2021_CBS_00693 - Fluvius Limburg - algemene vergadering en jaarvergadering op woensdag 30 juni 2021 - uitnodiging en agenda - bijkomende documenten - Kennisneming

Artikel 24 van de statuten van Fluvius Limburg.
Gemeenteraadsbeslissing d.d. 18 februari 2019 houdende aanstelling Jan Bynens als afgevaardigde en Liesbeth Steegmans als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg.
Artikel 432, alinea 3 van het Decreet Lokaal Bestuur waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Overeenkomstig artikel 24 van de statuten zal de algemene vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Limburg plaatsvinden op woensdag 30 juni 2021 om 18.00 uur in het PXL-Congress (blok D) Elfde Liniestraat 23a te 3500 Hasselt.

De agenda werd door de raad van bestuur d.d. 16 maart 2021 vastgesteld als volgt:

1. Kennisneming verslagen Fluvius Limburg van de raad van bestuur en van de commissaris over boekjaar 2020.
2. Goedkeuring van de jaarrekening Fluvius Limburg afgesloten op 31 december 2020 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Limburg m.b.t. boekjaar 2020.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen:
   7.1 actualisering van het register van de deelnemers

De gemeenteraad stelde in zitting van 18 februari 2019 Jan Bynens als afgevaardigde en Liesbeth Steegmans als plaatsvervanger aan voor de hele legislatuur.

Momenteel kan er niet ingeschat worden in welke richting Covid-19 zal evalueren en wat de impact hiervan zal zijn op het fysiek houden van de algemene vergadering. Afhankelijk van de evolutie van Covid-19, de richtlijnen van ABB en de federale regering, wordt voorzien dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.

De gemeenteraad keurde de agenda reeds goed in zitting van 19 april 2021 en vroeg aan Jan Bynens, of Liesbeth Steegmans indien hij verhinderd zou zijn, om aan de vermelde vergadering deel te nemen.

Bij brief d.d. 20 mei 2021 bezorgde Fluvius Limburg ons nog bijkomende stukken die horen bij agendapunt 3:

- Bijzonder verslag raad van bestuur m.b.t. liquiditeits- en netto-actieftest
- Verslag commissaris-revisor m.b.t. liquiditeitstest

Dit wordt ook ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad van 21 juni 2021.