di 09/03/2021 - 09:00 Strobanderslokaal
Het college van burgemeester en schepen keurt de start van de werken, het vernieuwen van de toog in buurthuis de Kei goed. Alsook daarop aansluitend gevolg, de sluiting van de polyvalente zaal van buurthuis de Kei tot eind juni 2021.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over de opbrengsten dienstjaar 2021 van nummer 2021000695 tot en met nummer 2021000720 voor een totaal bedrag van 157.823,83 euro.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kosten goed van het dienstjaar 2021 geboekt van 26 februari 2021 t.e.m. 4 maart 2021 voor een totaal bedrag van 225.490,14 euro.
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (General Data Protection Regulation – GDPR/ Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder: AVG) stelt in artikel 28 vast dat wanneer een gemeente of OCMW als verwerkingsverantwoordelijke beroep doet op een zogenaamde verwerker die namens de gemeente of het OCMW een bepaalde verwerking van persoonsgegevens verricht, er steeds een verwerkersovereenkomst of gelijkaardige rechtshandeling moet voorzien worden die de verwerker ten aanzien van de gemeente en het OCMW bindt.
Omgekeerd geldt dit ook, als gemeente of OCMW als verwerker gebruik maken van persoonsgegevens die door een andere instantie ter beschikking worden gesteld.
De AVG stelt daarnaast in artikel 26 ook vast dat wanneer twee of meerdere verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en de middelen van de verwerking bepalen, zij als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden. Ook tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling voorzien te worden waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.
Als er, tot slot, gegevens uitgewisseld worden door verschillende overheidsinstanties, is er ook de verplichting om een overeenkomst af te sluiten waarin een aantal zaken worden vastgelegd zodat duidelijk wordt dat aan de principes van de AVG voldaan wordt. In die gevallen spreken we niet van een verwerkersovereenkomst, maar van een protocol.
Om efficiënt te werk te kunnen gaan met het afsluiten van verwerkersovereenkomsten werd in een beslissing van 15-02-2021 door de gemeenteraad de bevoegdheid tot het ondertekenen, aanpassen en stopzetten van verwerkersovereenkomsten gedelegeerd aan het college van burgemeester en schepenen, door het op te nemen in het 'dagelijks bestuur'.
Het college van burgemeester en schepenen delegeert de bevoegdheid om te ondertekenen, aanpassen en stopzetten van verwerkersovereenkomsten en protocollen verder aan de burgemeester en algemeen directeur.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanpassing van de bestaande springstoffenvergunning Klasse I van Bloem-Bloem.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de tussentijdse nota rond de ambities en doelstellingen voor het gebied van De Wijers.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een bronbemaling, gelegen Nieuwstraat 190, 3590 Diepenbeek.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding voor een bronbemaling, gelegen Vlierstraat z/n - perceel 1I 871B, 3590 Diepenbeek
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om, daar waar nodig en mogelijk, het openbaar domein gratis te laten gebruiken door horecazaken. Dit na een grondig haalbaarheidsonderzoek van de dienst Lokale Economie (in overleg met andere diensten, cfr mobiliteit,...). De voorlopige lijst met aanvragen in het centrum van DIepenbeek wordt al goedgekeurd zodat deze innames reeds kunnen plaatsvinden.
Het college van burgemeester geeft goedkeuring aan de inrichting van de themawandeling door de Universiteit Hasselt. De aanvrager staat zelf in voor de plaatsing en het onderhoud van de bewegwijzering en infoborden.
Ine Machiels, geboren te Hasselt op 9 oktober 1991 en wonende te 3590 Diepenbeek, Varkensmarkt 50B bus 11 wordt met ingang van 22 februari 2021 tot en met 05 maart 2021 binnen het lerarenplatform aangesteld aan de Gemeentelijke Basisschool als waarnemend leerkracht kleuteronderwijs voor 12/24 ter vervanging van Camy Smets, aangesteld als leerkracht Kleuteronderwijs voor 24/24 en afwezig wegens ziekte.
Tessa Janssens, geboren te Hasselt op 28 september 1993 en wonende te 3720 Kortessem, Hachentweidestraat 48 wordt met ingang van 22 februari 2021 tot en met 05 maart 2021 binnen het lerarenplatform aangesteld aan de Gemeentelijke Basisschool als waarnemend leerkracht lager onderwijs voor 13/24 ter vervanging van Virginie Gemis, aangesteld als leerkracht lager onderwijs voor 24/24 en afwezig wegens ziekte.
Jolien Crijns, geboren te Tongeren op 20 juli 1990 en wonende te 3700 Tongeren, Wielewaalstraat 15 wordt met ingang van 22 februari 2021 tot en met 05 maart 2021 binnen het lerarenplatform aangesteld aan de Gemeentelijke Basisschool als waarnemend leerkracht lager onderwijs voor 8/24 ter vervanging van Virginie Gemis, aangesteld als leerkracht lager onderwijs voor 24/24 en afwezig wegens ziekte.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van werfverslag 23 d.d. 25 februari 2021.
