Terug College van burgemeester en schepenen

di 02/02/2021 - 09:00 Strobanderslokaal

Activiteiten

Adviesraden - Commissies

Briefwisseling

Financiën

Informatieveiligheid

  • De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (General Data Protection Regulation – GDPR/ Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder: AVG) stelt vast dat, wanneer een gemeente of OCMW als verwerkingsverantwoordelijke beroep doet op een zogenaamde verwerker die namens de gemeente of het OCMW een bepaalde verwerking van persoonsgegevens verricht, er steeds een verwerkersovereenkomst of gelijkaardige rechtshandeling moet voorzien worden die de verwerker ten aanzien van de gemeente en het OCMW bindt. Omgekeerd geldt dit ook, als gemeente of OCMW als verwerker gebruik maken van persoonsgegevens die door een andere instantie ter beschikking worden gesteld.  Ook tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling voorzien te worden waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd. Als er, tot slot, gegevens uitgewisseld worden door verschillende overheidsinstanties, is er ook de verplichting om een overeenkomst af te sluiten waarin een aantal zaken worden vastgelegd zodat duidelijk wordt dat aan de principes van de AVG voldaan wordt. In die gevallen spreken we niet van een verwerkersovereenkomst, maar van een protocol.

    Recent werd er een nieuwe DPO (Data protection officer) aangesteld voor ons lokaal bestuur, omdat de huidige op pensioen gaat. De nieuwe DPO heeft er op gewezen dat er verschillende interpretaties van de regelgeving zijn, waardoor het  onduidelijk is of de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkersovereenkomsten bij het college dan wel bij de gemeenteraad ligt. 

    Om die reden zal aan de gemeenteraad gevraagd worden om te bepalen dat het ondertekenen, aanpassen en stopzetten van verwerkersovereenkomsten behoort tot het dagelijks bestuur van het college van burgemeester en schepenen.

    Omwille van diezelfde onduidelijkheid zal aan de gemeenteraad ook gevraagd worden om de reeds afgesloten verwerkersovereenkomsten te bekrachtigen.


Intergemeentelijke samenwerking

Leefmilieu

Overheidsopdrachten

Patrimonium

Ruimtelijke ordening

Verkeer - Mobiliteit

Welzijn

  • Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het project ter goedkeuring voor te leggen aan de intergemeentelijke preventiewerking gezondheid zodat bij akkoord van de deelnemende gemeenten het project kan getrokken worden door de intergemeentelijke preventiewerker. Tevens gaat het college akkoord om aan de jeugdraad te vragen om aan dit project mee te werken.

    Het college zal tijdens de vergadering van de gemeenteraad van 15 februari 2021 hierover rapporteren.

Varia