ma 15/02/2021 - 20:00 Digitaal
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 21 december 2020 m.b.t. een klacht ingediend tegen de gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2020 - goedkeuring gebruiksovereenkomst OCL, waarin beslist werd om geen toezichtsmaatregel te treffen.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur m.b.t. een klacht ingediend tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 juni 2020 m.b.t. een huurovereenkomst perceel 1869B, waarin beslist werd om geen toezichtsmaatregel te treffen.
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van het Agentschap Binnenlands Bestuur d.d. 21 december 2020 m.b.t. een klacht ingediend tegen de gemeenteraadsbeslissing van 19 oktober 2020 - vaststelling erfdienstbaarheid gemeenteweg Galgebeek en Hoog Keizel, waarin beslist werd om geen toezichtsmaadregel te treffen.
De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (General Data Protection Regulation – GDPR/ Algemene Verordening Gegevensbescherming, verder: AVG) stelt vast dat, wanneer een gemeente of OCMW als verwerkingsverantwoordelijke beroep doet op een zogenaamde verwerker die namens de gemeente of het OCMW een bepaalde verwerking van persoonsgegevens verricht, er steeds een verwerkersovereenkomst of gelijkaardige rechtshandeling moet voorzien worden die de verwerker ten aanzien van de gemeente en het OCMW bindt. Omgekeerd geldt dit ook, als gemeente of OCMW als verwerker gebruik maken van persoonsgegevens die door een andere instantie ter beschikking worden gesteld. Ook tussen gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken dient er een onderlinge regeling voorzien te worden waarin de respectieve verantwoordelijkheden voor de nakoming van de AVG worden vastgelegd. Als er, tot slot, gegevens uitgewisseld worden door verschillende overheidsinstanties, is er ook de verplichting om een overeenkomst af te sluiten waarin een aantal zaken worden vastgelegd zodat duidelijk wordt dat aan de principes van de AVG voldaan wordt. In die gevallen spreken we niet van een verwerkersovereenkomst, maar van een protocol.
Recent werd er een nieuwe DPO (Data protection officer) aangesteld voor ons lokaal bestuur, omdat de huidige op pensioen gaat. De nieuwe DPO heeft er op gewezen dat er verschillende interpretaties van de regelgeving zijn, waardoor het onduidelijk is of de bevoegdheid voor het afsluiten van verwerkersovereenkomsten bij het college dan wel bij de gemeenteraad ligt.
Om die reden wordt aan de gemeenteraad gevraagd om te bepalen dat het ondertekenen, aanpassen en stopzetten van verwerkersovereenkomsten behoort tot het dagelijks bestuur van het college van burgemeester en schepenen.
Omwille van diezelfde onduidelijkheid wordt aan de gemeenteraad ook gevraagd om de reeds afgesloten verwerkersovereenkomsten te bekrachtigen.
De gemeenteraad gaat akkoord om Omer Jouck, algemeen directeur, als plaatsvervangend afgevaardigde te laten vervangen door Lies Jans, algemeen directeur wnd. en vanaf 1 juni 2021 algemeen directeur, voor de algemene vergaderingen van Eerstelijnszone Herkenrode (ELZ).
De gemeenteraad gaat akkoord om Jerica Heleven aan te duiden als afgevaardigde/vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van ERSV, en dit ter vervanging van Hugo Leroux.
De gemeenteraad neemt kennis van de goedgekeurde notulen van het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Zuid-West Limburg van Fluvius Limburg d.d. 18 november 2020.
De gemeenteraad neemt kennis van de notulen van de algemene vergadering in buitengewone zitting d.d. 9 december 2020 van Fluvius OV + de notariële akte i.v.m. de statutenwijziging.
De gemeenteraad gaat akkoord om Jerica Heleven aan te duiden als afgevaardigde voor de vergaderingen van het algemeen comité van Limburg.net, en dit ter vervanging van Hugo Leroux. Schepen Peter Prévot blijft plaatsvervanger.
De gemeenteraad gaat akkoord om Jerica Heleven te vervangen als afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van Limburg.net. door Hugo Leroux.
De gemeenteraad duidt schepen Jerica Heleven aan als vertegenwoordiger en schepen Peter Prévot als plaatsvervanger voor het bekkenbestuur Demerbekken.
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en de gunningswijze goed voor de opdracht "Onderhouds- en herstellingswerken aan verhardingen 2021".
De gemeenteraad keurt de ruiling incl. het ontwerp van de verkavelingsakte m.b.t. Binnenveld fase 3B definitief goed.
