00 excl. btw of € 18.150,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 4 van Margema bvba voor een bedrag in meer van 16.983,24 EUR excl. btw of 20.549,72 EUR incl. 21% btw, goed.
Er wordt een termijnsverlenging van 30 werkdagen goedgekeurd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2201152 d.d. 30/11/2022 van de firma MEDILIM VZW, Kunstlaan 16 te 3500 Hasselt van de opdracht “Uitvoeren van geneeskundig toezicht op afwezigheden wegens ziekte bij personeel van lokaal bestuur Diepenbeek en het faciliteren van het aanwezigheidsbeleid” - november 2022 voor een totaalbedrag van € 717,53 incl. 21% BTW, zijnde € 593,00 + € 124,53 (21% BTW) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2022-599 d.d. 28/11/2022 van de firma BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25/2 te 3600 GENK van de opdracht “Groenonderhoud diverse locaties 2021-2023 - Verlenging 1 (Groenonderhoud Wishverkaveling, Biezenveldverkaveling en Rodenbachverkaveling)” - oktober 2022 voor een totaalbedrag van € 1.282,05 (incl. 21% BTW verlegd), zijnde € 1.059,54 + € 222,51 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt verlenging 1 (dienstjaar 2023 en 2024) van de opdracht "Onderhoud HVAC-installaties lokaal bestuur Diepenbeek: perceel 1 (Verwarming en SWW (sanitair Warm Water)" aan Imtech Projects nv, Hendrikstraat 120 te 3570 ALKEN tegen de geïndexeerde eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Het college van burgemeester en schepenen gunt verlenging 1 (dienstjaren 2023 en 2024) van de opdracht "Onderhoud HVAC-installaties lokaal bestuur Diepenbeek: perceel 2 (Koeling)" aan mtech Projects nv, Hendrikstraat 120 te 3570 ALKEN tegen de geïndexeerde onderhandelde eenheidsprijzen van deze inschrijver.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 2022-598 d.d. 28/11/2022 van de firma BLM vzw, Nieuwpoortlaan 25/2 te 3600 GENK van de opdracht “Groenonderhoud Dorpsveld II 2022” - oktober 2022 voor een totaalbedrag van € 1.260,90 incl. 21% BTW verlegd, zijnde € 1.042,13 + € 218,85 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de opdracht “Raamovereenkomst beheerswerken aan bomen 2021-2024 - Verlenging 2 (Raamovereenkomst beheerswerken aan bomen 2023)” te gunnen aan dezelfde dienstverlener, zijnde Pius Floris Boomverzorging, Nijverheidspark 8 te 3580 BERINGEN tegen de aangepaste eenheidsprijzen (na toepassing prijsherzieningsformule) van deze inschrijver, goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de factuur met nummer 22700262 d.d. 05/12/2022 van de firma Johan Daniels, Duifhuisweg 23 te 3590 DIEPENBEEK van de opdracht “Vegen van greppels (2022-2025)” - oktober/november 2022 voor een totaalbedrag van € 292,82 incl. 21% BTW verlegd, zijnde € 242,00 + e 50,82 (21% BTW verlegd) goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gunning van de opdracht “Bedeling gemeentelijk informatieblad - Verlenging 2 (Bedeling gemeentelijk informatieblad 2023)” aan dezelfde dienstverlener, zijnde De Wroeter Arbeidscentrum, Sint-Rochusstraat 7-8 te 3720 KORTESSEM tegen het nagerekende offertebedrag van € 20.348,42 excl. btw of € 24.621,59 incl. 21% btw, goed.
