Terug College van burgemeester en schepenen

di 23/06/2020 - 09:00 Strobanderszaal

Hoogdringende punten

Activiteiten

Beleidsmateries

  • Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van burgemeester Rik Kriekels d.d. 18 juni 2020:

    "De vergadering van de lokale bestuursorganen (gemeenteraad, raad voor maatschappelijk welzijn en raad van bestuur AGBD, Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, college van burgemeester en schepenen, vast bureau en directiecomité AGBD) vinden tijdens de coronacrisis virtueel plaats via Teams.

    De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn worden vanaf maandag 15 juni 2020, live gestreamd via Teams.

    Voor de andere raden is dit niet van toepassing gezien deze raden steeds in besloten zitting plaatsvinden.

    De burgemeester neemt dit besluit om de veiligheid en de gezondheid van de raadsleden, de personeelsleden van het lokaal bestuur Diepenbeek en de bevolking te garanderen.

    Dit besluit geldt gedurende de coronacrisis.

    De gemeenteraad van 29 juni 2020 zal bijgevolg ook via livestream uitgezonden worden.

    Dit besluit wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de gemeenteraadszitting van 29 juni 2020."

Financiën

ICT

  • Het college van burgemeester en schepenen beslist om, op basis van de offerte dd. 02 juni 2020 van Cipal Schaubroeck met ref. cdh/CS00836b over te gaan tot de aankoop van een aantal onderdelen van 'Contactmomentenbeheer' en 'SmartLoket' ter vervanging van de huidige toepassing Ariadne. De kostprijs hiervoor bedraag respectievelijk 19.232,53 EUR en 8621,25 EUR, BTW inbegrepen voor wat betreft respectievelijk de éénmalige kosten en de jaarlijkse kosten voor Contactmomentenbeheer en  2413,95 EUR en 6703,40 EURO voor wat betreft respectievelijk de éénmalige kosten en de jaarlijkse kosten voor SmartLoket.

    Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Diepenbeek optreedt in naam van OCMW Diepenbeek bij de gunning van de opdracht.

Intergemeentelijke samenwerking

Lokale economie

Openbare werken

Overheidsopdrachten

Patrimonium

Personeel

  • Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voor de periode van 1 september 2020 tot en met 30 juni 2021, 16/24 lestijden aan te kopen van het eigen werkingsbudget om deze aan te wenden als ondersteuning op de klasvloer van het basisonderwijs/kleuteronderwijs van de Gemeentelijke Basisschool.

  • Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissingen inzake delegatie en dagelijks personeelsbeheer, genomen door de algemeen directeur op 5 mei 2020, 11 mei 2020, 12 mei 2020, 19 mei 2020 en 26 mei 2020. Deze bijlagen maken integraal deel uit van dit besluit.

  • Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan de offerte dd. 24 april 2020 van Cipal m.b.t. de loonverwerking HRM suite in eigen beheer en gunt de opdracht aan Cipal, Bell Telephonelaan 2D te 2440 Geel tegen de prijzen zoals voorgesteld in de offerte. Er wordt gekozen om de "Core en Soft HR Professional versie" aan te kopen. De hosting/hardware gebeurt bij Cipal Schaubroeck.

    De gebruiksovereenkomst wordt gesloten voor een initiële duurtijd van minimaal 3 jaar. Zij gaat in op ogenblik van installatie. Bij het verstrijken van de contractperiode zal deze overeenkomst stilzwijgend verlengd worden voor een termijn van telkens 1 jaar. Wanneer een partij geen gebruik wenst te maken van deze verlenging, dient zij dit per aangetekend schrijven te melden aan de andere partij, uiterlijk 90 dagen voor het verstrijken van de lopende termijn.

    Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Gemeente Diepenbeek optreedt in naam van  OCMW Diepenbeek bij de gunning van de opdracht.

    De uitgaven worden verrekend op het exploitatiebudget van dienst ICT. Het nodige budget dient in 2020 ev. voorzien te worden bij de dienst ICT, waarbij de kosten afzonderlijk gefactureerd worden aan Gemeente Diepenbeek (50%) en OCMW Diepenbeek (50%).

    Het totaal overzicht van de kosten is terug te vinden in de tabel gevoegd bij dit besluit als bijlage nr. 1.

Ruimtelijke ordening

Vrije tijd

Varia

Leefmilieu