De gemeenteraad verleent definitieve goedkeuring voor de verkoop van een bedrijfshal met grond aan de Demerstraat te Diepenbeek.
In uitvoering van het VIA6-akkoord van 22 december 2020 over koopkrachtmaatregelen publieke sector 2021-2025 wordt beslist:
De tekst van artikel 188 van de rechtspositieregeling aan te passen als volgt:
Artikel 188.
Het bedrag van de eindejaarstoelage is de som van het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte. Met dien verstande dat de eindejaarstoelage nooit meer mag bedragen dan het twaalfde van het jaarsalaris aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar.
Het forfaitaire gedeelte en het veranderlijke gedeelte worden als volgt berekend:
1. het forfaitaire gedeelte:
a. het forfaitaire gedeelte bedraagt voor het jaar 2011 349,73 euro
b. vanaf 2012 wordt het forfaitaire gedeelte dat toegekend is tijdens het vorige jaar, telkens vermeerderd met een breuk waarvan de noemer gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het vorige jaar en de teller gelijk is aan het gezondheidsindexcijfer van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. Het resultaat daarvan wordt berekend tot op twee decimalen nauwkeurig;
c. het bedrag dat het resultaat is van de berekening in punt b) word verhoogd met 698,74 euro;
d. voor het jaar 2012 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt c), voor alle personeelsleden verhoogd met 100 euro;
e. vanaf het jaar 2013 wordt het bedrag dat het resultaat is van de berekening, vermeld in punt c) voor alle personeelsleden verhoogd met 200 euro;
2. het veranderlijke gedeelte:
2,5 procent van het jaarsalaris, aangepast volgens de indexverhogingscoëfficiënt die van toepassing is op het salaris van de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar. Als het personeelslid in de maand oktober van het in aanmerking te nemen jaar geen of slechts een gedeeltelijk salaris ontvangen heeft, dan wordt het percentage berekend op basis van het salaris dat voor diezelfde maand betaald zou zijn als het personeelslid zijn functie wel volledig had uitgeoefend.
In uitvoering van het VIA6-akkoord van 22 december 2020 over koopkrachtmaatregelen publieke sector 2021-2025 wordt een eenmalige verhoging van de eindejaarstoelage van het jaar 2020 toegekend aan de personeelsleden die tewerkgesteld worden in de sectoren die onder het toepassingsgebied van het VIA6-akkoord van 22 december 2020 ressorteren, maar met uitzondering van het personeel van de socio-culturele sector (deelcode DMFA-aangifte 500-512) en de dienstencheques (deelcode DFMA-aangifte 102).
Het variabel bedrag van de eindejaarstoelage 2020 wordt verhoogd met 1,1% (2,5% naar 3,6%).
De tekst van artikel 190 van de rechtspositieregeling aan te passen als volgt:
Artikel 190.
De eindejaarstoelage wordt uiterlijk tijdens de maand december van het in aanmerking te nemen jaar in één keer uitbetaald.
De eenmalige verhoging van de eindejaarstoelage voor het jaar 2020 waarvan sprake in artikel 188 mbt het veranderlijk gedeelte wordt uitbetaald in de maand februari 2021.
De gemeenteraad keurt het actieprogramma sociaal wonen goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het verslag 9de Vervoerregioraad Limburg dd. 14 december 2020.
De gemeenteraad neemt kennis van :
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 02 februari 2021:
Gezien het project "Generatie Rookvrij" veel ruimer is dan het rookvrij maken van de ingang van de overdekte sportinfrastructuur en bij uitbreiding het sport- en recreatiedomein Demerstrand, zal de vraag gericht worden aan de stuurgroep van de intergemeentelijke preventiewerking gezondheid welke gemeenten willen deelnemen aan dit project. Bij akkoord van de deelnemende gemeenten kan de intergemeentelijke preventiewerker dit project trekken.
Tevens wordt de vraag gericht aan de jeugdraad om aan dit project mee te werken. Hierdoor wordt het een project door en voor de jeugd van Diepenbeek.
De beslissing van het directiecomité van het AGBD om de peukenzuil aan de inkom van de overdekte sportinfrastructuur te verplaatsen naar de zone met de infoborden van de Wijers en via grondmarkeringen de zone voor de inkom af te bakenen waar niet gerookt mag worden. Dit zijn kleine ingrepen die op korte termijn kunnen gerealiseerd worden.
De intergemeentelijke stuurgroep preventie besliste in vergadering van 03 februari 2021 dit project niet te ondersteunen.
De gemeenteraad keurt het verslag van de vergadering d.d. 18 januari 2021 goed.