Het college van burgemeester en schepenen gunt verlenging 1 (dienstjaren 2023 en 2024) van de opdracht "Onderhoud HVAC-installaties lokaal bestuur Diepenbeek: perceel 3 (Ventilatie)" aan Imtech Projects nv, Hendrikstraat 120 te 3570 ALKEN tegen de geïndexeerde eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de overdracht van een perceel grond voor de plaatsing van een nieuwe elektriciteitscabine ter hoogte van de Heldenlaan/Vredelaan en keurt de ontwerpovereenkomst goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de overeenkomst afgesloten met 2 andere partijen om de toegang tot de private percelen ter hoogte van de brug aan de Waardestraat te bekomen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de gebruiksovereenkomst voor de huisvesting van Kind en Gezin en Kind en preventie in de lokalen als consultatiebureau in het centrum, Dorpsstraat 11-13 goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de indexaanpassing van de huurprijzen voor nieuwe reservatieaanvragen vanaf 1 januari 2023 goed.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van een tandartsenpraktijk met 4 bovenliggende wooneenheden met als ligging Nieuwstraat 90, kadastraal gekend afdeling 1 sectie I nrs. 2638A, 2638D, 2638B en 2638C.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van een halfopen ééngezinswoning met als ligging Jeugdstraat 52A, kadastraal gekend afdeling 3 sectie G nr. 254H.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van een vrijstaande eengezinswoning (beperkte aanpassing plannen tov eerdere vergunning) met als ligging Onderwijslaan 76, kadastraal gekend afdeling 1 sectie I nr. 193F.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor nieuwbouw halfopen ééngezinswoning met als ligging Binnenveldstraat 69, kadastraal gekend afdeling 3 sectie G nr. 969G2.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het verbouwen van bestaande ééngezinswoning tot woning met zorgwoning en regulariseren van tuinhuis met als ligging Dautenstraat 101, kadastraal gekend afdeling 1 sectie I nr. 982A.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte overeenkomstig artikel 5.2.2. (VCRO) van de deling van goederen, gelegen aan de Zavelstraat 95 en 97, kadastraal gekend als Sie G nrs 760H2, 760P, 760N en 760M.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag (verlenging 2) inname openbaar domein goed voor het plaatsen van een bouwkraan ter hoogte van Nanofstraat 79 met een inname van 7,15m² (5,5m x 1,3m) voor de periode vanaf 24/12/2022 t.e.m. 30/04/2023.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verdere uitwerking goed van de mobiliteitsvisie Centrumvisie Diepenbeek - Uitrol participatietraject - A2B Mobility - Eindpresentatie (gewijzigde versie) - Participatieavond d.d.14/12/2022.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidieverdeling 2021-2022 voor de erkende socio-culturele verengingen goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidieverdeling 2021-2022 voor de seniorenverenigingen goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidieverdeling 2021-2022 voor verenigingen actief in de welzijnssector goed.
Het college van burgemeester en schepenen stelt met ingang van 1 januari 2023 de openings- en sluitingsdagen van de openbare bibliotheek Diepenbeek conform artikel 18 van het gebruikersreglement van de Openbare Bibliotheek Diepenbeek vast.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de subsidieverdeling 2021-2022 voor de jeugdverenigingen goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het berekenen van de kampen van Chirojongens en -meisjes Rooierheide goed, wegens uitzondering ten gevolge van COVID-19.
Goedkeuring organisatie nieuwjaarsborrel op 8 januari 2023 van 15.00 tot 17.00 uur op het Servaasplein met hulp van een 'erkende' Diepenbeekse vereniging.
Ontmoetingszaal Lutselus en Buurthuis de Kei wordt tussen 24 december 2022 en 02 januari 2023 gesloten. Voor de komende jaren dient dit telkens bekeken te worden. Hiermee rekening gehouden met de reeds bestaande contracten dewelke met burgers en verenigingen afgesloten zijn, deze worden niet geannuleerd.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het jaaractieplan intergemeentelijke preventiewerking 2023 goed.
In februari 2022 gaf de gemeente Diepenbeek aan Probis, CC Consult de opdracht om een bestuurskrachtanalyse uit te voeren. Het doel van deze studie is om een objectieve analyse te maken van de sterke punten en de aandachtspunten van de organisatie.
Er werd onder meer ingezoomd op de capaciteit van de gemeente om het hoofd te bieden aan de veelheid aan ambtelijke, politieke, operationele en financiële uitdagingen en projecten waarmee lokale besturen, ook het onze, vandaag geconfronteerd worden. Alle pistes van interne werking, samenwerkingsverbanden tot een eventuele fusie werden verkend. Daarbij werd er als conclusie van de oefening een advies geformuleerd om Diepenbeek ook in de toekomst bestuurskrachtig te houden.
De conclusie: op dit moment is Diepenbeek nog bestuurskrachtig en kan het de uitdagingen en opdrachten van een lokaal bestuur (onder druk) beheersen en uitvoeren.
De capaciteit staat echter onder druk door de extra bevoegdheden en taken die een lokaal bestuur in de toekomst moet gaan opnemen. Het rapport geeft aan dat “geen actie” ondernemen een verkeerde beslissing zou zijn. Het rapport geeft aan dat er op korte termijn keuzes moeten worden gemaakt zodat de dienstverlening vlot kan blijven functioneren.
Deze keuzes kunnen als volgt samengevat worden:
Nemen van strategische keuzes in de huidige dienstverlening en het meerjarenplan (efficiëntie oefeningen om kostenbesparend te werken of dienstverlening anders te organiseren)
Uitbouwen of versterken van het vast netwerk aan intergemeentelijke samenwerking
Fusie met een landelijke gemeente of een fusie met een stad
Op 17 oktober nam de gemeenteraad officieel kennis van het rapport. Daarna werd een poging ondernomen om, onder begeleiding van CC Consult, het rapport verder te bespreken in een informeel overleg met de gemeenteraadsleden. De bedoeling was om zo tot meer inzicht en tot een gedragen standpunt te komen m.b.t. de beste vervolgstappen. Dit is echter niet gelukt.
Het college heeft ondertussen verder inzicht verworven in de verschillende sceario's en is tot een gemeenschappelijk standpunt gekomen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 06-12-2022 goed.