di 09/03/2021 - 10:00 Strobanderslokaal
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (General Data Protection Regulation – GDPR/ Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder: AVG) stelt in artikel 28 vast dat wanneer een gemeente of OCMW als verwerkingsverantwoordelijke beroep doet op een zogenaamde verwerker die namens de gemeente of het OCMW een bepaalde verwerking van persoonsgegevens verricht, er steeds een verwerkersovereenkomst of gelijkaardige rechtshandeling moet voorzien worden die de verwerker ten aanzien van de gemeente en het OCMW bindt.
Omgekeerd geldt dit ook, als gemeente of OCMW als verwerker gebruik maken van persoonsgegevens die door een andere instantie ter beschikking worden gesteld.
De AVG stelt daarnaast in artikel 26 ook vast dat wanneer twee of meerdere verwerkingsverantwoordelijken gezamenlijk de doeleinden en de middelen van de verwerking bepalen, zij als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken optreden. Ook tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling voorzien te worden waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd.
Als er, tot slot, gegevens uitgewisseld worden door verschillende overheidsinstanties, is er ook de verplichting om een overeenkomst af te sluiten waarin een aantal zaken worden vastgelegd zodat duidelijk wordt dat aan de principes van de AVG voldaan wordt. In die gevallen spreken we niet van een verwerkersovereenkomst, maar van een protocol.
Om efficiënt te werk te kunnen gaan met het afsluiten van verwerkersovereenkomsten werd in een beslissing van 15-02-2021 door de OCMW-raad de bevoegdheid tot het ondertekenen, aanpassen en stopzetten van verwerkersovereenkomsten gedelegeerd aan het vast bureau, door het op te nemen in het 'dagelijks bestuur'.
Het vast bureau delegeert de bevoegdheid om te ondertekenen, aanpassen en stopzetten van verwerkersovereenkomsten en protocollen verder aan de voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur.
Het vast bureau neemt kennis van de indexaanpassing maaltijdkost voor de levering van maaltijden aan Tandem.
Vanaf 1 januari 2021 verhoogt de prijs per maaltijd van € 5,50 naar € 5,55.
Het vast bureau neemt kennis van de nieuwe naamgeving voor het centrum dagverzorging, nl. "'t Kastiel", en de groep assistentiewoningen, nl. "Caetshof".
Het vast bureau keurt een uitbreiding van de parking OCMW Onze-Lieve-Vrouwstraat goed.
Het vast bureau keurt vorderingsstaat 15 t.b.v. € 153.550,80 excl. btw + € 20.866,87 btw = € 174.417,67 incl. btw van de opdracht "Bouwen van een dagverzorgingscentrum en 20 assistentiewoningen" goed.
Het vast bureau keurt vorderingsstaat 3 t.b.v. € 1.495,81 excl. btw of € 1.809,93 incl. 21% btw van de opdracht "Onderhoud HVAC-installaties lokaal bestuur Diepenbeek", goed.
Het vast bureau verleent zijn goedkeuring over:
Artikel 268 ter.
Het hoofd van personeel kan ook andere/bijkomende dienstvrijstellingen toekennen.
Artikel 268 ter.
Het hoofd van personeel kan ook andere/bijkomende dienstvrijstellingen toekennen.
De leden van het Bijzonder Onderhandelingscomité zullen via e-mail hieromtrent geïnformeerd worden.
De raad voor maatschappelijk welzijn zal van deze beslissing tijdens de eerstvolgende vergadering in kennis gesteld worden.
De algemeen directeur zal, als hoofd van personeel, aansluitend een besluit nemen waarbij de personeelsleden dienstvrijstelling krijgen indien ze worden opgeroepen om gevaccineerd te worden tegen COVID-19 tijdens de ingeplande werkuren en hiervoor de modaliteiten vaststellen.
Het vast bureau keurt het verslag van de vergadering d.d. 2 maart 2021 goed.