Na de kennismakingsronde van de vernieuwde samenstelling werd op basis van een presentatie de werking van de GECORO toegelicht. Zo worden de doelstellingen toegelicht met betrekking to de belangrijkste ruimtelijke dossiers en waarbij de GECORO een belangrijke functie heeft inzake adviesverlening.
Bij verhindering worden de leden van de GECORO vervangen door een plaatsvervanger. De voorzitter heeft geen plaatsvervanger en wordt bij verhindering vervangen door de ondervoorzitter. De ondervoorzitter wordt verkozen uit de effectieve leden van de GECORO. UIt de mondelinge oproeping blijkt dat Hannelore Strauven kandidaat - ondervoorzitter is.
Het huishoudelijk reglement regelt de wijze van agenderen en uitnodigen, de manier waarop binnen de Gecoro informatie verspreid en opgevolgd wordt, hoe adviezen worden geformuleerd, hoe met minderheidsstandpunten wordt omgegaan.
Het ontwerp wordt punt per punt toegelicht en besproken. Ten aanzien van het vorige reglement werden enkele wijzigingen en actualisaties aangebracht .
Het luik deontologie (artikel 19) wordt vervangen door het Besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van de deontologische code voor de leden van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening dd. 3/07/2009, gew. 27/05/2016 en 24/06/2016 maakt deel uit van dit huishoudelijk reglement en wordt aangehecht.
Voor de beoordeling van vergunningsaanvragen binnen de grenzen van het BPA 'verruimd Centrum' werd een bouwcommissie opgericht om te waken over het beeldkwaliteitaspect. In deze commissie is ook een lid van de GECORO vertegenwoordigd. De bouwcommissie vergadert steeds tijdens de werkuren waarvoor het wenselijk is dat het GECORO-lid ook zich kan vrijmaken.
Uit de rondvraag stelt Ward Reekmans, deskundige van de GECORO, zich kandidaat.