Het college van burgemeester en schepenen levert een permanente vergunning af aan OMV Natie voor het uitvoeren van kleine dringende werken op de openbare weg voor het jaar 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het vernieuwen van de toplaag in de Sint-Gerardusdreef en het veiliger ontsluiten naar de rotonde.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de eindvordering van Anteagroup uit Hasselt, voor een bedrag van € 9.119,28 excl. btw (€ 11.034,33 incl. 21% btw), goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de oplevering van de opdracht "Gedeeltelijke herziening en actualisatie gemeentelijk ruimtelijk structuurplan" goed.
De borgtocht nr. 12/161793 (Borgstellingskas: Deposito- en Consignatiekas - Borgtochten in geld (werkstation 2)) van € 1.900,00 mag volledig worden vrijgegeven.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de vorderingsstaat 2 t.b.v. € 3.376,84 excl. btw voor de opdracht "Onderhoud HVAC-installaties lokaal bestuur Diepenbeek", goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt verrekening 1 van de opdracht "Onderhoud HVAC-installaties lokaal bestuur Diepenbeek (dienstjaar 2021)" t.b.v. 28,52 EUR/excl. btw of 34,51 EUR/incl. btw in min, goed.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over ereloonnota 1 (factuur nr. 21000340) van Geotec voor een bedrag van € 395,00 excl. btw of € 477,95 incl. 21% btw .
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over het verslag van nazicht en de gunning van de opdracht aan Harol België nv, Industriepark 3 te 3290 Webbekom, tegen het onderhandelde bedrag van € 40.373,01 excl. btw of € 48.851,34 incl. 21% btw.
Een deel van de kostprijs wordt betaald door het OCMW Diepenbeek, Dorpsstraat 14 te 3590 Diepenbeek. Dit deel wordt geraamd op € 35.531,59.
Het saldo van de kostprijs wordt betaald door de gemeente Diepenbeek. Dit deel bedraagt € 13.319,75.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring over het verslag van nazicht d.d. 4-3-2021 en de gunning van de opdracht aan Group Suerickx nv, Toekomstlaan 6a te 2200 HERENTALS, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van € 42.000,00 excl. btw of € 50.820,00 incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de gedeeltelijke opzeg van enkel huurgronden ter hoogte van de Dwarsstraat en Dorpheidestraat.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring voor de opstart van de 43e publicatie van verkoop van 19 gemeentelijke bouwpercelen vanaf 22 maart 2021 tot en met 21 mei 2021 en keurt de verkoopsbrochure goed.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ruiling van 3 loten ter hoogte van de Stationsstraat voor de realisatie van een fietspad en keurt het schattingsverslag en het ruilingsplan goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de briefwisseling van het Agentschap Onroerend erfgoed inzake toegekende premies voor werken aan de hoeve Merlemont en in het natuurreservaat "De Maten".
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring over:
Artikel 268 ter.
Het hoofd van personeel kan ook andere/bijkomende dienstvrijstellingen toekennen.
Artikel 268 ter.
Het hoofd van personeel kan ook andere/bijkomende dienstvrijstellingen toekennen.
De leden van het Bijzonder Onderhandelingscomité zullen via e-mail hieromtrent geïnformeerd worden.
De gemeenteraad zal van deze beslissing tijdens de eerstvolgende vergadering in kennis gesteld worden.
De algemeen directeur zal, als hoofd van personeel, aansluitend een besluit nemen waarbij de personeelsleden dienstvrijstelling krijgen indien ze worden opgeroepen om gevaccineerd te worden tegen COVID-19 tijdens de ingeplande werkuren en hiervoor de modaliteiten vaststellen.
Het college van burgemeester en schepenen levert een omgevingsvergunning af voor het bouwen van een eengezinswoning en tuinhuis aan de Van Eycklaan, kadastraal gekend als 01/I/1304N.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijk gunstige omgevingsvergunning af voor de tuininrichting met poolhouse, zwembad en verharding aan de Sluisstraat, kadastraal gekend als 01/A/23X38.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het verbouwen van een ééngezinswoning en garage langs de Sluisstraat 9, kadastraal gekend als 1/A/23y19.
Het college van burgemeester en schepenen levert een voorwaardelijke omgevingsvergunning af voor het vellen van de fruitbomen achter de Steenweg, op een perceel kadastraal gekend als Sie H, nr. 56B.
Het college van burgemeester en schepenen nemen akte van de melding van het plaatsen van een overkapping tegen de achtergevel van de woning aan de Noordenstraat 14, kadastraal gekend als Sie B nr. 82V10.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de plaatsing van een tijdelijke tent/rijhal achter de woning Sluisstraat 41, kadastraal gekend als 1/A/23Y37.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodigingen voor hoorzittingen van de Provincie, op 23/03/2021.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de overeenkomst met S-Lim voor wat betreft het gebruik van de basisversie van de gemeente-app te vernieuwen.
In een later stadium wordt bekeken of bijkomende koppelingen wenselijk zijn.
Het college van burgemeester en schepen keurt het voorstel goed om deel te nemen aan het Vlaams mobiliteits- en leefbaarheidsonderzoek "Straatvinken" op donderdag 20 mei 2021 van 17.00 uur tot 18.00 uur.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het verslag van de vergadering d.d. 2 maart 2021 goed.