Terug
Gepubliceerd op 05/07/2021

2021_CBS_00715 - Principiële goedkeuring organisatie 'Torenlawijt 2021' op 9 en 10 juli - Goedkeuring

College van burgemeester en schepenen
di 01/06/2021 - 09:00 Strobanderslokaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Rik Kriekels, burgemeester; Jos Leroi; Peter Prévot, 3de schepen; Jerica Heleven, 4de schepen; Jan Bynens, 5de schepen; Lies Jans, Algemeen directeur

Afwezig

Ilse Pipeleers, 2de schepen

Secretaris

Lies Jans, Algemeen directeur

Voorzitter

Rik Kriekels, burgemeester
2021_CBS_00715 - Principiële goedkeuring organisatie 'Torenlawijt 2021' op 9 en 10 juli - Goedkeuring 2021_CBS_00715 - Principiële goedkeuring organisatie 'Torenlawijt 2021' op 9 en 10 juli - Goedkeuring

Motivering

Juridische grond

Decreet Lokaal bestuur 22 december 2017.

Aanleiding en context

Naar jaarlijkse gewoonte organiseren we rond de Vlaamse feestdag, 11 juli, Torenlawijt. Twee avonden met muziek en ambiance op het marktplein. Deze organisatie is al een aantal jaren een samenwerking van enerzijds dienst Vrije Tijd en anderzijds VZW Deepmusic en VZW Poor Events.

De laatste editie hebben we op dit evenement rond de 1300 mensen mogen ontvangen over de 2 avonden verspreid.

In 2020 hebben we geen editie van Torenlawijt kunnen organiseren omwille van Corona. Op dit moment is het nog een groot vraagteken hoe we editie 2021 kunnen invullen met de op dat moment geldende coronamaatregelen. 

Momenteel zijn we aan bekijken hoe we deze editie toch vorm kunnen geven met de op dat moment geldende coronamaatregelen. Om dit te kunnen laten doorgaan willen we vragen voor een 'principieel akkoord' zodat we binnen het kader van de geldende coronamaatregelen samen met alle betrokken partijen en de noodambtenaar 'Torenlawijt 2021' verder kunnen uitwerken.

Editie 2021 op vrijdag 9 juli en op zaterdag 10 juli.

Adviezen

Financieel directeur Gunstig advies

Gezien er nog geen raming van uitgaven toegevoegd werd aan deze nota, kan er alleen meegegeven worden dat onder AC000001 - kredietsleutel 2021/6140200/MANS/0719 nog 92.900,00 euro beschikbaar is.

Dit is een behoorlijk bedrag en dient erin het oog gehouden te worden dat de uitgaven t.o.v. het bereik van het aantal deelnemers in verhouding moet zijn.

Preventie en veiligheid Gunstig onder voorwaarden

Principieel akkoord voor verder uitwerken activiteit mits nodig overleg en rekening houden met:
- het op dat moment geldende Coivd-19 maatregelen
- adviezen van brandweer (invullen veilheidsplan), FOD Gezondheid en politie
- adviezen van milieuambtenaar, noodplanning en indien van toepassing mobiliteitsambtenaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdere uitwerking van de organisatie van Torenlawijt editie 2021 rekening houdend met de op dat moment geldende coronamaatregelen.